
Universitetskanslersämbetet · Stockholm
Vill du vara en nyckelperson i verksamhetens fortsatta utveckling genom att leda och utveckla både medarbetare och arbetssätt? Drivs du av att leda andra, skapa...
Vill du vara en nyckelperson i verksamhetens fortsatta utveckling genom att leda och utveckla både medarbetare och arbetssätt? Drivs du av att leda andra, skapa tydlighet och driva utveckling som märks i praktiken? Då kan du vara vår nya chef för en av grupperna inom verksamhetsstöd. Vi erbjuder en roll med stort ansvar och frihet att påverka, och ett engagerat team där ditt ledarskap blir avgörande för helheten.
Universitetskanslersämbetet (UKÄ) bidrar till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapssamhälle. Vi granskar högre utbildning, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan och bevakar studenternas rättssäkerhet.
Avdelningen för verksamhetsstöd står inför en viktig utvecklingsresa och tar nu nästa steg i att bygga en ny organisation. Från och med 1 september organiseras avdelningen i två grupper och vi söker nu en gruppchef som vill leda arbetet i gruppen som ansvarar för områdena ekonomi, HR, administration och kommunikation. Avdelningen består i dag av cirka 15 medarbetare och ansvarar för myndighetens verksamhetsstöd. Genom kvalificerat stöd och service skapar avdelningen förutsättningar för att myndigheten ska kunna genomföra sitt uppdrag och nå sina mål.
Som gruppchef leder och utvecklar du en av avdelningens grupper och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och samarbetar nära chefen för den andra gruppen, som ansvarar för IT och lokaler, inköp och upphandling, informationsförvaltning och säkerhet. Du skapar goda förutsättningar för medarbetarna att utvecklas och bidra till verksamhetens mål. Du ansvarar också för planering, prioritering och uppföljning av gruppens arbete, driver utvecklingen av arbetssätt och processer samt säkerställer ett professionellt och samordnat stöd till myndighetens verksamhet. Rollen omfattar verksamhets-, personal- och budgetansvar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Leda, planera, prioritera och följa upp gruppens arbete
Säkerställa ett ändamålsenligt och kvalitetssäkrat stöd till UKÄ:s sakavdelningar och verksamheten i stort
Driva utveckling av arbetssätt, processer och rutiner inom ansvarsområdet
Följa upp resultat, kvalitet och leveranser samt vid behov vidta åtgärder
Skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö samt bidra till kompetensutveckling inom gruppen
Akademisk utbildning eller motsvarande
Minst 3 års chefserfarenhet inom offentlig sektor
Erfarenhet av att ha varit chef över minst ett av de ansvarsområden som rollen omfattar, dvs ekonomi, HR, administration, kommunikation
Erfarenhet av personal-, budget- och verksamhetsansvar
Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete med tydligt resultatfokus inom något eller några av ansvarsområdena.
Erfarenhet av att leda och utveckla team samt skapa en arbetsmiljö som främjar engagemang, utveckling och trivsel.
Erfarenhet av att ha varit chef över flera ansvarsområden som rollen omfattar, dvs ekonomi, HR, administration, kommunikation,
Erfarenhet av att vara chef i statlig sektor
Erfarenhet av avtalsförvaltning och upphandling enligt LOU
Som chef är du utvecklingsorienterad och skapar riktning, engagemang och arbetsglädje genom ett närvarande och tillitsfullt ledarskap. Med ett lyhört förhållningssätt bygger du goda relationer och skapar förutsättningar för samarbete och utveckling. Du ser helheten och omsätter mål och strategier till konkret handling. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett sätt som skapar tydlighet och framdrift, även i en komplex vardag med flera parallella uppdrag.
Du är en skicklig kommunikatör som uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och anpassar din kommunikation för att skapa förståelse och engagemang i olika sammanhang. Du har även goda kunskaper i engelska. Som ledare är du trygg, stabil och har ett gott omdöme. Du leder med integritet, vågar fatta beslut och skapar förutsättningar för delaktighet och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera utveckling, människor och resultat. Känner du igen dig? Varmt välkommen med din ansökan.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med drygt 110 anställda. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder bl.a. flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete och friskvårdsförmåner. Vi arbetar för att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och delaktighet samt ha lika möjligheter att utvecklas. Vi bedriver vår verksamhet i moderna lokaler intill Gullmarsplan.
Om anställningen
Tjänsten som gruppchef är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Övrig information
Vi använder arbetspsykologiska tester i samband med rekryteringen.
För mer information och ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Råberger, chef för Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Sebastian Steele (Saco-S), Åsa Johnson (ST, tillgänglig till17/7) eller Amanda Hansson (ST, tillgänglig från 10/8). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast måndagen den 18 augusti 2026.
Uppdraget att forma framtidens HR-arbete vid ett av Europas ledande tekniska universitet! En strategisk nyckelroll i en kunskapsintensiv, internationell och samhällsviktig miljö – där ledarskapet bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för utbildning, forskning och innovation i världsklass. Är du en engagerad, strategisk och drivande HR-chef som vill ta ett helhetsansvar och göra skillnad? Här får du en nyckelroll där du bidrar till KTH:s långsiktiga utveckling och fortsatta framgång inom utbildning och forskning. Arbetsuppgifter Som det största lärosätet i Sverige för teknisk utbildning och forskning, samlar KTH studenter, forskare och lärare från hela världen. Verksamheten är grundad på en stark tradition av att driva framstående vetenskap och innovation med fokus på att bidra till en hållbar samhällsutveckling. Som HR-chef på KTH arbetar du i dynamisk universitetsmiljö där verksamhetsstödet ska bidra till att KTH bedriver internationellt konkurrenskraftig utbildning forskning. Du har en nyckelroll för målsättningen att KTH:s arbetsmiljö ska vara attraktiv, inkluderande och jämställd. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där verksamheten tillsammans utvecklar hur de arbetar idag och framåt. Här får du möjlighet att leda och utveckla HR-arbetet i en organisation med höga ambitioner. Du blir del av en miljö där kunskap, kvalitet och långsiktighet står i centrum – och där ditt ledarskap gör skillnad. Som HR-chef har du det övergripande ansvaret för personalfrågorna och verkar som kultur- och värderingsbärare i universitetets kunskapsintensiva och kollegialt grundade verksamhet. Du leder och vidareutvecklar både det strategiska och operativa HR‑arbetet, med fokus på hållbar kompetensförsörjning, god arbetsmiljö och ett professionellt arbetsgivaransvar. Du utvecklar stödet till chefer i hela organisationen och har ett nära samarbete med rektor och KTH:s fem skolchefer som leder universitetets utbildnings- och forskningsverksamhet. En viktig del är att bidra till ett gott samarbete med de fackliga organisationerna. Som chef för personalavdelningen söker vi dig som är en erfaren, trygg och inspirerande ledare med förmåga att utveckla avdelningen. Till din hjälp har du sex gruppchefer som tillsammans leder drygt 100 engagerade medarbetare inom personalavdelningen. Du rapporterar till universitetsdirektören och ingår i universitetsdirektörens ledningsråd tillsammans med övriga avdelningschefer inom verksamhetsstödet. Med ett helhetsperspektiv tar du initiativ, sätter riktning och omsätter visioner och mål i konkreta resultat. Du ser digitalisering som ett verktyg för verksamhetsutveckling och som en självklar och integrerad del av HR-arbetets processer. Kvalifikationer Krav Akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Gedigen kunskap om arbetsrätt och arbetsmiljölagstiftning samt erfarenhet av förhandlingar och partsgemensamt arbete Flerårig chefserfarenhet av personalansvar Erfarenhet av kvalificerat chefsstöd och chefsutveckling Flerårig erfarenhet av kvalificerat och strategiskt utvecklingsarbete, där du har stöttat en komplex verksamhet Mycket god kommunikativ förmåga Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som HR-chef är du en närvarande, trygg och modig ledare med ett strukturerat arbetssätt och hög integritet. Du har förmåga att skapa förtroende, engagemang och arbetsglädje och har ett tillitsbaserat ledarskap. Med ett analytiskt förhållningssätt och ett tydligt helhetsperspektiv trivs du med att samarbeta och samverka med olika funktioner och nivåer i organisationen. Du har förståelse för universitetets kollegiala arbetssätt och förutsättningar för att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet. Du är tydlig som ledare och har förmåga att förklara, förankra och skapa förståelse även i komplexa frågor. Meriterande Erfarenhet från HR-arbete vid universitet eller högskola Erfarenhet från HR-arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av ansvar för IT-system och digitaliseringsprocesser Erfarenhet att som chef leda andra chefer. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Denna rekrytering utförs av Poolia Executive Search AB, Pion Groups verksamhet för rekrytering av ledningspersoner och styrelser och du ansöker via denna länk: https://pooliaexecutivesearch.teamtailor.com/jobs/7722679-hr-chef-till-kth Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. Ansökan ska vara Poolia Executive Search AB tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST. Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.
IT-avdelningen på Stockholms universitet består av ca 120 medarbetare som har ett övergripande ansvar för Sveriges största universitets IT-miljö. I uppdraget ingår att utveckla, förvalta, driftsätta och övervaka plattformar, system och tjänster som stödjer utbildning, forskning och förvaltning. Vill du leda och utveckla IT-medarbetare i ett av världens topprankade universitet? Trivs du i en roll där du får kombinera ledarskap och teknikkunskap i en komplex miljö med stor samhällsnytta? Då kan detta vara rollen för dig. Vi söker nu en gruppchef inom IT-infrastruktur till IT-avdelningen. Hos oss bidrar du till universitetets digitala utveckling genom att leda en grupp med cirka 15 erfarna tekniker inom IT-infrastruktur. Tillsammans levererar vi moderna, säkra och verksamhetsnära IT-tjänster som skapar värde för studenter, forskare och medarbetare samt stärker vår kompetens och leveransförmåga. Du får en central roll i att utveckla vår IT-tekniska kompetens för dagens och framtidens behov. Rollen passar dig som vill kombinera personalansvar, till exempel rekrytering, bemanning och arbetsmiljö, med kvalificerad coachning i teknikfrågor. Vi söker dig som har ett starkt intresse för människor och god teknisk förståelse. Du har erfarenhet av att leda inom IT, som chef eller i en annan ledande roll. Om du drivs av utmaningar, förändringsarbete i en komplex verksamhet och möjligheten att påverka framtiden kan det här vara rätt uppdrag för dig. Mer information om oss finnspå: IT-avdelningen. Arbetsuppgifter Som gruppchef inom IT-infrastruktur har du personal- och budgetansvar för cirka 15 erfarna medarbetare och konsulter. Du arbetar nära leveransteamen och andra intressenter för att säkerställa att dina medarbetare utvecklas i linje med verksamhetens behov, tekniska förutsättningar och långsiktiga mål. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar med andra chefer, HR, teamcoacher, produktansvariga, delportföljsamordnare, verksamhetsrepresentanter och leverantörer. Vi befinner oss i en förändringsresa där agila arbetssätt och förhållningssätt successivt har införts inom våra team och produktområden. Samtidigt bedrivs support och incidenthantering enligt etablerade ITIL-baserade processer och arbetssätt, med ett kontinuerligt fokus på att stärka säkerheten i allt vi gör. Som gruppchef har du en viktig roll i att bidra till och driva våra medarbetares fortsatta utveckling. I rollen som gruppchef inom IT-infrastruktur ingår att: Ha personal- och budgetansvar för cirka 15 medarbetare och vara närvarande i deras vardag. Säkerställa både kort- och långsiktig kompetensförsörjning tillsammans med övriga gruppchefer. Bidra till en god, inkluderande och hållbar arbetsmiljö där medarbetare kan utvecklas och prestera över tid. Ansvara för medarbetarsamtal och lönesättning. Ansvara för rekrytering, onboarding, personalfrågor och kompetensutveckling. Avropa och följa upp konsulter. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom IT eller motsvarande kompetens. Flerårig erfarenhet som chef eller från annan ledande roll inom IT. Erfarenhet av utveckling, drift eller förvaltning inom en IT-avdelning. Erfarenhet av HR-frågor med koppling till IT-verksamhet. Erfarenhet av att arbeta i en föränderlig miljö. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Meriterande är: Erfarenhet av förändringsledning och införande av nya, gärna agila, arbets- och förhållningssätt inom IT-verksamhet. Erfarenhet av brett arbete med kompetensförsörjning inom IT, exempelvis kompetensstrategier, bemanning, rekrytering och kompetensomställning. Erfarenhet av arbete inom IT-infrastruktur. Personliga egenskaper: Vi ser gärna att: Du kommunicerar tydligt och skapar engagemang kring en gemensam riktning. Du samarbetar mycket väl, bygger förtroendefulla relationer och bidrar till att andra lyckas. Du arbetar självständigt, driver arbetet framåt och når mål i komplexa miljöer med många beroenden och perspektiv. Du har ett professionellt förhållningssätt och god problemlösningsförmåga. Du har hög social kompetens. I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi ser fram emot att välkomna en driven gruppchef till vår avdelning och tillsammans fortsätta utveckla universitetets IT-kompetens framåt. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Vi erbjuder dig möjlighet för hybridarbete, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler på arbetsplatsen. Det är en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av sektionschef Björn Bjurfors, bjorn.bjurfors@su.se. Observera att våra svarstider kan vara längre än vanligt under sommarperioden och vi har begränsad möjlighet att svara på frågor via telefon och e-post. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Vill du vara med och forma framtidens IT-ledarskap i en organisation som gör skillnad – på riktigt? Vi söker nu en erfaren och engagerad chef som vill leda verksamhet inom intern IT, digital arbetsplats och användarstöd – funktioner som är avgörande för att myndighetens medarbetare ska ha en välfungerande digital arbetsvardag. På IT-avdelningen är vi cirka 350 medarbetare och vårt samhällsviktiga uppdrag gör att vi behöver bli fler. Hos oss arbetar du i en utvecklande miljö där samarbete, engagemang och nya idéer värdesätts. Vi lägger stor vikt vid att skapa en inkluderande arbetsplats med fokus på jämställdhet, hållbarhet och goda förutsättningar för medarbetare att utvecklas och må bra. Om jobbet Pensionsmyndigheten söker en gruppchef inom intern IT och användarstöd på IT-avdelningen. Rollen tillhör enheten Myndighetsgemensam IT, som ansvarar för myndighetens interna IT-tjänster och digitala arbetsmiljö. Den aktuella gruppen ansvarar för centrala delar av myndighetens användarnära IT-leverans. Här finns dels medarbetare som arbetar med användarstöd och support till myndighetens medarbetare, samt specialistskompetens inom klientplattform, hårdvara, mjukvarupaketering och virtuella klientmiljöer. Det innebär att du leder en verksamhet där stabil leverans i vardagen behöver kombineras med utveckling och förändring över tid. Delar av gruppen arbetar i linjeverksamhet med fokus på support och användarnära leverans, medan andra verkar i ett agilt leveranståg med utveckling av myndighetens klientplattform och digitala arbetsplats. Gruppen består idag av 12 medarbetare samt konsulter. Som gruppchef har du personal-, budget- och arbetsmiljöansvar och ansvarar för att leda, stötta och utveckla gruppen och medarbetare utifrån verksamhetens behov och mål. Du ingår i enhetens ledningsgrupp och bidrar aktivt till utvecklingen av både enheten, IT-avdelningen och myndighetens interna digitala förmåga. Typiska arbetsuppgifter inkluderar mål- och utvecklingssamtal, lönesättning, rekrytering, budgetarbete, verksamhetsplanering samt att tillsammans med medarbetare och andra ledare utveckla arbetssätt, leverans och samverkan. Din profil Vi söker dig som är trygg i ditt ledarskap och som har erfarenhet av att leda verksamheter i förändring. Du har ett kommunikativt och samarbetsorienterat arbetssätt, bygger förtroende och skapar engagemang. Du är van att skapa struktur, prioritera i vardagen och hålla ihop verksamhet med många kontaktytor. Du motiveras av att utveckla både människor och verksamhet och trivs i ledarroller där den långsiktiga utvecklingen drivs genom kontinuerlig förbättring och lärande i vardagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och särskilt din förmåga att bygga relationer, skapa tillit och bidra till ett hållbart arbetsklimat där människor utvecklas och samarbetar väl. Vi söker dig som har: relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig flerårig erfarenhet som chef med personal- och budgetansvar erfarenhet av att leda IT-verksamhet inom exempelvis användarstöd, service delivery, digital arbetsplats eller liknande användarnära IT-leverans erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling Erfarenhet av att leda i en skalad agil och hybrid miljö Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: erfarenhet av offentlig verksamhet eller annan reglerad verksamhet erfarenhet av leverantörsstyrning eller upphandlingar erfarenhet av förvaltning och vidareutveckling av system som stödjer processer för bland annat HR-hantering, ekonomi, dokumenthantering, internkommunikation förståelse för och erfarenhet av nöjd-kund drivna processer och arbetssätt (DEX) erfarenhet av ramverket SAFe Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt vid Hornstulls tunnelbana Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket då innebär att svenskt medborgarskap krävs. Din ansökan Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. På grund av semestertider kan svar dröja lite längre. Har du frågor till rekryterande chef? Smsa så ringer hon upp så fort som möjligt. Facklig företrädare Michael Karlsson från ST är tillgänglig från v.31. Vi gör pensionen enklare. #LI-HYBRID