Chef till enheten ledamotsersättningar

Har du erfarenhet av att kvalificerat administrativt arbete eller ekonomiadministration och motiveras av att arbeta i en stödjande roll? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Vi söker nu en kvalificerad administratör (programadministratör) för en tillsvidareanställning på Sida. Om jobbet Rollen innebär kvalificerat administrativt arbete med fokus på att stödja enhetens handläggare med kvalitetssäkring, intern styrning och kontroll, samt ekonomiadministration kopplat till biståndsinsatser som Sida genomför via externa samarbetspartners. Du jobbar även med att följa upp enhetens löpande kostnader samt bistår med viss övrig administration kopplat till enhetens interna arbete. Rollen innebär ett tätt samarbete inom enheten där du förväntas bidra i det enhetsövergripande samarbetet. Du samarbetar också med kollegor på andra avdelningar och på Sida i stort. Du kommer också att delta i Sidas globala nätverk för administratörer för gemensamt lärande och utbyten med andra administratörer som arbetar i samma funktion världen över.  Du kommer att tillhöra enheten för forskningssamarbete som är en enhet med ca 10 medarbetare och som är en del av den Sidas globala avdelning. Globala avdelningen samlar global strategi- och insatshantering och arbetar utifrån Sidas olika tematiska områden. Arbetsuppgifter Löpande ekonomiadministration såsom att granska utbetalningar till samarbetspartners och att hantera fakturor. Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av både biståndsbudgeten och budget för interna kostnader. Stöd till handläggare i hantering av biståndsinsatser i Sidas olika IT-system (t.ex insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem). Kvalitetssäkra beslut om stöd till samarbetspartners. Delta i avdelningsövergripande arbete kring intern styrning och kontroll. Bidra till övriga administrativa och koordinerande uppgifter som kan förekomma på enheten/avdelningen. Vara enhetens kontakt för IT-ärenden. Mötesbokningar samt protokollskrivande. Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav   Utbildning Gymnasieexamen, gärna inom relevant område, t ex administration och/eller ekonomi eller motsvarande. Språk Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.   Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flera års aktuell erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomisk uppföljning. Erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings och dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av digitala arbetsverktyg och system så som outlook och officepaketet (inklusive excel). Gärna erfarenhet av Sharepoint.   Funktionella kompetenser/förmågor: Att kunna arbeta noggrant och strukturerat mot uppsatta mål och givna tidsramar är avgörande för att lyckas i rollen. Fokus i rollen är att ge stöd till övriga medarbetare på enheten och avdelningen. Att ha en god kommunikativ och pedagogisk förmåga är också viktigt i rollen som innebär kontakter och samarbeten inom och utanför enheten. För den här rollen behöver du:  Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling%] För denna roll är det meriterande om du Erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ roll på svensk myndighet eller inom internationellt utvecklingssamarbete. Erfarenhet av att ha arbetat med anslag och utlysningar eller i en administrativ roll inom forskningsråd eller vid lärosäte eller liknande. Har språkkunskaper inom till exempel spanska, portugisiska eller arabiska. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Provanställning tillämpas.  Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 158/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Jesper Sundewall, 08-6985490. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Om Sida Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Om enheten Enheten för verksjuridik ingår i avdelningen för regelgivning. Tillsammans utgör vi det övergripande juridiska stödet för hela verksamheten vilket omfattar allmän förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, dataskydd, digitaliserings- och IT-juridik, upphandling, avtal och överenskommelser och skadestånd. Stor del av vår verksamhet är inriktad på föreskriftsjuridik där vi tar fram föreskrifter och allmänna råd inom arbetsmiljöområdet tillsammans med övriga enheter på avdelningen för regelgivning. Enheten bidrar till att utveckla myndigheten genom bland annat styrande och stödjande dokument och genom att implementera ny lagstiftning. Vi håller utbildningar för våra kollegor på myndigheten och bidrar till att utveckla processer. Tillsammans verkar vi för en enhetlig och rättssäker verksamhet. Ditt nya jobb Du blir en viktig del av enheten för verksjuridik som idag består av 12 kunniga och engagerade jurister och enhetschef. Du kommer att arbeta med intern rättslig rådgivning och stöd med fokus på föreskriftsarbete, EU-rätt och förvaltningsrätt. Vidare kommer du svara på remisser och ingå i projekt. I rollen ingår även att genomföra utbildningar och informationsinsatser i juridiska frågor och bidra till att höja den interna kunskapen.  Du deltar i arbetsgrupper och olika interna samverkansforum där du bidrar med din juridiska kompetens. Rollen innebär ett nära samarbete med andra professioner än jurister, liksom kontakter med externa aktörer. Du kommer även samverka med juristerna inom kontrollverksamheten. Arbetsmiljöverket är en kunskapsorganisation och därav kommer dina frågor att variera stort.   Din bakgrund Rollen kräver att du har: Juristexamen eller jur.kand.  Minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete.  Kunskap inom EU-rätt. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: Notarietjänstgöring. God kunskap om förvaltningsrätt. Erfarenhet av arbete med föreskrifter. Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du ser möjligheter i förändring, har ett lösningsorienterat förhållningssätt samt visar en tilltro till din egen förmåga att hantera utmaningar. Vidare arbetar du hårt för att nå såväl uppsatta mål som att utvecklas i din roll och du delar expertis i gruppen för att uppnå bästa resultat för organisationen i stort. Vidare agerar du på eget initiativ och har förmågan att använda din kunskap och erfarenhet på ett flexibelt sätt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter. https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor  Så rekryterar vi Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 36. För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marianne Martin för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? Välkommen med din ansökan senast den 18/8-2026! Rekryteringspartner samt rekryterande chef är åter i tjänst 17/8 och då tillgängliga för frågor kring tjänsten. Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.