Systemförvaltare

Om verksamheten Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklings- och förändringsfas med flera pågående och kommande projekt inom digitalisering och effektivisering. Vi arbetar aktivt med att modernisera våra HR-processer och systemstöd för att skapa en mer användarvänlig, effektiv och framtidssäker HR-funktion. Hos oss får du vara en del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans driver förbättring och innovation. Rollen är placerad i en miljö där samarbete, helhetssyn och utveckling står i fokus. Om arbetet Som systemförvaltare kommer du att arbeta i team med ansvar för att förvalta och vidareutveckla det personaladministrativa systemet Heroma samt andra HR-system. Du är en viktig del i verksamhetens digitaliseringsresa och bidrar till att skapa effektiva och välfungerande systemstöd för HR-processer. I rollen ingår bland annat att: Ansvara för systemförvaltning, exempelvis underhåll av tabeller och styrningar Vara sakkunnig inom HR-system och bidra med expertkunskap i olika sammanhang Arbeta med underhåll och vidareutveckling av systemstöd Hantera incidenter samt ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar Driva och delta i förbättringsprojekt, både internt och i samverkan med externa parter Ge användarstöd och vägledning till verksamheten Ha löpande dialog med systemleverantörer Dokumentera rutiner, arbetssätt och systemanvändning Arbetet innebär en central roll i att säkerställa att verksamhetens HR-system stödjer processerna på bästa sätt och utvecklas i takt med organisationens behov. Tjänsten är en visstidsanställning på 12 månader. Om dig Vi söker dig som har en god förståelse för samspelet mellan HR-processer och systemstöd och som trivs i en utvecklingsorienterad roll. Vi ser att du har: Högskoleutbildning inom systemvetenskap, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig God förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av systemförvaltning Kunskap i Heroma eller annat personaladministrativt system Erfarenhet av att arbeta med HR-processer i kombination med systemstöd Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ och serviceinriktad, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett intresse för utveckling och trivs i en roll där du får bidra till förbättring och förändring. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är annonsen publicerad flera gånger (refnr 2026/3680, refnr 2026/3682). Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken ort som är aktuell för dig i samband med att du registrerar din ansökan. Välkommen med din ansökan! Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en hälsofrämjande arbetsplats där vi har en stor möjlighet till flexibelt arbete. För oss är det viktigt med balans mellan arbete och fritid och vi erbjuder även möjlighet till distansarbete del av arbetstiden utifrån verksamhetens behov. Vi arbetar i team med tätt samarbete och möjlighet till kollegialt lärande som varvas med hög grad av eget ansvar och självständigt arbete. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Jula befinner sig i en fas där digital utveckling och ökade krav på samarbete, effektivitet och skalbarhet gör Microsoft 365 till en central plattform för verksamheten. Därför söker vi nu en Solution Lead M365 som vill ta en nyckelroll i att utveckla, optimera och framtidssäkra plattformen ur både ett tekniskt och verksamhetsnära perspektiv. Organisation och arbetssätt Inom IT & Digital har Jula en tydlig ambition att utveckla moderna plattformar som stödjer affären på ett effektivt och hållbart sätt. Microsoft 365 är en central del i detta arbete och används brett i organisationen för samarbete, kommunikation och produktivitet. Arbetssättet präglas av nära samarbete mellan olika specialistområden, där ansvar, prioriteringar och utveckling sker i dialog med verksamheten. Rollen som Solution Lead M365 innebär ett helhetsansvar för plattformen, med fokus på att skapa struktur, riktning och långsiktigt värde. Bakgrund Behovet av en sammanhållen styrning och vidareutveckling av M365-plattformen har ökat i takt med att organisationen växer och kraven på effektivt samarbete, licenshantering och kostnadskontroll intensifieras. Som Solution Lead M365 blir du en nyckelperson i att säkerställa att plattformen nyttjas optimalt, är kostnadseffektiv och utvecklas i linje med verksamhetens behov. Om rollen I rollen som Solution Lead M365 ansvarar du för att leda, utveckla och optimera Julas Microsoft 365-miljö. Du arbetar både strategiskt och operativt med fokus på att sätta riktning, driva förbättringar och säkerställa att plattformen skapar affärsvärde. Du blir en del av ett engagerat och sammansvetsat team med lång erfarenhet och god sammanhållning. Det är en prestigelös grupp där man värdesätter samarbete och trivsel. Du kommer att ha många kontaktytor i organisationen och diskutera lösningar som du och dina kollegor inom området sedan fördelar mellan er. Du arbetar nära både verksamhet och IT-team för att säkerställa att lösningarna möter organisationens behov. Ditt uppdrag I rollen ansvarar du för att leda och prioritera arbetet inom M365-området samt säkerställa att plattformen utvecklas på ett strukturerat och behovsstyrt sätt. Du agerar rådgivande i val av lösningar och bidrar till att säkerställa att tekniska beslut är väl förankrade i verksamheten. Vidare arbetar du med att utveckla, konfigurera och förbättra lösningar inom plattformen samt säkerställer integration med övriga IT-system. Du driver förbättringsinitiativ och identifierar möjligheter till optimering, med fokus på både effektiv användning och kostnadseffektivitet. Du säkerställer att beslutade åtgärder genomförs och följs upp. I rollen ingår även att guida och stötta teammedlemmar och konsulter i tekniska frågor kopplade till plattformen. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med Microsoft 365 i större organisationer och har en god förståelse för hur plattformens olika delar hänger samman och kan användas effektivt. Du är van att omsätta verksamhetsbehov till hållbara lösningar och har erfarenhet av licensiering och kostnadsoptimering inom M365. Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift och trivs i en dynamisk, entreprenöriell och förändringsintensiv miljö. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du kommunikativ och pedagogisk och kan förklara komplexa tekniska lösningar på ett enkelt och begripligt sätt. Du är driven och proaktiv, ser förbättringsmöjligheter och tar initiativ till att utveckla plattformen. Du har ett strukturerat och ansvarstagande arbetssätt vilket gör att du säkerställer att beslut omsätts i praktiken. Samtidigt är du samarbetsinriktad och trivs med att arbeta i team, där du bidrar till en positiv och hjälpsam arbetsmiljö. Om Jula AB Jula AB är kärnverksamheten i den familjeägda Jula-koncernen, grundad 1979 av Karl-Johan Blank. Med över 150 varuhus och e-handel i Sverige, Norge, Polen, Finland och Österrike erbjuder Jula produkter för hem, trädgård och fritid. Verksamheten präglas av Julaanandan - enkelhet, ärlighet och engagemang - och strävar efter långsiktig tillväxt genom hållbara investeringar, starkt kundfokus och kontinuerlig utveckling av medarbetare. Huvudkontoret ligger i Skara, där innovation och digital transformation driver både affären och framtidens detaljhandel. Din ansökan Rekryteringsprocessen hanteras av Experis för Julas räkning, och du blir anställd direkt av Jula Business Partners. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Alderling på susanne.alderling@se.experis.com Urval sker löpande. Intervjuer med Jula kommer att genomföras med start tidigast vecka 33. Sista ansökningsdag är 2026-08-09. Varmt välkommen med din ansökan!