Kaufmännischer Sachbearbeiter für erneuerbare Energien (all genders)

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG Die R. Gembe Elektrotechnik GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der KONZMANN Gruppe, steht seit über 50 Jahren für intelligente Elektro- und Gebäudetechnik in der Rhein-Neckar-Region. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Wärmepumpen, Photovoltaik und E-Mobilität. Mit mehr als 55 Mitarbeitenden an den Standorten Meckesheim und Heidelberg vereint Gembe technologische Kompetenz und regionale Stärke. IHRE AUFGABEN * Eigenverantwortliche Kalkulation von Projekten im Bereich Elektrotechnik (u.a. Energie- und  Gebäudetechnik, Erneuerbare Energien, Netzwerktechnik, Gebäudeautomation, Sicherheitstechnik) * Erarbeitung von Angeboten auf Grundlage von Leistungsverzeichnissen oder Plan- und Ausschreibungsunterlagen sowie auf Basis von Kundenwünschen bzw. der Aufnahme unserer Mitarbeiter vor Ort  * Bewertung von Ausschreibungsunterlagen (funktional & pauschal) und Kundenanfragen in technischer,  kaufmännischer und vertraglicher Hinsicht * Unterstützung der Projekt- und Montageleitung bei der Arbeitsvorbereitung sowie bei der Nachkalkulation * Weiterentwicklung unserer Kalkulationsgrundlagen und Ausarbeitung von technischen Alternativlösung  zur wirtschaftlichen Umsetzung unserer Aufträge  * Einholung und Bewertung von Angeboten unserer Lieferanten und Nachunternehmern * Mitwirkung bei der Erstellung von Nachträgen und deren Kalkulation * Enge Zusammenarbeit mit der Führungsteam bestehend aus Geschäftsführung, Vertrieb und  Projektleitern IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik, idealerweise mit Weiterbildung zum Meister, Techniker oder vergleichbare Qualifikation * Kenntnisse elektrotechnischer Normen und Vorschriften * Erste Berufserfahrung im Bereich Kalkulation, Projektbearbeitung oder technischen Innendienst  wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kalkulationssoftware  * Technisches Verständnis, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein  WARUM WIR? * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei 6 Monaten Probezeit) mit attraktiver Vergütung * 30 Tage Jahresurlaub * Freizeitausgleich etwaiger Überstunden * Firmenevents und Fahrrad-Leasing * Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  * Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse * Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung * Kollegiales Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen

DAS ERWARTET SIE BEI AVAT Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran. AVAT entwickelt intelligente Produkte für die dezentrale Energieversorgung, damit machen wir unsere Städte sauberer und nachhaltiger und fördern den Ausbau der Erneuerbaren Energien. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Order Processing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben in der Auftragsabwicklung und tragen so unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und zur Umsetzung der Energiewende bei.   Was erwartet Sie bei AVAT? * Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service * Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik * Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung * Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO) * Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben * Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden * Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium  * Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen  * Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein DAS MACHT AVAT BESONDERS Bei uns fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an. Wir leben New Work mit mobilem und flexiblem Arbeiten, flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, damit Sie Arbeit und Privatleben bestens miteinander vereinbaren können. Wir unterstützen Sie mit einer individuell auf Sie zugeschnittenen Stelle, einem hochmodernen Arbeitsplatz und vielen Gehaltsextras.