Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schadensabwicklung

WIR BIETEN * Eine Karriere in einem stark wachsenden Unternehmen mit attraktiver Vergütung und einer einmaligen Unternehmenskultur * Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Erholungsurlaub * Bezuschussung EGYM Wellpass Mitgliedschaft * Corporate Benefits * Mit unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm profitierst du von unserem Erfolg * Sichere dir 30% Personalrabatt auf nicht verschreibungspflichtige Produkte aus unserem Hause * Eine angenehme Arbeitsumgebung & umfassende Einarbeitung in einem freundlichen Team * Kostenlose Versorgung mit Getränken und Obst * Subventioniertes Mittagessen DEINE AUFGABEN * Du bist verantwortlich für das Scannen von Rezepten sowie die Anlage und Pflege von Datensätzen * Du unterstützt bei der Rechnungslegung und Rechnungskontrolle * Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen via E-Mail und Telefon * Du wirkst mit bei der Erstellung der Etikettierung und Labels * Du unterstützt bei der Verpackung und dem Versand der Ware DEIN PROFIL * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Groß- und Außenhandel/ Industriekaufmann/ Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung * Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office * Du hast bereits gute Erfahrungen im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen * Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung * Eine Bereitschaft zur Schichtarbeit * Du überzeugst durch Belastbarkeit, großes Engagement und eine selbständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

EINLEITUNG Rubetrans Logistics ist Spezialist für temperaturgeführte Lebensmittellogistik mit besonderem Fokus auf die Kategorie Ultrafrische & Frische. Als Teil der starken und nachhaltig ausgerichteten Runden Group bündeln wir Kompetenzen aus Logistik, Digitalisierung, Technologie und Nachhaltigkeit, um ganzheitliche, zukunftsfähige Lösungen zu schaffen.    Unsere Mission: Grüne Logistik gestalten, die enkeltauglich ist – mit digitalen Tools, elektrifizierten Frigoaufliegern, Ecolinern und einer ambitionierten "100% Electric Strategy", die echten Impact hat.    Was Rubetrans anders macht als andere?  Wir denken Logistik nicht nur operativ, sondern ganzheitlich: Fahrpersonal gezielt weiterentwickeln, Prozesse  effizient gestalten, Qualität sichern – das ist unser Anspruch. Unsere enge Zusammenarbeit mit dem deutschen  Lebensmitteleinzelhandel (LEH), unser Fokus auf nachhaltige Mobilität und unsere Rolle als Frigo-Experte im Linienverkehr machen uns zu einem echten Vorreiter. DEINE AUFGABEN * Du übernimmst die administrative Abwicklung von Warenein- und -ausgängen * Du erfasst und pflegst Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) * Du erstellst Lieferscheine, Versandpapiere und Rechnungen * Du kommunizierst mit internen Abteilungen, Fahrern und Speditionen * Du bearbeitest Reklamationen und klärst offene Fälle * Du unterstützt bei Inventuren und Bestandskontrollen DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d), z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Du hast idealerweise Erfahrung im Lager- oder Logistikumfeld gesammelt * Du gehst sicher mit MS Office um * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig * Du überzeugst durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Du bist bereit, im 2-Schicht-System sowie an einzelnen Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten WARUM WIR? Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitwirkenden können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative für unseren "Purpose" einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten: * Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich * Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel * Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung * Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit * Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse * Zuschuss zum Mittagstisch * Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits * Kinderbetreuungszuschuss * Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben * Bonussysteme * Erholungsbeihilfe * Fahrrad-Leasing * Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer * Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents