Receptionist

Om företaget Välkommen till Backer AB som är en del av den framgångsrika och börsnoterade värmekoncernen NIBE Industrier. Backer AB i Sösdala, som är beläget 5 minuter från pågatågstationen, är moderbolaget för affärsområdet NIBE Element, vilket innebär att du kommer att vara en del av ett globalt nätverk med cirka 80 enheter runt om i världen, från Europa till Asien, Australien och Nord och Centralamerika. Hos oss får du möjligheten att bli en del av vårt dynamiska team på cirka 350 personer som arbetar med utveckling, tillverkning och försäljning av intelligenta lösningar för elvärme och energireglering. Hos oss finns det alltid utrymme för att utforska nya idéer och ta initiativ, och vi uppmuntrar till ett samarbetsorienterat arbetssätt där alla röster hörs och uppskattas, kika gärna på vår hemsida https://www.backer.eu/se Dina arbetsuppgifter Rollen kräver hög närvaro och punktlighet. Receptionen är företagets första kontakt med besökare, kunder och medarbetare, vilket gör det viktigt att du är på plats i tid och skapar ett professionellt och välkomnande första intryck varje dag. Vi söker dig som vill ta ett stort eget ansvar för receptionen och som känner stolthet över att skapa en välkomnande, välorganiserad och representativ miljö. Du ser möjligheter till förbättring, kommer gärna med nya idéer och arbetar aktivt för att utveckla rutiner och arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: • Ta emot och välkomna besökare. • Hantera inkommande telefonsamtal och e-post. • Administrera post, leveranser och bokning av mötesrum. • Ansvara för den dagliga driften och utvecklingen av receptionen. • Ha kontakt och samordna externa leverantörer, exempelvis städbolag och andra servicepartners. • Vara ett administrativt stöd till HR och övriga verksamheten. • Bidra med förbättringsförslag och utveckla arbetssätt som skapar en ännu bättre upplevelse för våra besökare. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ta egna initiativ. Du har ett naturligt värdskap och tycker om att skapa ordning, bygga relationer och ge ett professionellt bemötande. Du är prestigelös, nyfiken och vågar ställa frågor för att lära dig verksamheten och hitta de bästa lösningarna. För att lyckas i rollen tror vi att du: • Tar ett stort ansvar och känner stolthet över din arbetsplats och receptionen. • Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon annan gör det. • Trivs med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa aktörer. • Är lösningsorienterad, flexibel och har god förmåga att prioritera. • Har erfarenhet från reception, administration eller annan serviceinriktad roll. • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. • Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Information och kontakt Arbetstiden är förlagd till dagtid, 08,00-16,30 måndag till fredag. Tjänsten är placerad i Sösdala. Tillsättning sker efter överenskommelse, tidigast vecka 35. Vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är 9/8. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Amy Frick Melander 0451-70 74 82 alt Emmy Andersson 044-590 65 13. I denna process hjälper Wikan Personal att hitta rätt medarbetare till Backer. Tjänsten är en hyrrekrytering. Sök tjänsten redan idag för att få vara med och forma en framtid fylld av innovation, framgång och möjligheter. Välkommen till Backer AB där din karriär tar fart! Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Kan du skapa lugn, trygghet och en känsla av att patienten alltid är välkommen bara genom ett leende och ett hej? Kan du leva upp till vårt servicelöfte ”patienten alltid ska känna sig välkommen”? Då vill vi prata med dig!   ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VARFÖR KRY?  På Kry är receptionen mer än bara ett skrivbord, den är hjärtat och värmen i vårdcentralen. Du är både det första och sista intrycket, den som sätter tonen när patienten kliver in och den som lämnar dem med en trygg känsla när de går.  Du får dessutom en arbetsplats där:  * din roll är helt avgörande för patienternas upplevelse  * du får arbeta modernt och utvecklas i takt med vår verksamhet  * vi inte bara driver primärvård – vi förändrar den  Självklart erbjuder vi kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånliga försäkringar. Vi erbjuder också karriärvägar, utbildningsmöjligheter och en kultur som värdesätter innovation och samarbete. Du får också möjlighet att jobba utifrån vår unika Kry-modell och samarbeta med kollegor och andra receptionister över hela landet. Vi erbjuder även introduktionsdagar, digitala utbildningsveckor 2 gånger per per med varierande föreläsningar.  DIN VARDAG HOS KRY  Som receptionist på kry kommer du att:  * välkomna och checka in patienter med värme och engagemang  * hjälpa patienter att förstå vården, listning och hur Kry-appen fungerar  * hålla ordning och trivsel i reception och väntrum så att miljön speglar vår höga nivå   * öppna och stänga vårdcentralen  * arbeta administrativt: boka tolk, ordna sjukresor, hantera post, skicka fakturor och lite till  Du kommer vara den som skapar lugn, guidar när något är otydligt och framförallt möter människor med ett leende och ett ”självklart, jag hjälper dig”.  DU TRIVS HOS OSS OM DU  * har erfarenhet av service * älskar mötet med människor och får energi av att hjälpa andra  * är trygg med digitala verktyg och olika system   * är noggrann, flexibel och ansvarstagande    * tycker om förändring och gillar om att lära sig nya saker  trivs i en miljö där patientupplevelsen alltid är i fokus.  MERITERANDE EGENSKAPER SOM GÖR ATT DU STICKER UT  * erfarenhet av kundbemötande i reception    * erfarenhet från vårdbranschen och journalsystem  behärskar fler språk än svenska och engelska.  Förmåner och kompetensutveckling - läs mer om våra fina förmåner och om hur vi aktivt satsar på att utveckla våra medarbetare HÄR PRAKTISK INFORMATION * Start: Du börjar när det passar oss båda, helst så fort som möjligt  * Omfattning: Du vill arbeta minst 50%  LÄR KÄNNA VÅRDCENTRALEN XYZ  Hej! Jag heter Michael Craftman och är verksamhetschef på Kry Vårdcentral Sickla och leder ett fantastiskt team här hos. Hos oss står patienten alltid i centrum. Vi arbetar med kvalitet och trygghet i allt vi gör och med en arbetsmiljö som gör att våra medarbetare trivs och utvecklas. Vi har en hög servicenivå, ett gott bemötande och gör vårt yttersta för att patienten ska känna sig nöjd och trygg hos oss. Vi utvecklas varje dag och vi tror på att förändring leder till förbättring, men framförallt: vi lär oss längs vägen.  REDO FÖR NÅGOT NYTT? Då ser vi fram emot din ansökan senast 31 augusti. Tveka inte på att kontakta mig som verksamhetschef för att få veta mer på michael.craftman@kry.se   ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VÄLKOMMEN TILL KRY!