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DEINE AUFGABEN * Du verantwortest das Recruiting und den Bewerbungsprozess eigenständig * Du betreust und berätst sowohl die Führungskräfte wie auch die Mita...
arbeitsrechtlichen Themen
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Die Education GmbH ist ein Bildungsträger im Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie nimmt das Trägermanagement für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH wahr. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg. Das Trägermanagement-Team, bestehend aus 35 Mitarbeiter*innen, betreut drei Grundschulen und vier Kitas mit insgesamt ca. 950 Kindern und 200 pädagogischen Kräften – und ist auf Expansionskurs! Die Education GmbH ist aktiv in den Bereichen Weiterbildungsangebote in Berlin und im Ausland für Erwachsene, Personal, Vertragsgestaltung, Finanzen, Buchhaltung sowie Öffentlichkeitsarbeit für die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH. Zur Verstärkung unseres Personal-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg suchen wir zum 01.08.2026 in Teilzeit eine*n Personalreferent*in (m/w/d) WAS BIETEN WIR IHNEN: * Ein befristeter Vertrag für 2 Jahre * Eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltssteigerung * Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld * zzgl. zum Urlaubsanspruch gelten Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember) als arbeitsfrei * Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+) * Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket * Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins Grundschule * Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins Kitas * Externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Eine moderne Ausstattung und ein familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE: * Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende zu personellen Angelegenheiten * Betreuung operativer HR-Geschäftsgänge inklusive der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Führen von Gesprächen und Verhandlungen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, dem Lohnbüro sowie Behörden und externen Partner*innen * Mitwirkung bei Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich * Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mithilfe automatisierter Prozesse, Vor- und Nachbereitung mit dem Lohnsteuerbüro WAS BRINGEN SIE MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalfachkauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau*mann) * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich sowie praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung * Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht * Ausgeprägtes Serviceverständnis im Personalbereich sowie Freude am Umgang mit Menschen * Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel * Erfahrung mit Personio ist wünschenswert SIND SIE NEUGIERIG AUF UNS GEWORDEN? DANN FREUEN WIR UNS, SIE KENNEN ZU LERNEN. Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen. Überzeugen Sie sich von unserem Konzept auf der Webseite www.education-berlin.de und www.dreieins.org. Wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben, stehen wir Ihnen unter 030 420 24 690 gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gerne unter karriere@dreieins.org. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an karriere@dreieins.org.
BESCHREIBUNG Als Personalreferent:in (m/w/d) betreuen Sie eines unserer Partnerunternehmen direkt vor Ort in Mühlheim am Main. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte, gestalten aktiv die Personalarbeit mit und sorgen für reibungslose HR-Prozesse in den Bereichen Betreuung, Organisation und Personalentwicklung. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens. DAS BIETEN WIR IHNEN * Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten * Zukunftssichere Festanstellung * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache tageweise im Homeoffice zu arbeiten * Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen * Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld * Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Leistungsorientierte Vergütung * Bike-Leasing * Corporate Benefits * Jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen * monatlicher Steuerfreibetrag DAS BRINGEN SIE MIT * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder Personalfachwirt:in) erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln. * Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht * Eine digitale Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten * Kunden- bzw. serviceorientiertes Denken und Handeln IHRE AUFGABEN BEI UNS * Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Erstellung der zugehörigen Unterlagen wie Arbeitsverträge, Änderungsverträge und Zeugnisse * Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung * Unterstützung bei der Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Austausch mit Behörden, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern etc. * Stammdatenpflege im Personalinformationssystem * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Kampagnen zur Personalgewinnung * Erstellung und Veröffentlichung verschiedener Inhalte auf unseren Social-Media-Kanälen * Mitarbeit bei der Abwicklung des Bewerbermanagements mit Ausschreibungen, Eingangsschreiben, Terminkoordination Gespräche, Absagen, etc. Koordination Ausbildungsverträge, Berufsschule, etc. * Erstellung von Stellenbeschreibungen * Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Maßnahmen zur Personalentwicklung * Pflege von Personalakten und Personaldaten * Ansprechpartner:in für alle Themen der betrieblichen Altersvorsorge und betrieblichen Krankenversicherung
DAMIT BEGEISTERN WIR DICH * Dich erwartet ein motiviertes, dynamisches und sympathisches Team. * Du bekommst viel Raum für Deine eigenen Ideen. * Du erhältst bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr. * Du hast die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten. * Kostenlose Getränke & Parkmöglichkeiten stehen für Dich bereit. * Du erhältst einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. * Wir bieten Mitarbeiterzuwendungen (z. B. JobRad, Massagen, etc.) an, die Du gerne nutzen kannst. * Ob Weihnachtsfeier, Teilnahme am Firmenlauf, etc., wir würden uns freuen, wenn Du daran teilnimmst. SO SIEHT DEIN TAG BEI UNS AUS * Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen personalrelevanten Anliegen. * Du führst Personalgespräche, einschließlich Feedback- & Probezeitendgesprächen. * Du betreust unsere Mitarbeiter (vom Eintritt über Versetzungen, Elternzeit o.ä. bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung aller arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Belange inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Kündigungen und Abmahnungen). * Du zählst die Personalsachbearbeitung und Mitarbeiterkorrespondenz zu deinem Daily Business. * Du pflegst und überwachst unsere Personalmanagement-Software Personio. DAMIT BEGEISTERST DU UNS * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung als Personalreferent/in / Personalsachbearbeiter/in oder vergleichbar. * Du bringst Freude an der Arbeit im Personalbereich und in der Kommunikation mit Menschen mit. * Auf Deinen sicheren Umgang mit MS Office und Deine Erfahrung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen ggf. in Excel, können wir uns verlassen. * Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung * Du wirst als Organisationstalent bezeichnet, gehst mit Stress und Verantwortung professionell um und überzeugst durch Selbstständigkeit und Sorgfalt.