
REGERINGSKANSLIET · Stockholm
Vill du arbeta med frågor som har stor betydelse för Sveriges säkerhet och utvecklingen av totalförsvaret? Försvarsdepartementet söker nu en handläggare till En...
Vill du arbeta med frågor som har stor betydelse för Sveriges säkerhet och utvecklingen av totalförsvaret? Försvarsdepartementet söker nu en handläggare till Enheten för totalförsvarsplanering och utveckling. Här får du arbeta i en händelserik miljö där du bidrar med analyser, beslutsunderlag och utvecklingsarbete inom frågor som rör det civila försvaret.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten för totalförsvarsplanering och utveckling arbetar med att stärka Sveriges totalförsvar och civila försvar. Enheten håller samman och driver utvecklingsfrågor som rör hela det civila försvaret, exempelvis försörjningsberedskap, personalförsörjning och Natos arbete med civil beredskap. Inom Regeringskansliet ansvarar enheten för samordning av civilt försvar samt samordning mellan militärt och civilt försvar. Enheten är indelad i två grupper, gruppen för försörjningsberedskap och gruppen för utveckling av civilt försvar.
Som handläggare arbetar du med att utveckla Sveriges totalförsvar med särskilt fokus på det civila försvaret. Arbetet innebär att analysera aktuella frågor, följa upp resultat och identifiera utvecklings- och förbättringsområden med särskilt fokus på att utveckla förmågan i det civila försvaret.
En stor del av rollen består av att ta fram kvalificerade skriftliga underlag och beslutsunderlag till den politiska ledningen, ofta med korta tidsramar och höga krav på kvalitet. Du handlägger både nationella och internationella frågor. En del av arbetet innefattar även uppgifter av administrativ karaktär, exempelvis administrativt stöd till avdelningsledningen.
Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor inom den egna enheten, andra delar av Regeringskansliet samt myndigheter och andra externa aktörer. Vid behov deltar du även i avdelningens arbete vid inträffade samhällskriser.
Din bakgrund
Vi söker dig som har akademisk examen samt arbetslivserfarenhet av utredande eller handläggande arbete från statlig myndighet eller annan politiskt styrd organisation som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har dessutom god förståelse för det säkerhetspolitiska läget.
Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i Regeringskansliet, erfarenhet av arbete med frågor inom totalförsvar eller civilt försvar samt erfarenhet från arbete med utvecklings-, styrnings- eller uppföljningsarbete inom offentlig verksamhet. Även erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant är meriterande samt kunskaper om totalförsvaret samt det civila försvarets struktur och arbetsformer.
Dina egenskaper
Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.
Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.
I denna roll behöver du även ha ett gott omdöme och en stark analytisk förmåga. Du kan prioritera och hantera olika uppgifter av olika dignitet samtidigt och du har god förmåga att ta fram underlag av hög kvalitet under tidspress. Du har lätt för att samarbeta, tar egna initiativ och är flexibel när förutsättningarna förändras.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Tobias Thulé. Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Therese Blom. Fackliga kontaktpersoner är Katja Wahlsten för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga kontaktpersoner via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringverktyg senast den 17 augusti 2026.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Vill du bidra till att skapa bättre förutsättningar för det civila samhället i utvecklingsländer? Är du intresserad av att stärka det civila samhället i en tid av förändring? På Sida får du använda din kompetens till att göra skillnad för människor. Om jobbetSom handläggare på en av CSO-enheterna är du del av en dynamisk grupp av kollegor som hanterar stöd till civilsamhällesorganisationer. Fokus i rollen är att handlägga insatser inom ramen för strategin för Sveriges utvecklingssamarbete med det civila samhället. Du kommer bland annat att granska och bedöma ansökningar, förbereda beslutsunderlag, göra uppföljningar av projekt, samt föra dialog med olika aktörer inom biståndet. Verksamheten inkluderar stöd via både svenska och internationella civilsamhällesorganisationer och direktstöd till civila samhället i utvecklingsländer. Genom ditt arbete bidrar du till att främja demokrati, mänskliga rättigheter, och mänsklig säkerhet, och att stärka organisationers kapacitet och förutsättningar. Tjänsten är placerad på den Globala avdelningen som samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden Du arbetar på Sidas kontor i Rissne Sundbyberg. Arbetsuppgifter Handlägga insatser inklusive bedömning av ansökan, uppföljning av resultatredovisning och dialog med samarbetspartners. Använda och utveckla relevanta metoder och arbetssätt för att stödja civilsamhället inklusive partners kapacitetsutveckling, resultatstyrning och biståndseffektivitet. Medverka i kontakten med andra enheter och avdelningar, utlandsmyndigheterna och UD men också med samarbets- och dialogpartner såsom andra myndigheter, civilsamhällesorganisationer och representanter för aktörsgrupper såsom näringslivet och forskarsamhället. Stödja arbetet med en bredd av förekommande arbetsuppgifter på enheten och avdelningen. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Akademisk examen inom ett för verksamheten relevant område Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet och kunskaper Dokumenterad erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete. Dokumenterad erfarenhet av handläggning av biståndsinsatser, inklusive arbete med budget och ekonomisk rapportering. Dokumenterad erfarenhet av arbete från eller med civilsamhällesorganisationer Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Ta initiativ och vara drivande Kunna samarbeta i en interkulturell kontext och i olika konstellationer Bidra till nytänkande och innovation Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn Kunna använda olika analysverktyg Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer Erfarenhet av handläggning av stöd till civila samhället i svåra kontexter Bred erfarenhet av arbete på myndighet, privata eller multilaterala aktörer. Erfarenhet av innovativa insatser inom utvecklingssamarbetet Erfarenhet av att arbeta med frågor som rör demokrati, mänskliga fri- och rättigheter, rättsstatens principer, jämställdhet, fri marknad och äganderätt, ansvarsutkrävande, tolerans, antikorruption och/eller fred och säkerhet. Språkkunskaper i franska, spanska, arabiska eller andra språk som är relevanta för Sida. Bra att veta Befattningen (en till flera) avser tillsvidareanställning med tillträde i augusti 2026. Provanställning tillämpas. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 139/26 Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Susanna Nyström, susanna.nystrom@sida.se Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och
Är du junior jurist med stort intresse för svensk utrikes- och säkerhetspolitik? Har du erfarenhet av arbete på statlig myndighet? Är du dessutom en god skribent och trivs som bäst i en roll med många kontaktytor? Då är det här rollen för dig! Vi söker nu en handläggare med placering på enheten för produkter med dubbla användningsområden (PDA). Arbetsbeskrivning Som handläggare arbetar du med olika typer av frågor och tillståndsärenden kopplade till kontroll av produkter med dubbla användningsområden (PDA) samt till internationella sanktioner. Rollen är bred och innebär att du varvar rutinbaserade ärenden med ärenden där ett djupare analysarbete krävs. Du arbetar självständigt fram både enklare och mer djupgående skriftliga beslutsunderlag och föredrar ärenden på enhets- eller ledningsnivå. Du har kontakter med såväl andra myndigheter som företag, både nationellt och internationellt och har ett nära samarbete med kollegor inom myndigheten. I arbetet ingår även att representera ISP externt vid exempelvis utbildningar eller möten med andra myndigheter, Regeringskansliet eller industrin. Tjänsteresor kan förekomma. Kvalifikationer Juristexamen Aktuell erfarenhet av ärendehantering på myndighet eller arbete inom Regeringskansliet. Vana av att framställa skriftliga beslutsunderlag samt av att muntligen föredra ärenden. Mycket god förmåga att uttrycka dig, både muntligt och skriftligt, på såväl svenska som engelska. Meriterande Erfarenhet av internationellt arbete, exempelvis inom eller mot Utrikesdepartementet, EU, FN eller annan internationell organisation. Kunskap om och/eller arbete med internationella sanktioner. Erfarenhet av frågor rörande exportkontroll. Fullgjord notarietjänstgöring. Erfarenhet av tillståndshandläggning. Kunskap i ytterligare språk. Personliga egenskaper För att du ska komma till din rätt tror vi att du är en analytisk person som kan ta in och bearbeta stora mängder information samt snabbt sätta dig in i nya ämnesområden och arbetsuppgifter. Du är självgående, noggrann, arbetar strukturerat och kan växla mellan uppgifter med kortare deadlines och mer komplexa utredningar som kräver längre tid. Du har god samarbetsförmåga och är kommunikativ samtidigt som du har hög integritet. För att trivas i rollen bör du ha ett gediget intresse för utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Enheten PDA-enheten är organiserad i två grupper – Tillståndsgruppen och Gruppen för expertstöd. Tillståndsgruppen ansvarar för all löpande prövning gällande exporttillstånd och förhandsbesked. Gruppen för expertstöd ansvarar för ISP:s arbete med internationella sanktioner, tekniska utredningar och ISP:s internationella samverkan på exportkontrollområdet (det delas med Tillståndsgruppen). Vilken grupp du blir placerad i bestäms utifrån din kompetens och erfarenhet samt aktuella behov vid enheten. Enhetens resurser kan dock disponeras flexibelt om ärendeläget kräver det. Kollegorna på PDA-enheten är en proffsig grupp med stort hjärta och enorm kunskap. Här blir du snabbt en i gänget och ett betydelsefullt tillskott till enheten. Om anställning på ISP Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete mycket begränsad. Om ISP ISP är en statlig myndighet med säkerhets- och utrikespolitisk inriktning. Myndighetens kärnuppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se. Vi är en växande myndighet belägen i Solna. Hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Arbetet kräver ett flexibelt tänkande och en förmåga att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och nyrenoverade lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på effektivitet och objektivitet samt god service. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 9 augusti 2026. Referensnummer 2026–9.2–0034. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över. Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint. Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.