Finance & BizOps, Marketing

Hands-on role focused on improving finance operations using existing tools At Diakrit, we create digital marketing tools that help people around the world imagine their future home. With operations across 7 countries and more than 8,000 real estate clients, our work powers a better property experience. Founded in Sweden, Diakrit has grown into a global company with teams working across countries and time zones. While our roots are Scandinavian, our business and collaboration are international, and much of our work happens across borders every day. About the role We are looking for a pragmatic, hands-on finance professional to join us for a 12-month contract. Your mission is clear: partner with our internal finance team to simplify and improve our everyday operations across our Scandinavian entities. In true Scandinavian spirit, we value practical solutions over hierarchy and bureaucracy. We aren't looking for someone to run massive ERP overhauls or build complex theoretical frameworks. We are looking for a "doer" - someone who enjoys rolling up their sleeves, identifying bottlenecks, and making daily work smoother using the tools we already have. What you will be doing You will work directly within the finance function to improve how things are done in practice. Improve daily finance processes Map how current processes actually work (AR, AP, collections, procurement) Identify bottlenecks, manual steps, and unclear responsibilities Simplify workflows and remove unnecessary complexity Implement improvements together with the team—not just design them Accounts Receivable & Collections Improve invoicing and follow-up routines Reduce overdue invoices and improve cash collection Create clearer and more consistent ways of working Accounts Payable & Procurement Simplify supplier invoice handling Improve approval flows and reduce delays Introduce clearer structure and basic controls Practical automation (using existing tools) Reduce manual work using current systems (ERP, Excel, workflows) Introduce simple automation where it adds real value Improve data quality and usability Support the team Work closely with finance colleagues across Scandinavian entities Help the team adopt improved ways of working in daily operations Ensure solutions are realistic and easy to maintain Examples of what you might improve Reduce manual handling of supplier invoices Create clearer follow-up routines for overdue receivables Simplify procurement approval flows Remove unnecessary steps in monthly processes What this role is NOT Not a strategy or consulting role Not a large-scale transformation program Not focused on implementing new ERP systems This is a hands-on role focused on improving how finance work gets done day-to-day. Qualifications: Degree in Finance, Business Administration, or equivalent practical experience. Extensive background in operational finance (AR, AP, general processes) with a proven track record of driving hands-on process improvements and workflow optimization. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to turn messy situations into simple, workable routines. Excellent communication and interpersonal skills to facilitate collaboration across diverse, remote teams. Self-motivated and capable of working independently, managing multiple improvement initiatives, and delivering practical results. Fluent Swedish is required, as the primary focus will be on our Scandinavian entities. Excellent English is also required. Bonus points: Experience with ERP systems (like NetSuite) and familiarity with the Scandinavian real estate market. What we offer The opportunity to drive meaningful transformation in an international finance organisation A collaborative and supportive culture that values initiative and new ideas Exposure to cross-border operations and multiple markets Opportunities to take on additional projects and potential for a longer-term role Please note: This role is budgeted as a fixed-term employment contract at a Senior Finance Manager salary tier, rather than an independent interim consulting assignment billed by the hour or day.

Interim Finance & Admin Coordinator Uppdragets längd: Minst 12 månader Omfattning: Heltid Ansvarsområde: Norden Erfarenhet av SAP är ett krav. Start: Efter sommaren Företaget Vår kund är ett väletablerat internationellt läkemedelsföretag med en stark närvaro i Norden. För att stärka den nordiska organisationen söker vi nu en Interim Finance & Admin Coordinator för ett uppdrag på minst 12 månader. Detta är en nordisk roll med fokus på ekonomi, rapportering och ekonomiadministration. I nära samarbete med Nordic General Manager och ett internationellt Shared Service Center har du en nyckelroll i att säkerställa korrekt finansiell rapportering, effektiva ekonomiprocesser och ett väl fungerande dagligt stöd till verksamheten. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett stort eget ansvar, arbeta självständigt och samarbeta tvärfunktionellt i en internationell miljö. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP är ett krav, eftersom SAP är det primära affärssystemet i rollen. Om tjänsten Som Interim Finance & Admin Coordinator ansvarar du för ett brett spektrum av ekonomi-, rapporterings- och administrativa uppgifter som stödjer den nordiska verksamheten. Du samordnar inköpsprocesser, hanterar ekonomiadministration, stödjer budget- och prognosarbetet, genomför finansiell rapportering och aktiviteter kopplade till månadsbokslut samt fungerar som den huvudsakliga kontakten mellan den nordiska organisationen och företagets Financial Shared Service Center. Rollen kombinerar löpande ekonomiarbete med administrativt stöd till verksamheten och kräver en strukturerad, analytisk och serviceinriktad person som trivs med att arbeta både med siffror och människor. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomi & redovisning Skapa inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i SAP. Granska, kontera och godkänna leverantörsfakturor. Kontrollera konsultfakturor inför godkännande. Administrera leverantörsregistret, inklusive betalningsvillkor. Stödja arbetet med månadsbokslut, inklusive periodiseringar och kontroll av fakturering. Ta fram underlag inför den årliga revisionen. Vara intern kontaktperson för leverantörs- och kundreskontra. Godkänna svenska löneutbetalningar. Ansvara för veckovis kassaflödesrapportering. Genomföra kvartalsvisa periodiseringar avseende norsk leverantörsskatt. Finansiell rapportering & controlling Analysera månatliga finansiella resultat tillsammans med Nordic General Manager. Presentera analyser av budget jämfört med prognos för försäljning och rörelsekostnader. Samordna och stödja den årliga budget- och prognosprocessen för OPEX. Ta fram månatliga finansiella rapporter och stödja organisationens rapporteringsbehov. Följa upp kontorskostnader och ekonomiskt utfall. Samordna Intratsat- och exportrapportering. Administration & administrativt stöd Vara huvudsaklig kontaktperson mot företagets Financial Shared Service Center. Samordna administrativa processer och dokumentation inom ekonomi. Ansvara för administration av DocuSign. Stödja intern rapportering och uppföljning av marknadsföringskostnader. Samordna den löpande ekonomiadministrationen kopplad till kontorsverksamheten. Kompetenskrav För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst tre års erfarenhet från en liknande roll inom ekonomi och finansiell rapportering. Gedigen erfarenhet av ekonomi, redovisning, rapportering och ekonomiadministration. Mycket god praktisk erfarenhet av SAP (krav). Erfarenhet av budgetarbete, prognoser och finansiell rapportering. God förståelse för bokföring, redovisningsprinciper och månadsbokslut. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift. Utbildning Gymnasieutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning, företagsekonomi eller motsvarande är meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, proaktiv och tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en bred roll där ekonomi, rapportering och administration går hand i hand och motiveras av att leverera arbete med hög kvalitet och precision. Du är analytisk, organiserad och arbetar effektivt även under tidspress utan att kompromissa med noggrannheten. Som person är du samarbetsinriktad, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners i olika funktioner och länder.