
Integrated Specialty Coverages, LLC · Remote United States
About Integrated Specialty Coverages Integrated Specialty Coverages, LLC (ISC) is a growth stage technology and data-driven commercial MGA and insurance wholes...
About Integrated Specialty Coverages
Integrated Specialty Coverages, LLC (ISC) is a growth stage technology and data-driven commercial MGA and insurance wholesaler
leading innovation in the market.
Backed by one of the leading private equity firms, Onex Partners, and led by a forward-thinking management team, ISC is combining
the worlds of insurance and technology to create an Insurtech powerhouse. As a leading online distributor of insurance products
for a range of industries and “Main Street USA”, we are looking for the right people to help us in our mission of achieving
exponential growth. We strive to be the number one place to go for brokers and agents to source insurance. To accomplish this,
we’re building a digitally focused team that deeply understands the intersection between user experience, data, and AI/ML to
optimize the way we engage with our customers and partners.
Job Summary
An Operations Manager oversees the daily functions of a business. They coordinate various departments, manage resources, and
implement strategies to enhance productivity. By analyzing performance metrics, they identify areas for improvement and drive
initiatives that align with company goals. In addition to managing staff and resources, Operations Managers also handle budgeting
and forecasting. They play a crucial role in maintaining quality standards and ensuring customer satisfaction, ultimately
contributing to the organization’s success and growth.
Manages the daily activities of an organization's operation, ensuring that processes run smoothly and efficiently. Implements
company policies, procedures, and initiatives to ensure efficient operations. Monitors performance against operational goals and
evaluates and enhances current operational systems.
Position Responsibilities
leaders.
Minimum Qualifications
This role also offers bonus pay. Your ISC Talent Acquisition representative will share more details about the bonus component
should you advance in the interview process.
The starting annual pay scale for this position is listed below. Actual starting pay will be based on factors such as skills,
qualifications, training, and experience. In addition, the company offers comprehensive benefits including medical, dental and
vision insurance, 401(k) plan with match, paid time off, and other benefits.
ISC's salary ranges are determined by role and level. The range displayed on each job posting reflects the minimum and maximum
target for new hire salaries for the position across all US locations and could be higher or lower based on a multitude of
factors, including job-related skills, experience, and relevant education or training.
National Pay Range
Benefits of Working at ISC
Applicants may contact the ISC HR department via e-mail or phone to request and arrange for an accommodation that will allow the
applicant to successfully complete the application process. Applicants needing assistance may request accommodation at any time.
Please contact ISC at HR@ISCMGA.com [HR@ISCMGA.com] or 760-599-7242.
ISC believes in creating long-term relationships by being responsive and relevant and by consistently delivering value to our
community of customers. Specifically, we focus on attracting, developing, and retaining the best talent for our business,
challenging our people, demonstrating a “can-do” attitude, and fostering a collaborative and mutually supportive environment.
Diversity creates a healthier atmosphere: All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to
race, color, religion, sex, national origin, age, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, medical condition,
genetic information, mental or physical disability, military or veteran status, or any other characteristic protected by local,
state, or Federal law.
Vill du vara med och skapa förutsättningarna för nästa tillväxtfas? WFI (Workplaces for Industries) befinner sig i en period av stark tillväxt. Våra volymer ökar, verksamheten blir mer omfattande och kraven på struktur, samordning och effektivitet växer i takt med bolaget. För att fortsätta utvecklas söker vi nu en Operations Manager som vill ta en nyckelroll i att bygga en skalbar och framtidssäkrad verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan strategi och operativt genomförande. Du gillar att förstå hela verksamheten, identifiera flaskhalsar och skapa processer, strukturer och arbetssätt som gör att organisationen kan växa utan att tappa fart, kvalitet eller lönsamhet. Om rollen Som Operations Manager blir du VD närmaste samarbetspartner i den operativa verksamheten och får en central roll i bolagets fortsatta utveckling. Du arbetar nära ledning, försäljning, produktion, inköp och logistik för att säkerställa att verksamheten utvecklas i takt med företagets ambitioner. Rollen innebär ett helhetsansvar för att samordna resurser, processer och flöden – från inköp och materialförsörjning till montering, lagerhållning och leverans till kund. Du kommer att ha en övergripande förståelse för hela värdekedjan och vara drivande i att skapa förutsättningar för hög kvalitet, god lönsamhet och nöjda kunder. Ansvarsområden · Säkerställa effektiva arbetsflöden genom hela verksamheten. · Leda och utveckla processer inom lager, logistik, inköp och montering. · Identifiera och eliminera flaskhalsar som begränsar tillväxt, leveransförmåga eller effektivitet. · Utveckla strukturer, rutiner och arbetssätt som gör verksamheten skalbar och rustad för framtiden. · Koordinera och följa upp projekt, resurser och kapacitet. · Arbeta med nyckeltal, uppföljning och verksamhetsutveckling. · Vara den sammanhållande länken mellan olika funktioner och avdelningar. · Driva förbättringsinitiativ och förändringsarbete. · Utmana befintliga arbetssätt och bidra med nya perspektiv som stärker verksamheten. Vem är du? Vi tror att du har en gedigen bakgrund från tillverkande industri och erfarenhet av att leda eller utveckla operativa verksamheter. Du har förmågan att förstå detaljerna i den dagliga driften samtidigt som du kan omsätta insikter till långsiktiga beslut och strategiska initiativ. Du är lika bekväm ute i verksamheten som i diskussioner om tillväxt, kapacitet och framtida organisation. För att lyckas i rollen ser vi att du: · Har erfarenhet av operativ ledning, verksamhetsutveckling eller liknande roll inom industri. · Förstår produktionsflöden, logistik, inköp och resursplanering. · Har dokumenterad erfarenhet av att förbättra processer och arbetsflöden. · Har förmågan att kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft. · Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. · Har en naturlig förmåga att prioritera och fokusera på det som skapar störst värde. · Är en stark kommunikatör som skapar samarbete mellan olika funktioner. · Vågar ifrågasätta etablerade arbetssätt när det leder till bättre resultat. · Har ett genuint engagemang för produkten, verksamheten och företagets utveckling. Varför WFI? Hos oss får du möjlighet att vara med och forma framtiden i ett bolag med stark tillväxt och höga ambitioner. Du kommer in i ett skede där rätt person kan göra stor skillnad och få ett betydande inflytande över hur verksamheten utvecklas framåt. Vi erbjuder en entreprenöriell miljö där idéer uppskattas, beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att bygga något långsiktigt och hållbart. Ansökan Låter detta som en roll för dig? Vi ser fram emot att höra från dig. Maila din ansökan till info@enhult.se Sista ansökningsdag är den 10 augusti men urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare. Besök gärna WFI för att läsa mer om verksamheten.
Operations Manager / Executive Operations Assistant Vill du bli den person som får ett helt företag att fungera? Retina Lighting söker en självgående och strukturerad person som vill bli ägarens högra hand och vara med och utveckla ett växande teknikföretag inom professionell belysning. Det här är ingen traditionell administrativ tjänst. Du kommer att arbeta med många olika delar av verksamheten och vara den som ser till att processer fungerar, information är korrekt och att både kunder och leverantörer får ett professionellt bemötande. Vi söker dig som trivs med stort eget ansvar, tycker om ordning och struktur och gillar att lära dig nya system. Om rollen Som Operations Manager kommer du att arbeta nära företagets VD och successivt ta ansvar för den dagliga administrationen och många av företagets interna processer. Arbetet omfattar bland annat: Hantera VD e-post och kalender. Kund- och leverantörskommunikation. Hantera kundorder och leverantörsbeställningar. Administration i ERP-, CRM- och PIM-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra produktinformation. Arbeta i Excel och Google Sheets. Sammanställa rapporter och dokumentation. Planera och följa upp leveranser. Hjälpa till med offerter och teknisk dokumentation. Identifiera och förbättra interna arbetsprocesser. Vara en central administrativ funktion i företaget. Ingen dag kommer att vara den andra lik. Ena dagen arbetar du med produktdata och nästa dag koordinerar du leveranser eller hjälper en kund med tekniska frågor. Vi söker dig som Är mycket strukturerad och noggrann. Tycker om att skapa ordning och effektiva arbetsflöden. Är självgående och tar egna initiativ. Trivs med att arbeta självständigt under stora delar av arbetsdagen. Är tekniskt intresserad och har lätt att sätta dig in i nya system. Har god administrativ förmåga. Kommunicerar professionellt på svenska och engelska i både tal och skrift. Är lösningsorienterad och prestigelös. Vi tror att du har erfarenhet av Microsoft 365. Excel och Google Sheets. ERP-system (gärna Fortnox eller liknande). CRM-system. PIM-, CMS- eller e-handelsplattformar. Att arbeta med produktdata. Kund- och leverantörskontakter. AI-verktyg som ChatGPT eller Microsoft Copilot är meriterande. Tidigare erfarenhet från belysningsbranschen är inte ett krav, men ett tekniskt intresse är viktigt. Vi erbjuder Hos Retina Lighting får du en ovanligt varierad roll där du blir en viktig del av företagets fortsatta utveckling. Du kommer att få stort förtroende, möjlighet att påverka hur vi arbetar och successivt ta ett allt större ansvar. För rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med företaget och utvecklas till en nyckelperson i organisationen. Anställningsform Heltid. Placering enligt överenskommelse (kontor, hybrid eller distans beroende på kandidat). Tillträde enligt överenskommelse. Om du tycker om struktur, teknik och att få saker att fungera – och vill vara med och bygga ett företag där ditt arbete verkligen gör skillnad – ser vi fram emot din ansökan.
At Joko, we help consumers shop smarter. Our mission is to revolutionize shopping, empowering people to find what they need, make informed decisions, and save money. Founded in Paris, Joko is a tech company and certified B Corp with over 105 talents across Paris, Barcelona, and New York (and beyond). More than 6 million users already save money every day at 10,000+ merchants with Joko. From cashback and automatic coupons to price alerts and carbon tracking, we keep expanding our products to make shopping smarter. We’re now building an AI-powered shopping assistant to help users find the best products by price, quality, and environmental impact. Having reached profitability in our core market, we’re now scaling globally, with a strong focus on the US. It’s still day 1, come build the future of shopping with us! 🔥 OUR BUSINESS OPERATIONS TEAM At Joko, the Business Operations team is the powerhouse behind internal innovation. We tackle the company’s most strategic and complex challenges and we don’t just solve them, we turn them into long-term, scalable growth engines. Whether it's launching entirely new business lines, rethinking revenue infrastructure, or embedding AI into our operations, we lead high-impact initiatives that push Joko forward faster, smarter, and stronger. Our mission: Help Joko operate at its absolute best, every single day. 🎯 WHAT YOU WILL DO We’re looking for a highly analytical, resourceful, and impact-obsessed Operations Manager to join our Business Operations team and own one of our key operational scopes: Content, Product, Revenue, Finance, Marketing, or Team. You’ll take full ownership of your vertical, dive deep into its toughest challenges, and lead bold initiatives that unlock new levels of performance. You’ll design tech-enabled, scalable solutions that power Joko’s next stage of growth and efficiency. From rethinking revenue funnels to automating internal tooling or reshaping cross-functional workflows, you’ll be a key driver of transformation across the company. Your exact scope will depend on your background and company priorities. Example missions include: Revenue Operations * Redesign our sales and account management processes to drive conversion and retention * Rebuild and optimize our CRM (Hubspot) to empower data-driven decisions * Lead high-impact projects that directly influence top-line growth Finance Operations * Automate cash collection, invoicing, and reporting flows end to end * Build internal tools that give real-time visibility into financial performance * Reimagine how money moves through the business and fix what’s broken Content Operations * Scale the creation and quality control processes that thousands of merchant offers rely on across all markets * Build AI-driven tools that multiply team output and accuracy * Help to manage a dedicated BPO team to deliver flawless, high-volume content at speed Team Operations * Own and evolve Joko's tool stack (Notion, Slack, Claude & MCPs …) and make every team faster, smarter, and more secure * Automate cross-functional workflows: onboarding, OKRs, access management for frictionless scale * Lead ESG, IT security, and simplification initiatives that keep Joko compliant and future-proof Product Operations * Optimize key product metrics like catch rate, coupon success, or banking connection * Build tools that help Product teams move 10x faster * Own key product integrations, acting as strategic POC with external partners Marketing Operations * Structure and scale how we track, measure, and optimize marketing performance * Automate workflows for growth and CRM teams to boost campaign velocity * Build robust internal systems to improve ROI visibility and strategic decision-making You’ll be part of a small, elite team with the autonomy to make real decisions and the mandate to drive real change. 👀 WHO WE'RE LOOKING FOR * Education: You graduated from a top-tier engineering, business, or applied science program * Experience: You have 2+ years of experience in operations, strategy, consulting, or a similar role. * Problem solver: You love tackling complex, ambiguous problems with structured thinking, creativity, and a bias for action. * Operational mindset: You’re relentlessly curious, detail-obsessed, and driven to optimize processes. You enjoy getting your hands dirty and making things work better, faster, smarter. * Tech-first thinker: You look for scalable, tech-enabled solutions before reaching for manual fixes. You're excited by building automation, tooling, and data flows. * AI Enthusiast: You see AI as a core lever, and you're always exploring new ways to make work faster and smarter. * Efficiency-driven: You thrive in multi-stakeholder environments, constantly seek productivity gains, and are always thinking three steps ahead. * Autonomous: You can own and drive complex cross-functional projects from A to Z with minimal guidance. * Strong communicator: You explain complex ideas clearly and concisely, in both written and verbal formats. * Entrepreneurial spirit: You’re proactive, hands-on, and thrive in fast-paced, ever-evolving environments. * Languages: Fluent in English (spoken and written). French is a plus, but not required. 💎 OUR PERKS (Some of the benefits listed below are available to full-time positions only) At Joko, we believe that flexibility and trust are essential. Our work environment reflects this through: * Flexible remote : If you live in Paris, you can choose to work from our office or from home with no constraints. If you live elsewhere, we can provide access to a coworking space and a coworking budget. * Work from anywhere : Want to spend a month in Italy while working? You can work from most countries in the world for up to 3 months per year. On top of that, we offer plenty of perks: * 💸 Top-market compensation * 📈 Equity for everyone with the chance to own a piece of what you build * 🤖 Half-day each week dedicated to leveling up with AI by exploring new tools, iterating hard, and sharpening your skills * 🌴 Yearly offsite in amazing locations and budget for team-building events & monthly in-person gatherings * 💪 Contribution to your ClassPass subscription * 🍼 8-week leave paid 100% for the second parent * …and much more, check the full list here! 🤝 OUR HIRING PROCESS 1. Intro call: Quick screening with the Hiring Manager or the Talent team. 2. Step 1 – Team interview (45 min): Conversation with two Joko team members (could include the Hiring Manager, people from the team you’d join, or colleagues from other teams). 3. Step 2 – Role-specific assessments * For non-engineering roles: A take-home case study followed by a 45-min interview. We assess both your output and how you think in real time. The exercise will be relevant to your role (e.g. analysis, strategy, or process design). * For engineering roles: A 90-min live technical interview on CoderPad covering code understanding, review, system design, and product thinking (with AI serving as a collaboration tool). 4. Step 3 – Leadership interview (45 min): Conversation with a SteerCo member and a Founder. 5. References: Up to 3 calls with former colleagues or managers. ☕ You may also be invited for coffee with team members to get a feel for our culture.