Ekonomiassistent till Solna

Studerar du ekonomi och vill få värdefull praktisk erfarenhet som ekonomiassistent parallellt med studierna? Till ett välkänt, internationellt bolag inom bank och finans söker vi nu en engagerad studentkonsult till redovisningsteamet. In med din ansökan idag! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent kommer du att stötta accounting-teamet med varierande ekonomiska och administrativa uppgifter. Teamet består idag av 8 personer (både seniora och juniora kollegor) som arbetar prestigelöst tillsammans och cross-funktionellt. Mer avancerade uppgifter ligger på de seniora i teamet, vilket gör att du får ett tryggt stöd samtidigt som du får lära dig grunderna i ett stort bolag. Tjänsten är på deltid och omfattar ca 1 dag i veckan, ca 20–25%, med något högre belastning i början av varje månad i samband med månadsbokslut. Du erbjuds Tjänsten erbjuder en flexibel arbetsmiljö som går utmärkt att kombinera med studier och möjligheten att utvecklas i ett stöttande team med hög expertis. Arbetsuppgifter Rollen innebär att vara en stöttepelare för ekonomifunktionen genom att hantera dagliga transaktioner och förbereda underlag inför viktiga finansiella deadlines. Utföra kontoavstämningar och löpande bokföring av vouchers (verifikationer). Hantera löpande ekonomiadministration. Assistera och stötta teamet i det månatliga bokslutsarbetet. Arbeta i affärssystemet Unit4 ERP samt hantera data och listor i Excel. Vi söker dig som Pågående studier inom ekonomi eller redovisning Goda kunskaper i Excel Grundläggande kunskaper i bokföring Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska Det är meriterande om du har Intresse för AI och digitalisering inom ekonomi Erfarenhet av Unit4 ERP eller systemet Balanser Erfarenhet av arbete i en nordisk organisation För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Noggrann Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempofylld miljö där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten I rollen kommer du att tillhöra ekonomiteamet och arbeta med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer hantera stora volymer fakturor och ha många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som inte är rädd för att lyfta telefonen och som trivs i en kommunikativ roll där initiativtagande värderas högt. Du erbjuds en varierad tjänst i en verksamhet med högt tempo och stort utvecklingsfokus. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet till att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan. Uppdraget är med start omgående och löper initialt under cirka 1 år, med god möjlighet till förlängning och överrekrytering. Arbetsuppgifter I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning. Hantera och administrera fakturor i SAP Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl Hantera många kontaktytor internt och externt Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov Vi söker dig som Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor Lyhörd och orädd för att ta initiativ till kommunikation Positiv inställning och god samarbetsförmåga Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Prestigelös och lösningsorienterad Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande arbete Erfarenhet av affärssystem som SAP För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Social och kommunikativ Orädd och initiativtagande Lyhörd och lösningsorienterad Prestigelös och flexibel Strukturerad men samtidigt trivs i ett högt tempo Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.