HR-specialist, lön och villkor

Om företaget Upgraded förmedlar konsulter främst inom IT. Företaget startades 2010 och finns idag på 5 orter med cirka 30 anställda. Upgraded förmedlar konsulter till företag och organisationer inom såväl privat som offentlig marknad. På kontoret i Stockholm finns en social och engagerad kultur där samarbete, tydliga mål och gemenskap är viktiga delar av vardagen. Här får du bli en del av ett bolag i stark tillväxt där det går snabbt framåt, men där struktur, självledarskap och ambition är avgörande för att lyckas. Vi på Asta Agency samarbetar med Upgraded i den här rekryteringsprocessen. Processen sker genom Asta och du blir sedan anställd direkt hos Upgraded. Om tjänsten Som konsultförmedlare hos Upgraded får du en central roll i arbetet med att matcha rätt konsulter till några av Sveriges mest framstående offentliga kunder. Du arbetar med uppdrag inom ramen för företagets ramavtal och säkerställer att processerna följer upphandlingsregler, avtal och lagar, däribland LOU. Rollen innebär ett nära samarbete med kunder, leverantörer, konsulter och interna funktioner som ekonomi, administration och koordinering. Du har löpande dialog med exempelvis beställare, vd:ar, konsultchefer och leverantörer, där du behöver vara tydlig, professionell och affärsmässig. En viktig del av rollen är att förstå kundens behov, analysera krav, kvalitetssäkra underlag och se till att rätt kandidat presenteras inom utsatta tidsramar. Du kommer även att arbeta i och bidra till utvecklingen av Upgradeds konsultportal. Rollen passar dig som trivs med frihet under ansvar, tydliga processer och ett arbete där både tempo, noggrannhet och relationsbyggande är viktiga framgångsfaktorer. Exempel på arbetsuppgifter: Identifiera och matcha konsulter till uppdrag hos offentlig sektor. Analysera kunders behov och krav med hög noggrannhet. Vårda och utveckla relationer med kunder, leverantörer och konsulter. Stötta kunder i att skapa avrop och hantera konsulter i konsultportalen. Säkerställa att ramavtal, regelverk och riktlinjer följs. Hantera prisförhandlingar, villkor och administrativ uppföljning. Arbeta mot tydliga mål kopplat till avrop, presentationer, intervjuer och affärer. Bidra till att utveckla arbetssätt, processer och kvalitet i leveransen. Kvalifikationer och egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och kommunikativ. Du tycker om att ha många kontaktytor och har en naturlig förmåga att bygga förtroende i dialog med både kunder och leverantörer. Samtidigt har du integritet och förstår vikten av att vara tydlig med vad som gäller inom ramarna för avtal, regelverk och processer. Du är självgående och ansvarstagande, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete även när flera parallella processer pågår samtidigt. Rollen passar dig som motiveras av tydliga mål, tycker om att arbeta affärsnära och vill vara med och bidra till ett bolag i tillväxt. Du är social, prestigelös och trivs i ett team där gemenskap, energi och resultat går hand i hand. Därtill har du: Erfarenhet av en konsultativ roll, exempelvis inom bemanning, rekrytering, konsultförmedling eller leverantörsled. God förmåga att skapa och utveckla relationer med kunder, leverantörer och konsulter, gärna från offentlig sektor. Erfarenhet av administrativt arbete med krav på struktur, kvalitet och uppföljning. Förmåga att arbeta mot deadlines och leverera med hög precision. Ett affärsmässigt arbetssätt och förståelse för både kundbehov och leverantörsdialoger. Vana av att arbeta i digitala system, plattformar eller portaler. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Övrig information Start: Enligt överenskommelse. Plats: Centrala Stockholm. Omfattning: Heltid. Lön: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan annonsen avpubliceras. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt! Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till alice@astaagency.se. Om Asta Agency Asta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg. Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag. Ditt uppdrag Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.   Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.  Du har i rollen ansvar för att:    Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen. Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system. Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision. Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare. Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller. Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.   Din bakgrund   Kvalifikationer   3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet. Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter. Erfarenhet av lönesystemet Agda PS. Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system. Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering. Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön. Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet. Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.   Personliga egenskaper: För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.   Vårt erbjudande till dig Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.   Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.   Ansökan  Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.  Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03.    Välkommen till Hyresgästföreningen  Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.