
REGERINGSKANSLIET · Stockholm
Förvaltningsavdelningen, HR-avdelningen, HR Teknologi och support Är du en strukturerad, självgående och flexibel HR-generalist? Har du flerårig erfarenhet av a...
Förvaltningsavdelningen, HR-avdelningen, HR Teknologi och support
Är du en strukturerad, självgående och flexibel HR-generalist? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat HR-stöd? För dig som trivs med att bistå chefer och HR-partners med rådgivning i olika HR-relaterade frågor kan vi erbjuda ett betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet, mitt i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
HR support utgör ett nav i det operativa och personaladministrativa chefsstödet och som HR generalist är huvuduppgiften att stödja chefer och HR‑partners i olika HR processer och i arbetsgivarrollen. Du bidrar genom dina insatser till att säkerställa välfungerande administrativa processer och du bidrar till att HR‑funktionen är effektiv, tillgänglig och professionell i en komplex myndighetsmiljö.
Som HR‑generalist arbetar du brett och operativt med att stödja chefer och HR‑partner. Rollen innebär att du:
Ger support i frågor som anställningsvillkor, arbetstid, ledigheter, intern rörlighet, avslut och andra grundläggande personalfrågor.
Är ett vardagsnära och rådgivande operativt chefsstöd via HR:s olika kanaler
Bistår i genomförandet av HR‑processer såsom rekrytering, löneöversyner, intern rörlighet
Bistår vid arbetsmiljöuppföljningar och medarbetarundersökningar
Stödjer HR‑partners i ärendehantering och bidrar till struktur, service och enhetlighet i HR‑arbetet.
Deltar aktivt i HR:s digitaliseringsarbete och bidrar på så sätt till utveckling av rutiner och arbetssätt.
Bidrar till införande och förbättring av digitala verktyg genom att använda och förespråka nya systemstöd och AI‑assistenter.
Navigerar i en komplex myndighetsstruktur och säkerställer att beslut och stöd följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
Har ett nära samarbete med kollegor i en verksamhet där arbetsuppgifter snabbt kan förändras och omprioriteras utifrån verksamhetens behov, samtidigt som arbetstempot periodvis är högt
Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalité, rättssäkerhet och god service.
Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se
Din bakgrund
För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla krav och gärna även de meriterande kriterierna.
Eftergymnasial utbildning inom av arbetsgivaren bedömda relevant inriktning motsvarande arbetslivserfarenhet
Minst två års arbetslivserfarenhet från arbete med brett operativt HR‑stöd från rådgivning i kollektivavtalsreglerade frågor
God erfarenhet från arbete i HR system och digitala verktyg och M365
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Vidareutbildning inom HR
Erfarenhet från arbete inom statlig verksamhet
Erfarenhet från liknande roll i en centraliserad HR funktion
Erfarenhet från rådgivning kring regelverk, avtal och policys
Erfarenhet från HR processer
Erfarenhet inom Strategisk HR-analys
Kunskaper inom lönehantering
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
Du är en serviceinriktad, strukturerad och erfaren HR‑generalist som trivs med att arbeta brett och operativt i en myndighetsmiljö med höga krav på rättssäkerhet, kvalitet och samarbete. Du har erfarenhet från statlig verksamhet, du hanterar många olika frågor med trygghet och du bidrar till att HR‑funktionen fungerar enhetligt, effektivt och professionellt. Du är dessutom nyfiken på digitalisering och AI och vill vara en del av HR‑funktionens fortsatta utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Charlotta Cedermark för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vänligen notera att vi periodvis har begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 9 augusti 2026.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Vi söker en HR-partner med bred erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Rollen innebär ett nära stöd till myndighetens chefer i HR-frågor, både i det dagliga arbetet och i mer långsiktiga frågor. Hos oss får du arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsansvar. HR-avdelningen medverkar till att Arbetsförmedlingen lyckas med uppdraget att förbättra Sveriges arbetsmarknad. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? HR är en integrerad del av myndighetens styrmodell. Som HR-partner arbetar du i nära partnerskap med verksamhetens chefer och ledningsgrupper, samtidigt som du är en del av en stor nationell HR-avdelning. Du kommer in i ett spännande skede där HR-avdelningen nyligen gått in i en ny organisation och ett fortsatt utvecklingsarbete pågår. Beskrivning av tjänsten Du arbetar både operativt och strategiskt, proaktivt och behovsstyrt. Du är chefernas naturliga samarbetspartner i det dagliga arbetet, men också den som utmanar dem att tänka nytt. Ge kvalificerat HR-stöd till chefer och ledningsgrupper med fokus på kompetensförsörjning, organisatorisk och social arbetsmiljö samt ledarskap och medarbetarskap. Fånga upp chefernas behov, avgöra vilken HR-leverans som bäst möter behovet och genomföra den själv eller tillsammans med kollega på HR-avdelningen. Företräda arbetsgivaren i arbetsrättsliga ärenden och bistå cheferna i samverkansfrågor. Initiera, driva, följa upp och kvalitetssäkra att cheferna arbetar enligt övergripande HR-processer, rutiner, metoder, lagar och avtal. Stärka chefernas HR-kompetens och bidra i verksamhetens planeringsprocesser, både årliga och mer långsiktiga. Arbetet sker i nära samarbete med övriga HR-partners på enheten och med specialistfunktioner inom HR-avdelningen. Vem är du? Du är förtroendeskapande och konsultativ i din yrkesroll och har lätt för att samarbeta. Du har hög integritet och håller god ordning även när förutsättningarna förändras. Du är trygg i att företräda arbetsgivaren och kan växla mellan det dagliga chefsstödet och det mer långsiktiga arbetet mot ledningsgrupperna. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm, Malmö eller Göteborg. Resor i tjänsten förekommer. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, enligt centrala löneavtal RALS/RALS-T. Mer om att jobba hos oss Grundläggande krav för tjänsten Relevant akademisk utbildning om minst 120 p/180 hp inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för uppdraget. Flerårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete. Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsnära HR såväl operativt som strategiskt. Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av liknande roll inom offentlig och/eller statlig verksamhet. Erfarenhet av brett HR-arbete i stor organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 30. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi söker en erfaren HR-partner till funktionen fördjupat individstöd och utveckling. Funktionen är under uppbyggnad, vilket innebär att du kommer in i ett skede där du kan påverka hur gruppen arbetar, forma rutiner och processer och bidra till att bygga upp ett enhetligt stöd av god kvalitet i komplexa individärenden. Rollen innebär ett nära, tillgängligt och kvalificerat stöd till chefer och HR-kollegor i komplexa personalärenden. Hos oss får du arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsansvar. HR-avdelningen medverkar till att Arbetsförmedlingen lyckas med uppdraget att förbättra Sveriges arbetsmarknad. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Beskrivning av tjänsten Ge fördjupat stöd till HR-partners och chefer i komplexa individärenden, både konsultativt och genom att själv ansvara för överförda ärenden. Vara ett kvalificerat stöd i tolkning av arbetsrätt, lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Samarbeta nära med övriga HR-partners på enheten genom gemensamma forum, dialog och samordning. Samverka med andra kollegor inom avdelningen i utvecklings- och förbättringsarbete, exempelvis vid framtagande av rutiner, mallar och stödmaterial. Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och strukturer för att säkerställa kvalitet, enhetlighet och effektivitet. Följa omvärldsutvecklingen inom HR-området och omsätta ny kunskap till verksamhetsnytta. Arbeta med statistik, HR-data och analyser för att identifiera utvecklingsområden och stödja ett mer proaktivt arbetssätt. Identifiera behov av kompetensutveckling och bidra till utbildnings- och utvecklingsinsatser för chefer och HR-kollegor. Ansvara för externa insatser som inte omfattas av standardbeställningar hos företagshälsovården och säkerställa att rätt stödinsatser sätts in. Arbetet sker i nära samarbete med övriga HR-partners på enheten och med kollegor inom avdelningen. Vem är du? Du är trygg i att hantera svåra personalärenden och har förmåga att analysera, strukturera och driva ärenden i mål. Du är konsultativ i ditt förhållningssätt och bygger förtroendefulla relationer med både chefer och kollegor. Du trivs i en roll där operativt stöd kombineras med utvecklingsarbete. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Östersund, Stockholm, Malmö eller Göteborg. Resor i tjänsten förekommer. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, enligt centrala löneavtal RALS/RALS-T. Mer om att jobba hos oss Grundläggande krav för tjänsten Relevant akademisk utbildning om minst 120 p/180 hp inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för uppdraget. Flerårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete. Erfarenhet av att hantera komplexa individärenden. Erfarenhet av och god kunskap inom arbetsrätt, rehabilitering och arbetsgivarfrågor. Erfarenhet av att dokumentera och administrera komplexa individärenden på ett strukturerat, noggrant och rättssäkert sätt. Erfarenhet av att skriva utredningar, tjänsteanteckningar, beslutsunderlag och annan kvalificerad dokumentation. Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av liknande roll inom offentlig och/eller statlig verksamhet. Erfarenhet av utredningar inom kränkande särbehandling och trakasserier. Erfarenhet av analysarbete och arbete med HR-data. Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 30. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vill du arbeta i en verksamhet där HR gör verklig skillnad? Som HR-generalist på FMLOG Stabsenheten blir du en del av ett engagerat HR-team där samarbete, utveckling och tillit står i centrum. Vi söker nu en engagerad HR-generalist som vill bli en del av HR teamet som kommer jobba mot Stabsenheten. Här arbetar vi nära verksamheten och tillsammans med erfarna HR-generalister och specialister inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering. Vi tror på samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetsklimat där vi utvecklar både varandra och våra arbetssätt. FMLOG befinner sig i en spännande utvecklingsfas där logistiken inom Försvarsmakten växer. Det innebär att HR har en viktig roll i att skapa förutsättningar för verksamheten genom ett kvalificerat, verksamhetsnära och efterfrågat chefsstöd. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som HR-generalist är du ett konsultativt stöd till chefer vid Stabsenheten i deras vardag och arbetar brett inom hela HR-området. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att kombinera operativt HR-arbete med utveckling av verksamheten. Hos FMLOG får du möjlighet att stötta chefer i viktiga verksamhetsfrågor, utveckla människor och bidra till ett starkare försvar av Sverige. I rollen kommer du bland annat att: ge stöd till chefer inom rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsrätt, rehabilitering, arbetsmiljö, lönebildning och personalutveckling självständigt handlägga HR-ärenden samverka med fackliga arbetstagarorganisationer vara en del i att utveckla rutiner, processer och arbetssätt bidra till sektionens fortsatta utveckling och, över tid, ansvara för ett eller flera HR-områden KRAV Examen som personalvetare eller annan likvärdig högskoleutbildning inom HR/beteendevetenskap Minst 1–3 års erfarenhet av brett HR-arbete där du självständigt stöttat chefer Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som bygger förtroendefulla relationer och trivs med att arbeta nära chefer och verksamhet. Du är strukturerad, ansvarstagande och har lätt för att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du prestigelös, samarbetsinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du tycker om att utveckla både människor och arbetssätt och ser värdet av att arbeta i ett team där man hjälper varandra att lyckas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av likvärdigt HR-arbete under fleraår Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av SAP/PRIO Goda kunskaper i engelska För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Rekryterande chef, Annica Ottosson. Då det är semestertider kommer det vara längre svarstider men nås enklast via mailto:FMLOG-HR@mil.se under v.30-32. Fackliga företrädare Madeleine Bagge, SACO Eva-Britt Steen, SEKO Bengt Rainer, OFR/O Emanuel Derwinger, OFR/S Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00 Ansökan För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vid med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast ditt CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.