
OIO Väst AB · Stockholm
Tillsammans med vår kund söker vi nu en Global Distribution Coordinator till ett engagerat team om 12 personer. I denna roll blir du en nyckelspelare i att säke...
Tillsammans med vår kund söker vi nu en Global Distribution Coordinator till ett engagerat team om 12 personer. I denna roll blir du en nyckelspelare i att säkerställa att bolagets logistikflöde flyter på som tänkt och att produkter levereras i rätt tid, med rätt dokumentation och i korrekt skick.
Om tjänstenDu blir en del av Global Supply Chain Operations och ansvarar för vår kunds distributionsverksamhet via vår kunds centrallager i Nederländerna samt 18 lokala lager i Europa, USA, Kanada och Australien.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Koordinering av kundorder: mottagning av order, batch-reservation, aktivering av plock och pack på lager, bokning av transporter, skapande av export-/importdokumentation, spårning av försändelser, hantering av returer, problemlösning och fakturering.
Kvalificering och uppsättning av nya kunder
Månadsavstämning av försäljning och lager
Kontinuerligt förbättringsarbete av processer för att säkerställa robusthet och framtida tillväxt
Hantering av pre-wholesale och uppföljning av nyckeltal (KPI:er)
Kvalitetssäkringsarbete (avvikelser, CAPA, kvalitetsplaner, larm kring serienummer)
Vi söker dig somHar eftergymnasial utbildning inom logistik, supply chain, exportadministration eller företagsekonomi
Har tidigare dokumenterad arbetslivserfarenhet inom logistik och/eller kundservice, där erfarenhet från läkemedelsindustrin är ett plus men inget krav
Är van vid att arbeta i affärssystem (ERP), MS Office och Microsoft Teams
Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift; andra språk är meriterande
Tidigare erfarenhet av GDP (Good Distribution Practice), finansiell och handelsspecifik regelverksamhet är meriterande (intern utbildning ges)
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då kunden värderar teamets samarbetsförmåga och trivsel högt. För att lyckas i rollen ser vi att du är en lagspelare med ett strukturerat och professionellt arbetssätt samt ett genuint servicetänk. Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt, och tar gärna egna initiativ för att driva förbättringar när processer brister. Du är lösningsorienterad, har lätt för att prioritera och arbetar med ett starkt resultatfokus. Dessutom har du god förmåga att planera och hantera din tid, både för kortsiktiga uppgifter och långsiktiga mål. Du kommer till en högpresterande verksamhet som ställer krav därefter, men som också erbjuder ett gediget introduktionsprogram och interna utvecklingsmöjligheter.
Om partnerföretagetFöretaget är ett internationellt verksamt bolag med huvudkontor i Sverige och har en tydlig nisch inom distribution av högspecialiserade produkter. Verksamheten präglas av höga kvalitetskrav, spårbarhet och ett starkt fokus på att leveranser sker korrekt, i tid och med rätt dokumentation. Bolaget har en global närvaro och arbetar med ett omfattande logistiknätverk som omfattar både centrala och lokala lagerlösningar i Europa, Nordamerika och Australien.
Arbetsmiljön är professionell och dynamisk, där struktur, samarbete och ständiga förbättringar står i centrum. Rollen passar särskilt väl för dig som har erfarenhet från logistik, supply chain eller kundservice i en internationell kontext, gärna i en verksamhet med högt ställda krav på dokumentation och regelefterlevnad – även om det inte behöver vara inom läkemedelsbranschen.
Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag med anställning som konsult hos OIO under minst 12 månader.
Omfattning: Heltid
Start: augusti/september
Placering: Centrala Stockholm
Lön: Fast månadslön
Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Are you an experienced Mechanical Commissioning Engineer with a passion for complex technical environments and mission-critical infrastructure? Do you thrive in fast-paced international projects where quality, innovation, and reliability are at the heart of everything you do? If so, we would like to hear from you. About the Company Bureau Veritas Mission Critical (BVMC) is a global leader in data center consulting, commissioning, and operational services and is part of the Bureau Veritas Group. We specialize in the planning, construction, commissioning, and operation of mission-critical facilities worldwide. As trusted partners to some of the world´s leading hyperscale, colocation, technology, financial, and telecommunications companies, we support the development and operation of sustainable, energy-efficient, and resilient data center infrastructure across the globe. About the Role As a Mechanical Commissioning Engineer, you will play a key role in delivering full lifecycle commissioning services for critical facilities and complex mechanical infrastructure systems. You will support the planning, coordination, execution, testing, and verification of mission-critical mechanical systems while ensuring compliance with project requirements, industry standards, and operational excellence. Your responsibilities will include: Supporting and executing commissioning activities throughout the project lifecycle. Participating in the MEP design review process. Developing and executing MEP test procedures and operating procedures. Witnessing and verifying static and dynamic testing of mechanical, electrical, and control systems. Reviewing project drawings, specifications, and technical submittals. Performing site inspections, field observations, and condition surveys. Preparing reports, punch lists, meeting minutes, and project documentation. Coordinating with contractors, consultants, and project stakeholders. Supporting troubleshooting activities and resolving technical issues during commissioning. Ensuring compliance with safety requirements, local regulations, and industry standards. Acting as a technical representative for the client while maintaining the highest professional standards. About You We are looking for an experienced and driven professional who combines strong technical expertise with excellent communication and collaboration skills. You bring: A Bachelor´s degree in Mechanical Engineering or equivalent practical experience. At least 5 years of experience in mechanical commissioning within critical environments. Hands-on experience with installation, commissioning, testing, troubleshooting, and maintenance of heavy mechanical systems. Extensive knowledge of chilled water distribution systems and commercial HVAC systems. Experience with:HVAC cooling systems Chillers and cooling towers AHUs and fan coil units Process water systems and treatment Humidification systems Fuel transfer systems Smoke extraction and pressurization systems Building Management Systems (BMS) SCADA, PLC and EPMS systems Experience interpreting operational data such as temperature and humidity trends. Understanding of communication protocols including BACnet, Modbus, and Ethernet. Experience working within mission-critical facilities and data center environments. Strong communication and stakeholder management skills. The ability to work independently while contributing effectively to a global team environment. A willingness to travel domestically and internationally as projects require. Interested? If you are looking for an opportunity to work with industry-leading professionals and contribute to the future of mission-critical infrastructure, we encourage you to apply. Join BVMC and help us shape a world of trust while delivering the next generation of sustainable and resilient data centers.
Företagsbeskrivning AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är dedikerade experter inom industri, energi och infrastruktur och skapar värde för kommande generationer. AFRY har nordiska rötter med global räckvidd. Våra gemensamma principer – Result driven, Client centric, Empowering och Accountable – vägleder oss i hur vi arbetar, utvecklas och lyckas tillsammans. Var med och accelerera övergången till ett hållbart samhälle. Jobbeskrivning Vi söker nu en Service Area Manager med fokus på distributionsnät till vårt team inom Thermal Sweden. Rollen är flexibel vad gäller placeringsort inom Sverige och du verkar i en nationell kontext med medarbetare i Stockholm, Göteborg och Malmö. Hos oss får du en nyckelroll i att bygga vidare på befintlig verksamhet och tydliggöra riktning, erbjudande och prioriteringar, i en tid där energisystemen förändras snabbt. Du blir en del av ledningsteamet och bidrar till att utveckla både erbjudandet inom distributionsnät och verksamheten inom Thermal Sweden. Som Service Area Manager ansvarar du för att leda och utveckla serviceområdet Distribution Systems. Rollen kombinerar ledarskap, affärsutveckling och leveransansvar, med tydligt fokus på att stärka vår position och att skapa fortsatt tillväxt. Du har ansvar för personal, arbetsmiljö och resultat, och arbetar nära kunder och kollegor för att utveckla affären och säkerställa leveranser med hög kvalitet. Du leder ett team om cirka 10 medarbetare samt ett antal underkonsulter och är en del av en affärsenhet på omkring 50 personer. Rollen innebär samarbete med övriga Service Area Managers inom Thermal Sweden och visst resande, främst kopplat till kunddialoger och ledarskapsansvar. Beroende på verksamhetens behov finns möjlighet att även arbeta operativt i konsultuppdrag på deltid. Som Service Area Manager ingår du i ledningsgruppen för AFRY Thermal Sweden, som idag består av fyra serviceområden: Distribution Systems, Piping and Plant Engineering, Process Design och Project Management. Kvalifikationer Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din potential att utvecklas som chef här hos oss på Thermal. För om vi hittar rätt matchning, tror vi att du kommer att både trivas och göra skillnad hos oss på samma gång! Du är en ledare som får människor med dig genom ett tydligt och inkluderande sätt att arbeta. Du bygger förtroende i dina samarbeten, både internt och i kunddialoger, och har en naturlig förmåga att skapa engagemang omkring dig. Samtidigt är du kommunikativ och uttrycker dina åsikter klart, driver frågor framåt och inspirerar andra. Med detta som grund har du också ett strategiskt perspektiv där du ser helheter och drivs av att hitta nya lösningar. Du motiveras av att utveckla både verksamheten och människorna omkring dig. Vad behöver du ha för kunskaper och erfarenheter? Ska-krav Erfarenhet av arbete inom fjärrvärme-/ fjärrkylanät, gasrörledningar eller liknande energiinfrastruktur Erfarenhet av att leda team eller större projekt i komplex miljö Erfarenhet av kundansvar/ säljande arbete Meriterande: Erfarenhet av projektering/ byggledning Erfarenhet av strategi/verksamhetsutveckling Chefserfarenhet med personal- och budgetansvar I den här rollen är det också nödvändigt att du behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift. Om rekryteringsprocessen Om du går vidare i denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av tester som ett steg i att identifiera din potential. Det vill säga hur väl du matchar de delar av kravprofilen som handlar om personliga egenskaper och problemlösningsförmåga. Testerna hjälper oss också att säkerställa en mer träffsäker och rättvis rekryteringsprocess. Eftersom tjänsten verkar inom säkerhetsklassade områden kan du komma att genomgå drogtester och säkerhetsprövningar. För samtliga rekryteringar på AFRY genomförs som grund alltid en ID-kontroll, referenstagning samt verifiering av utbildning. Ytterligare information På AFRY tror vi att glädje i livet bidrar till bättre prestationer. Vi vill vara en arbetsgivare som passar oavsett livsfas och värdesätter balansen mellan jobb och privatliv. Läs mer om att arbeta på AFRY här https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry (https://afry.com/sv/bli-en-del-av-afry) Varmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 16 augusti. Under sommaren kan återkopplingen ta något längre tid än vanligt på grund av semesterperioder. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och återkommer så snart vi är tillbaka! Kontaktpersoner: Linda Söder – Head of Thermal Sweden linda.soder@afry.com Jag som blir din chef heter Linda. Mitt ledarskap präglas av ansvarstagande och en hög ambitionsnivå, där fokus ligger på att utveckla både affär och människor. Jag värdesätter starka team som tillsammans levererar hållbara resultat och långsiktigt kundvärde. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen
Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team? Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we’ve gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world’s first electric hydrofoil ferry is not just operating in Stockholm, but now attracting orders from around the world. Our boats “fly” thanks to computer-guided underwater wings under the hull made of lightweight carbon fiber. The wings lift the vessel above the water, which results in cutting energy use by up to 80%, while offering zero emissions and a far better passenger experience than traditional diesel vessels. And that’s exactly why we do this. Our mission is clear: to speed up the transition to fossil fuel–free lakes and oceans. You can be part of the amazing team in Candela now! We are looking for an Electrical Manufacturing Engineer to support Candela’s future growth ambitions. The Role We are looking for an Electrical Engineer for Candelas Manufacturing Engineering team. You will take ownership of the serial production implementation of a multitude of electrical subsystems such as HMI Controls, High Voltage and Low Voltage Distribution, Low Voltage Cabin System, Navigation systems etc. This is a hands-on role — you’ll design processes, plan and document, but also install and test systems yourself. You’ll ensure that systems are robust, serviceable, and seamlessly integrated within Candela’s electric hydrofoiling vessels. This role involves close cross-functional collaboration with Research & Development, Production and Purchasing to turn R&D designs into reliable, Serial producible processes and designs. Your core responsibilities will include: Lead the development of electrical and electronic systems build processes and assembly processes to series- and project-build production readiness. Collaborate closely with Research & Development to ensure product designs are optimized for manufacturability and long-term production stability. Drive technical evaluations at system level, balancing performance, cost, risk, and production constraints. Develop and review technical documentation such as schematics, work instructions, MBOMs, wiring diagrams, test specifications, and production documentation. Participate in technical reviews, verification activities, risk analyses, and root-cause investigations. Collaborate closely with production to ensure smooth industrialization and continuous improvement of electrical systems and manufacturing processes. Ensure all electrical installations strictly adhere to specified compliance standards. Provide technical guidance and mentorship within the electrical production domain Requirements: Experience leading industrialization of electrical and electronic systems from concept to production. Strong background in electrical systems and electronics, including system design and integration. Proven experience working closely with R&D and production of machines or complex industrial products. Experience producing and reviewing structured technical documentation for industrial products. Experience in regulated industries with high requirements on safety, reliability, and compliance. M.Sc. or B.Sc. in Electrical Engineering, Electronics, Marine Engineering or equivalent. 5+ years of experience in electrical and electronics development and/or industrialization. Fluent in English It would be preferred if you have: Experience of working with cad systems, preferably Catia, Experience working with PCB-based electronics, with the ability to review designs and drive architectural decisions (hands-on layout experience not required). Genuine interest in building things. Background in maritime, automotive, aerospace, or industrial equipment What we are looking for: You thrive in a fast-paced, high-growth environment while maintaining a strong focus on quality and attention to detail. You are goal-oriented, analytical, and persistent in achieving results, using a structured approach to solve challenges and drive continuous improvement. As a collaborative and empowering leader, you build trust, foster accountability, and create an environment where individuals and teams can perform at their best. Form of employment: Full-time with initial 6-month probation period Start date: ASAP Location/base: Rotebro, Stockholm Team: Manufacturing Engineering, Operations Reporting to: Manufacturing Engineering Director Why people love working at Candela? At Candela, we’re not just building electric vessels - we’re creating a whole new category of clean, efficient waterborne transport. You get the chance to work with cutting-edge technology, solving complex challenges, and seeing the results in action - sometimes literally, when we organize test rides for our newcomers! We’re a diverse and ambitious team of over 50 nationalities, united by a revolutionary spirit and kindness. That means we work hard, but always with humility and while having fun - whether it’s solving a manufacturing challenge, improving processes, or cheering each other on during Candela Months, our year-round calendar of bonding activities and events. We’re office-first but not office-only. We believe collaboration is most powerful when we build together, in person - but we also trust our team to work in ways that fit their life. At Candela, you’ll find a place where bold ideas are welcomed, great people are celebrated, and the ride is just as important as the destination. Recruitment process: We aim to keep our recruitment process as straightforward and efficient as possible. As an international company with English as our corporate language, the entire process is conducted in English. Therefore, please submit your application in our corporate language as well. Kindly note that we cannot process applications sent via email due to GDPR so please use our career website for you application. We welcome the opportunity to meet you!