Administratör

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Som administratör hos oss blir du en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet. Arbetsuppgifter Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, självständigt och ta eget ansvar. Du kommer att ha en god inblick i institutionens hela verksamhet.   Ett av dina ansvarsområden är att administrera institutionens alla inköp och beställningar, som ska ske i samråd med beställaren samt enligt avtal. Du genomför självständigt direktupphandlingar vid behov och säkerställer att externa regelverk och interna rutiner kring institutionens inköp och upphandlingar efterlevs. I rollen ingår också bokning samt koordinering av researrangemang för alla gäster som kommer till institutionen och du är ett viktigt stöd för chefer och projektägare vid såväl bokning som genomförande av konferenser och interna arrangemang.  Som sekreterare i vår institutionsstyrelse där ser du till att de månatliga mötena fungerar strukturerat och effektivt – från förberedelser till dokumentation.  Du är även en av institutionens registratorer. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer För att trivas som administratör hos oss tror vi att du gillar att ge god service, samarbeta och lösa de problem som kan uppstå. Du är utåtriktad, proaktiv i ditt sätt att arbeta och du har en god känsla för detaljer. Du tar initiativ och bidrar gärna med alternativa lösningar när du ser att något kan göras ännu bättre. Krav för anställningen är: Arbetslivserfarenhet från att arbeta lösningsorienterat och serviceinriktat med administration. Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola. Tidigare erfarenhet av direktupphandling inom statlig sektor. Genomförda studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola. Mycket god erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och M365. Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande om studier vid universitet eller högskola har genomförts inom något av institutionens ämnesområden. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper Om anställningen Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lena Eriksson, tfn 08-16 18 22, lena.m.eriksson@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Är du en flexibel och noggrann person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Vi söker anställda till vår fraktadministrationsavdelning. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta med frakthantering, vilket kräver att du är strukturerad och snabb på att ta till dig ny information. Du som söker skall vara minst 18 år, ha god datorvana och enkelt kunna navigera mellan olika system. Vara flexibel och tillgänglig för att arbeta vid behov. Ha möjlighet att arbeta både dag- och kvällspass, samt på vardagar och helger. Verksamhet/Arbetsuppgifter Cargo Center är ett flygfraktföretag som är beläget på fraktområdet Cargo City på Arlanda. Vi arbetar med många av de större aktörerna inom båda våra kundkategorier, speditörer och flygbolag. För dom hanterar vi både import och exportgods från världens alla hörn. Export Registrera och kontrollera att all fraktdokumentation är korrekt och så godset är säkert för att flygas eller köras på lastbil. Manifestera och skicka meddelande till flygbolag och speditörer enligt givna deadlines Import Avisera godsmottagare, kontrollera att godset är ok att lämna ut, och ta betalt av kontantkunder. Personliga egenskaper Vi söker dig som är bra på att samarbeta och kommunicerar väl med såväl kollegor som kunder för att kunna hålla uppsatta deadlines. Arbetet kan stundvis bli stressigt, du bör vara en person som kan prestera trots tighta deadlines. Att ha ett högt säkerhetstänk och veta vikten av att följa rutiner och manualer för att aldrig tumma på säkerheten är otroligt viktigt hos oss. Trivas med att vara en del i och arbeta i ett team med ett arbetsklimat som präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete. Arbetstid Skiftarbete, kl. 06-24 alla dagar i veckan året runt. Kollektivavtal Unionen Vi ställer följande grundkrav för tjänsten: - Godkänd treårig gymnasieexamen - Talar och skriver svenska flytande - Talar och läser engelska obehindrat - B-körkort och tillgång till bil då arbetstider ibland ligger utanför kollektivtrafikens tider. Rekryteringsprocessen Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.