Stabsassistent till Träningsenheten

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa. Låter detta som någonting för dig? Läs vidare!    Om enheten  Som stabsassistent vid Upplands flygflottilj, F 16, är du en del av flottiljstaben. Flottiljstaben är förbandets högsta stabsnivå och har som huvuduppgift att producera beslutsunderlag till chefen F 16. Staben ansvarar för att ta emot order och direktiv från Flygstaben och Militärregion och att bryta ned dessa till uppgifter till förbandets underställda enheter. Flottiljstaben är den enhet som bereder och ordersätter förbandschefens uppdrag till direkt underställda enheter.    Huvudsakliga arbetsuppgifter   Som stabsassistent verkar du för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer staben avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för staben och kan stödja som deltagare vid ex. ceremonier, transporter, och besök.      Arbetet som stabsassistent inom staben kräver självständiga individer som kan ta mycket ansvar och är villiga att lära sig. Du kommer att få lära dig mycket om hur en flygflottilj fungerar och få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät på och utanför förbandet. Det är en särskilt lämplig befattning om du avser att söka vidare till officer i framtiden.   Exempel på arbetsuppgifter inom befattningen som stabsassistent:     Stödjer med planering och genomförande   Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m.   Stödjer med att bereda underlag åt chef   Stödjer med samverkan mellan övriga avdelningar inom flottiljstaben   Deltar vid enhetens eller kompaniernas övningsverksamhet   Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.    KRAV Kvalifikationer  Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning  God vana av arbete med Microsoft Office  Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.    Personliga egenskaper Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett professionellt och positivt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    MERITERANDE  Körkort B  Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten, gärna flygvapnet  Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp  Kunskap i systemet SAP/PRIO.    För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).    Övrigt  Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K avtal (6 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år). Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid  Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor  Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet  Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning   Befattning: Militär    Upplysningar om befattningen: Mj Eleonor Erlandsson, C A79 Mejl: Eleonor.erlandsson@mil.se    Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist, Sara Blom Mejl: F16-A1-adm@mil.se    Fackliga företrädare  OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)  OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33  SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30 SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95    Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Vill du arbeta som soldat med en administrativ inriktning? Som stabsassistent har du en central roll i att stödja enhetsledningen genom uppföljning och administrativ samordning och bidrar till att vardagen i verksamheten fungerar effektivt. Välkommen med din ansökan! Om oss Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. På Swedec finns Förbandsenheten. Vi ansvarar för Arméns ammunitionsröjning- och sökkompani, där ammunitionsröjningspluton (EOD) och avancerad sökpluton (Asök) ingår. Vi arbetar ofta i nära samverkan med andra förband både nationellt och internationellt. Hos oss blir du en del av ett högspecialiserat team som regelbundet deltar i insatser för att göra skillnad. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen ingår att ge ett nära administrativt och organisatoriskt stöd till enhetsledningen och bidra till en välfungerande daglig verksamhet. Arbetet innebär att säkerställa god informationshantering samt stödja chefer och befattningshavare i deras löpande arbete. Du fungerar som en sammanhållande funktion med ansvar för struktur, dokumentation och effektivt flöde av ärenden och information inom enheten. Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter: Skiftplanera enhetens personal Upprätta och hantera dokument enligt fastställda rutiner Kalla till och administrera möten Fördela och följa upp inkommande ärenden till rätt befattningshavare Ansvara för enhetsledningens fordon Administrera och underhålla enhetens samarbetsytor Krav Kvalifikationer Godkänt värnpliktsbetyg (värnpliktiga som genomför militär grundutbildning är behöriga att söka) Gymnasieexamen God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska B-körkort Gruppbefälsutbildning Personliga egenskaper Du är ansvarstagande, analytisk samt har god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att bygga och upprätthålla goda relationer, där förtroende och tillit är centralt. Du har god struktur i ditt arbete och en förmåga att växla mellan flera arbetsuppgifter under en arbetsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av arbete som GSS/K Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning Erfarenhet av system PRIO/SAP Övrigt Anställningsform: tidsbegränsad anställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Eksjö Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: individuell lönesättning tillämpas Tjänsten är en militär befattning Intervjuer planeras 13 augusti och 14 augusti vecka 33.   För information om rekryteringsprocessen kontakta: Frida Bunnstad, nås via växel, 010-82 180 00 eller maila oss på mailto:swedec-hr@mil.se   Fackliga företrädare, nås via växel, 010-82 180 00 Försvarsförbundet: Martin Hillberg SACO: Sofie Bergkvist SEKO: Matz Felix Officersförbundet: Robert Lindberg Vikström    Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan bör innehålla CV, intyg som stärker dina kvalifikationer samt en motivering till varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/totalforsvarets-ammunitions-och-minrojningscentrum-swedec/I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.