Servicemedarbeider

Om stillingen​ Vi søker nå etter en servicemedarbeider til UiOs kortsenteret. Stillingen er plassert i Vakt- og alarmsentralen, Underavdeling for Campusservice. Stillingene rapporterer til seksjonssjef. Campusservice har et overordnet ansvar for å levere helhetlige servicetjenester til ansatte, studenter og besøkende. Kortsenteret er ansvarlig for produksjon, programmering og utlevering av adgangskort til ansatte, studenter og eksterne på UiO, for tiden lagt til Vakt- og alarmsentralen (VAS). Både sikkerhetsarbeidet og servicefunksjonene har stort fokus på UiO og VAS ivaretar den overordnede sikkerheten for hele UiO. Enheten har i dag 21 medarbeidere med tydelig ambisjon om en god sikkerhetskultur for hele UiO, fokus på digitalisering av virksomheten der det er mulig og å ta i bruk nye metoder og ny teknologi.  Arbeidsoppgaver​ • Ansvar for kortproduksjon, herunder koordinering, printing, klargjøring og sikker utlevering av adgangskort, samt vedlikehold av kortprintere og tilhørende utstyr.  • Helhetlig kundeservice med én-til-én kontakt i flere kanaler: skranke, e‑post og telefon.   • Registrering og oppdatering av tilganger på adgangskort. • Behandle personsensitiv informasjon, vedlikeholde rutiner og bidra til kvalitetssikring av arbeidet.   • Som følge av utvikling av kortsenteret vil oppgaver og ansvarsområder kunne utvikle seg over tid. Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som har:​ • 1-2 års utdanning utover videregående skole. Fagbrev innen kontor og administrasjon eller sikkerhet er også relevant. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet.  • 3–4 års relevant erfaring fra service - og kundebehandlingsoppgaver  • god digital kompetanse Kompetanse innen sikkerhet, for eksempel tilgangsstyring, kortproduksjon eller informasjonssikkerhet, er en fordel God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. • Førerkort klasse B Personlige egenskaper​ Vi søker deg som er selvstendig, sikkerhetsbevisst og pålitelig.  Du må være serviceinnstilt og ha gode samarbeidsevner.  Som person er du strukturert, nøyaktig og ryddig med god vurderingsevne.  Vi ser etter en medarbeider som har lyst til å bidra til nye løsninger og som trives med varierte arbeidsoppgaver og et høyt arbeidstempo.  Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr​ • Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer • Deltaking i arbeidet med å videreutvikle servicetjenester for Eiendomsavdelingen og hele UiO • Varierte arbeidsdager med en kombinasjon av operative oppgaver og deltaking i arbeidet med strukturering ag utvikling av serviceoppgavene.  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån. • Stillingen lønnes som konsulent/seniorkonsulent i lønnsspenn mellom kr. 540 000 – 600 000 for konsulent eller kr. 580 000 – 650 000 for seniorkonsulent avhengig av kompetanse og erfaring.   Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Søknadsbrev/m CV • Vitnemål og attester Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Prehospital Klinikk ved Oslo universitetssykehus har ansvar for bil- og luftambulanse, akuttmedisinsk kommunikasjonssentral (AMK/113) og  pasienttransport i Oslo og Akershus. Ambulanseavdelingen består av 19 stasjoner fordelt over seks områder og er Norges mest aktive ambulansetjeneste. Vår enhet opererer innenfor fagområdet fellestjenester i Ambulanseavdelingen. Vi har ansvar for biladministrasjon, innkjøp og logistikk. Med varierte og utfordrende arbeidsoppgaver er vi et team på 6 dedikerte ansatte. Vi søker nå en ny kollega til et 100 % vikariat som servicemedarbeider i ett år, med mulighet for forlengelse. Tiltredelse etter avtale. Vår enhet er geografisk plassert på Lørenskog, men er underlagt Oslo universitetssykehus. Dette betyr at selv om vi er lokalisert på Lørenskog, opererer vi som en del av den større enheten tilknyttet Oslo universitetssykehus. Arbeidstid er p.t. dagtid mandag – fredag (mellom kl. 08-16). Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! Arbeidsoppgaver​ Hvordan ser en arbeidshverdag ut? ​ Som servicemedarbeider vil du være en nøkkelressurs i håndteringen av varer, utstyr og ambulanser tilknyttet våre stasjoner. Dine ansvarsområder vil inkludere: • Utføre lager- og logistikkoppgaver knyttet til enheten • Bidra til bestilling, lagerstyring og distribusjon av utstyr og materiell til våre stasjoner • Delta i diverse driftsrelaterte oppgaver for å sikre enhetens effektive fungering og høyeste standarder for servicekvalitet Kvalifikasjoner​ For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:​ • Førerkort klasse B  • Førerkort klasse C1 er ønskelig, men ikke et krav • Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig • Erfaring innen service- og logistikkfeltet vil være en fordel • God helse da arbeidet til tider er fysisk tungt  • Ambulansefaglig kompetanse er ønskelig, men ikke påkrevd Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stilliingen".Personlige egenskaper​ Vi ser etter deg som:​ • Har sterk serviceinnstilling og evne til å levere utmerket service • Kan jobbe selvstendig og ta initiativ når det trengs • Er punktlig, pålitelig og i stand til å håndtere varierte arbeidsoppgaver effektivt • Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for å samarbeide med ulike team og interessenter • Bidrar til å opprettholde et godt arbeidsmiljø  Vi tilbyr​ Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.   Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: • Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner.  • Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende. • Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling. • Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder. • Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis. • Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/ • Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m. I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.   Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss?​ Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var Kontaktinformasjon​Tommy Buch Abrahamsen, Enhetsleder, +4798028132 Kent Robert Nyholt, Seksjonsleder,  +4790105010 Arbeidssted​Sykehusveien 19 1474 Nordbyhagen Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5155868421 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 12.08.2026