Administratör till Habiliteringens Resurscenter

AcadeMedia  är med sina över 23 000 medarbetare och 200 000 elever Europas största utbildningsföretag med verksamheter i Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Nederländerna, Storbritannien och Polen. Vår storlek skapar trygghet och ger oss förutsättningar att vara en långsiktig och stabil utbildningsaktör som bidrar till det gemensamma samhällsbygget. AcadeMedia drivs av människor som arbetar för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle, med utbildning och lärande som grund. Vår vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning och tillsammans rustar vi våra barn, elever och vuxenstuderande med kunskaper och bildning samtidigt som vi ger dem förutsättningar att kunna forma sin egen framtid. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen - vi kallar det ”ChangeThrough Education”. Gillar du struktur, ordning och att ha koll på detaljerna? Vill du ha en viktig administrativ roll i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Då kan du vara den vi söker. Vi söker nu en administratör med ansvar för myndighetskontakter som vill bidra med sin noggrannhet och organisationsförmåga i vår centrala organisation. Om tjänsten Som ansvarstagande utbildningsaktör är AcadeMedia skyldiga att följa ett flertal lagar och regler som styr verksamheten. En viktig del av detta är den så kallade ägar- och ledningsprövningen, som styr vilka krav som ställs på dem som driver friskolor i Sverige. Nu söker vi en administrativ stjärna som vill ta ett särskilt ansvar för administrationen kring AcadeMedias ägar- och ledningsprövning för den svenska verksamheten, samtidigt som du stöttar organisationen med andra administrativa uppgifter. I rollen blir du en viktig del av vår centrala organisation. Du ansvarar för att samordna information, hålla ordning på dokumentation och fungera som kontaktperson i administrativa frågor gentemot tillsynsmyndigheter. Kort sagt – du ser till att rätt saker finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Tjänsten passar dig som gillar struktur, har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning i komplexa processer. Du är serviceinriktad, noggrann och känner stolthet i att leverera arbete med hög kvalitet i en verksamhet som gör skillnad varje dag. Huvudsakliga arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: Samordning och administration av koncernens arbete med ägar- och ledningsprövning. Insamling, kontroll och sammanställning av information och underlag från styrelseledamöter, ledningspersoner och andra berörda personer. Kontakter med Skolinspektionen, kommuner och andra myndigheter i administrativa frågor. Bevaka tidsfrister, rapporteringskrav och göra ändringsanmälningar. Upprätthålla och utveckla interna register, rutiner och dokumentation. Arkivering och dokumenthantering. Övrigt löpande administrativt stöd till verksamheten såsom tex bokning av resor, möten och konferenser. Vem är du? Vi söker dig som: Har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Är mycket noggrann och har god känsla för ordning och struktur. Är van att hantera känslig information med hög grad av integritet. Har god administrativ- och digital kompetens. Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska Är självgående, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med många olika funktioner. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn, offentlig verksamhet eller annan reglerad verksamhet samt erfarenhet av att hantera bolagsadministrativa handlingar. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann utan att det påverkar din effektivitet. Det kan vara en hög inströmning av ärenden, varför det är viktigt med stresstålighet och ett flexibelt förhållningssätt till arbetet. Arbetet innebär en stor mängd kontakter med såväl personer som arbetar inom våra verksamheter. Vi erbjuder Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av arbetet med att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som ställs på en ledande utbildningsaktör. Du kommer att arbeta nära både verksamheten och våra specialistfunktioner i en organisation som präglas av professionalism, samarbete och utveckling. Du kommer att tillhöra  koncernens juridikstab som leds av chefsjuristen och som består av sju medarbetare. Tjänstens omfattning och placering Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Vi tillämpar provanställning. Kontoret ligger på Adolf Fredriks Kyrkogata i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Är du den vi söker? Välkommen att skicka in din ansökan innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst.  Sista ansökningsdag är den 31 juli 2026. Ansökningarna kommer att hanteras i augusti och återkoppling gällande tjänsten sker därmed först i samband med detta.  Har du frågor om tjänsten, varmt välkommen att kontakta rekryterande chef, chefsjurist Jonas Nordström, jonas.nordstrom@academedia.se. Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster. Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.

Vill du värna om Sverige och vår rätt att leva som vi själva väljer i en digitaliserad värld? Attacker över internet mot datorer och servrar sker världen över i allt större omfattning. Effekterna av en cyberattack kan få lika stora konsekvenser för samhällsviktiga funktioner som ett konventionellt väpnat angrepp. Försvarsmakten är en organisation i ständig utveckling för att alltid vara beredda att värna Sveriges okränkbara frihet. Vi är beredda att göra det som krävs, även i de svåraste av situationer. Försvarsmaktens cyberförsvar söker nu en administratör, inom myndigheten kallad stabsassistent, till vår verksamhet i Stockholm. Vi söker dig som vill arbeta med drivna kollegor och som vill utvecklas i din yrkesroll. Om befattningen Som administratör arbetar du med varierande uppgifter som syftar till att stödja verksamhetens ledning och medarbetare. Du är en viktig del i att skapa, utveckla och upprätthålla verksamhetens administrativa rutiner och övrig stabstjänst. Du kommer att hantera flera kontaktytor som är grundläggande för att organisationen ska kunna lösa sin uppgift. I rollen förekommer också administration av inkommande information och underlag som du ansvarar för att hantera och strukturera. Tjänsten som administratör/stabsassistent är varierande. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling inom domänen och ditt område. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Stödja ledningsgrupp och medarbetare med huvudsakligen administrativa uppgifter. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner. Hantera inkommande information och skrivelser, internt och externt. Bidra med förutsättningar för en trevlig arbetsplats för dig och dina kollegor. Hantera och administrera ärenden inom ekonomi, resor, inköp och övrig stabstjänst. Kvalifikationer Godkänd gymnasieexamen. Minst två års erfarenhet av för oss relevant arbetslivserfarenhet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Hög kompetens inom Word, Power Point och Excel. Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration. Meriterande Gymnasieutbildning alternativt eftergymnasialutbildning inom bedömt meriterande område, exempelvis ekonomi eller administration. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet. Genomförd stabsassistentutbildning. Personliga kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och kan driva egna processer framåt. Du är vetgirig och söker aktivt information för att leverera ett så bra resultat som möjligt. Du behöver vara trygg med att arbeta med information som omfattas av en hög grad av säkerhet och sekretess. Övrigt Du bör inte berätta att du sökt tjänst hos Försvarsmakten för andra personer än dina närmst berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att det finns tjänster inom området som omfattas av sekretess. Krav för tjänsten är svenskt medborgarskap. Arbete på annan ort samt beredskap och skiftarbete kan förekomma. Resor i tjänsten kan förekomma både nationellt och internationellt. Anställningsformen är tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning om du inte är anställd inom Försvarsmakten. Placeringsort för tjänsten är Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse. Frågor om tjänsten mejlas till cyberintresse@mil.se Din ansökan vill vi ha senast 2/8 - 2026, ansökan med meritförteckning skickas till: cyberintresse@mil.se, ange referens 81556. Eller via brev till Försvarsmakten Högkvarteret/FST STRA Cyber, Att EWI, Lidingövägen 24, 107 85 Stockholm. Märk kuvertet "Ansökan" och ange annonsens referens. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.