Planering bemanning samordning inom hemtjänst - bli resursplanerare

Gör skillnad. Varje dag. Tolkcentralen Skåne förmedlar tolkservice till de som är bosatta i Skåne och som har nedsatt hörsel, är döv eller har en kombinerad syn- och hörselnedsättning eller dövblindhet. Vill du vara en viktig del av en verksamhet som gör skillnad i människors vardag? Tolkcentralen Skåne söker nu en samordnare med intresse för administration, service och struktur. Som samordnare hos oss ansvarar du för att ta emot och hantera tolkbeställningar via våra olika beställningskanaler. Inledningsvis kommer detta att vara ditt huvudsakliga arbetsområde. Rollen erbjuder samtidigt goda möjligheter att successivt utvecklas och ta större ansvar inom verksamhetens administrativa processer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som samordnare ingår bland annat att: • Registrera och administrera tolkbeställningar i verksamhetens system. • Samordna och fördela tillgängliga tolkresurser utifrån inkomna uppdrag. • Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs med god kvalitet och kostnadseffektivitet. • Ha löpande kontakt med tolkanvändare, tolkföretag och andra tolkcentraler. • Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom registervård, schemaplanering, kostnadsfördelning och statistikuppföljning. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs att du har: • Minst treårig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av samordning, koordinering eller planering av resurser, bokningar eller liknande. • God IT-vana samt erfarenhet av Office-paketet. • Erfarenhet av service och kundkontakter. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. • Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering. • Erfarenhet av statistikuppföljning och rapportering. Du som person är serviceinriktad, kommunikativ och professionell i mötet med beställare, tolkanvändare, kollegor och andra intressenter. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och anpassa ditt bemötande utifrån olika behov och situationer. Du är strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, ser möjligheter till utveckling och vågar pröva nya arbetssätt när det gynnar verksamheten. Som person är du trygg, lyhörd och samarbetsinriktad. Du bidrar aktivt i dialoger, delar gärna med dig av din kunskap och tar emot både positiv och konstruktiv feedback på ett professionellt sätt. Du har ett kulturellt medvetet förhållningssätt och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du delar Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt och omsätter den i ditt dagliga arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke-och belastningsregistret. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Gör skillnad. Varje dag. Är du intresserad av en roll där du som medicinsk sekreterare är navet i det administrativa ansvaret och arbetar i nära samarbete med all övrig personal på avdelningen? Här har du helhetsperspektivet över flödet på arbetsplatsen och är delaktig i de processer som drivs inom verksamheten. Låter det intressant för dig? På hjärtavdelningen i Malmö arbetar vi med tre medicinska flöden; arytmi, hjärtsvikt- och klaff och kranskärl. Vårdavdelningen har 30 vårdplatser. Här bedrivs både akut och elektiv vård, med snabba vårdtider och högt tempo. Till vårdavdelningen hör koronarangiografi-/PCI-labb och pacemakerverksamhet samt viss mottagningsverksamhet. Enheten har också ett omfattande samarbete med thoraxintensivvård, akutvårdsavdelning och övriga hjärtenheter i Region Skåne. Som medarbetare hos oss har du stort utrymme att påverka och tycka till om rutiner och arbetssätt. Du samarbetar med alla personalkategorier såsom sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeut, läkare, undersköterskor och biomedicinska analytiker för att tillsammans ge våra patienter bästa möjliga upplevelse av vården. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hjärtavdelningen i Malmö har nu en unik möjlighet att erbjuda en tjänst som medicinsk sekreterare med ett spännande samordnaruppdrag utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna. Här får du en varierad och utvecklande roll där du får använda och vidareutveckla din administrativa kompetens samtidigt som du bidrar till verksamhetens utveckling. I nära samarbete med enhetschef och kollegor samordnar du den dagliga verksamheten genom planering av bemanning, koordinering av administrativa processer och utveckling av gemensamma arbetssätt. Du fungerar som ett administrativt nav i verksamheten och har en viktig roll i att skapa struktur, främja god kommunikation och bidra till hög kvalitet i vårt arbete. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete där du har ett stort eget ansvar. Du samordnar den administrativa processen kring våra inneliggande patienter genom att bland annat hantera in- och utskrivningar, skriva journaler och remisser, beställa transporter, tolkar och journalkopior samt ansvara för telefonservice. Tjänsten har ett unikt upplägg där du växlar mellan ett avdelningsansvar med fysisk närvaro på avdelningen och administrativa arbetsdagar då du arbetar med dina ansvarsområden. Som en av våra medicinska sekreterare uttrycker det: "Man behöver inte byta jobb för att få omväxling, det räcker att jobba här." Den administrativa verksamheten är organiserad i två inriktningar: arytmi samt hjärtsvikt och klaffsjukdom respektive kranskärlssjukdom. Inom din inriktning får du ett eller flera egna ansvarsområden där du bidrar till utveckling och kvalitet i verksamheten. Medicinska sekreterargruppen har en hög administrativ kompetens och arbetar aktivt med registrering, diagnosklassificering och kvalitetsuppföljning. Här erbjuder vi dig stora möjligheter till utveckling! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som alltid sätter patientens behov i centrum och som har ett genuint intresse för människor. Då du har en central roll på avdelningen krävs att du trivs med en koordinerande position och att du är bra på att bilda dig en helhetsbild av verksamheten. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är flexibel och positiv. Du uppskattar såväl självständigt arbete som att arbeta i grupp, är noggrann och ansvarsfull. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. De formella kraven är att du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller 400 p (YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket och i medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Melior, MedSpeech, PASiS samt Sectra/PACS. Vi ser gärna att du har utbildning i primär klassificering och/eller erfarenhet av att granska epikriser samt klassificera diagnoser och åtgärder. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.