Kommersiell fastighetsförvaltare till område Östermalm/Kista i Stockholm

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Fastighetsavdelningen vid Tekniska kontoret är en viktig aktör i att skapa fysiska förutsättningar för kommunens förvaltningar att leverera sina välfärdsuppdrag. Kommunens fastighetsbestånd, vilket uppgår till cirka 200 000 m2, omfattar förskolor, skolor, särskilda boenden, kultur & fritidslokaler, kommersiella lokaler och bostäder. Danderyds kommun står inför ett flertal större investeringsprojekt. Fastighetsavdelningen driver samtidigt ett utvecklingsarbete inom långsiktig underhållsplanering av vårt bestånd. Fastighetsavdelningen genomför därför en viktig omställning där vi förstärker vår organisation och nu söker vi en teknisk förvaltare till vår fastighetsdrift. Placering kommer vara vårt driftkontor invid Enebybergs torg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som tekniska förvaltare innefattar övergripande planering och utveckling av förbyggande service, myndighetskrav, driftprojekt och underhåll. Du kommer att vara övergripande ansvarig för myndighetsbesiktningar och driftprojektadministration inom fastighetsdriften. I rollen kan beredskapsarbete förekomma i form av en bakjour. Arbetsuppgifterna innebär exempelvis att: • Ansvara för samt säkerställa att ställda myndighetskrav hanteras, följs upp och att anmärkningar åtgärdas av fastigheternas tekniska installationer så att fastighetsägarens ansvar uppnås • Planera/hantera drift och säkerställa förebyggande service av tekniska system för att säkerställa prestanda och funktionalitet • Fungera som sakkunnig i fastighetstekniska frågor, hålla i driftmöten och utbildningar vid behov • I samordning med förvaltare och övriga inom driftenheten ansvara för samt sammanställa och rapportera underhållsbehov kopplat till tekniska installationer • I samarbete inom enheten inventera, utreda och bedöma anläggningarnas status/prestanda och rapportera aktuella och framtida underhållsbehov • Ta fram beslutsunderlag och lönsamhetskalkyler avseende investeringar i fastighetsinstallationer • Initiera, leda, följa upp utredningar och mindre projekt • Ansvara för myndighetskrav och rapportering samt programhantering kopplade till myndighetskrav KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • har dokumenterad erfarenhet av flerårigt arbete inom teknisk förvaltning • har dokumenterad kunskapsnivå inom ventilation • har erfarenhet av upprättande av drift- och underhållsbudget samt prognoser  • har erfarenhet av att samordna mindre och medelstora projekt med våra ramavtalsentreprenörer • är van att arbeta digitalt med Office 365 som arbetsverktyg och har lätt för att lära dig olika typer av system • har erfarenhet av att arbeta med ärendehantering • har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska utifrån att arbetet innebär många kontakter internt och externt Det är meriterande om du har: • arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning • erfarenhet av överordnade SCADA system • erfarenhet av myndighetskrav inom fastigheter samt uppföljning Vi söker dig som är intresserad av att arbeta med fastighetsfrågor och som trivs med att ge service till kunder i komplexa ärenden. Du är strukturerad och duktig på att planera ditt arbete för att uppnå ett gott resultat. Du bibehåller ett gott humör vid pressade situationer och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt gentemot medborgare, kunder och entreprenörer. Det är viktigt att du är lyhörd kring de frågeställningar du ställs inför för att kunna ge en god service. Som person har du även en god förmåga att kommunicera och skapa förtroende både internt och externt vilket gör det enkelt att samarbeta med dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Bakgrundskontroll kan förekomma i rekryteringsprocessen. Mer information om processen lämnas när det blir aktuellt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com Är du en Fastighetsförvaltare som brinner för fastigheter, ekonomisk lönsamhet och att bygga långsiktiga kundrelationer? Vi söker dig som är redo att ta en central roll i vår verksamhet och bidra till vår vision om att förenkla och förgylla livet genom omtänksamma boenden. Om tjänsten Som Fastighetsförvaltare blir du en viktig resurs i vårt team som består av Områdeschef, Fastighetsskötare, Bostadsuthyrare samt andra stödfunktioner till förvaltningen. Som Fastighetsförvaltare ansvarar du för fastighetsbeståndet ur ett övergripande tekniskt perspektiv med affärsmässighet i fokus. Du stöttar i förvaltningsärenden samtidigt som du säkerställer att dessa genomförs kostnadsmedvetet och effektivt. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: - Ansvar för standardförbättringar i lägenheter och samarbetar för att skapa en trivsam boendemiljö, med målet att förbättra kassaflöde, kundnöjdhet och främja en effektiv förvaltning. - Ansvar för mindre underhållsprojekt i samarbete med Projektledare. - Uppföljning av ronderingar, myndighetskrav och energiförbrukning. - Daglig kontakt med både bostads- och kommersiella hyresgäster, där du främjar goda relationer, service och tillgänglighet. - Ansvar för att samordna hyresgästkommunikation i olika ärenden och projekt för att skapa trygghet genom tydlig information. - Ansvar för besiktningar av bostäder och kommersiella lokaler. Rollen är placerad i Täby och rapporterar till Områdeschef som utgår från samma kontor. Vem är du och vad har du med dig? För att lyckas i rollen har du några års erfarenhet inom fastighetsförvaltning, är strukturerad och har ett starkt kundfokus. Du är en prestigelös och energisk lagspelare med ett starkt affärsmässigt fokus. Du är även en problemlösare av rang, med stor kommunikativ förmåga och en förmåga att balansera lyhördhet och beslutsamhet. Service och kommunikation är dina ledord – du möter hyresgäster och kollegor med lyhördhet och ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vidare ser vi att du har: Erfarenhet av hyresgästkontakt och entreprenörskontrakt Kunskap om generella myndighetskrav och fastighetsägarens ansvar Goda digitala kunskaper och är en van användare av Office-paketet, ekonomisystem. Du har med fördel även arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande) Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande Erfarenhet av förädling av fastigheter B-körkort