Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d)

DEINE AUFGABEN Als Büroassistenz bist du die gute Seele am Standort Itzehoe. Du unterstützt unsere Teilnehmenden sowie das pädagogische Team administrativ, damit der Fokus voll auf der Begleitung der Menschen liegen kann. Deine Aufgaben im Detail: * Du koordinierst die Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst stets den Überblick. * Du bearbeitest den Postein- und ausgang und organisierst Termine. * Du bist der Support für unsere Teilnehmenden, unserem Auftraggeber und unserem Team vor Ort. * Du führst die Standortkasse und kümmerst dich um den Einkauf von Alltagsmaterialien. DEIN PROFIL * Du zeichnest dich durch gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. * Ein wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen ist für dich selbstverständlich. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office. * Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufleute) ist ein Plus, aber kein Muss. WARUM WIR? Wir bieten dir mehr als nur "Büro" – wir bieten ein Umfeld mit Sinn. * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. * Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur und flachen Hierarchien. * Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung. * Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.

DEINE AUFGABEN Rotation durch verschiedene Abteilungen: Während Deines Praktikums durchläufst Du mehrere Unternehmensbereiche und bekommst einen umfassenden Einblick in die kaufmännischen Abläufe. Marketing und Vertrieb: * Was ist Marketing und wie funktioniert Werbung? * Unterstützung bei kleinen Aufgaben im Bereich Social Media, Werbematerialien oder Kundenkommunikation * Wie werden Angebote und Verträge erstellt? * Einblicke in die Organisation von Events Kaufmännische Prozesse und Verwaltung: * Wie werden Rechnungen erstellt und bearbeitet? * Was sind wichtige kaufmännische Dokumente? * Unterstützung bei der Organisation und Ablage von Unterlagen  Energieservice: * Wie arbeiten wir mit Energieversorgern zusammen? * Welche Dienstleistungen bieten wir in diesem Bereich an? * Unterstützung bei administrativen Aufgaben Deine Aufgaben reichen von Zuschauen und Assistieren bis hin zum aktiven Mitmachen. Je nach Bereich kannst Du kleinere Aufgaben selbstständig übernehmen und einen echten Einblick in den Berufsalltag bekommen. DEIN PROFIL Was Du mitbringst: ✔ Interesse an wirtschaftlichen Abläufen  ✔ Organisationstalent & Teamfähigkeit  ✔ Motivation und Lernbereitschaft Was Du mitnimmst: ✔ Verständnis für verschiedene kaufmännische Tätigkeiten  ✔ Erste praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsprozessen  ✔ Einblick in verschiedene Abteilungen und deren Aufgaben Am Ende Deines Praktikums hast Du nicht nur neue Fähigkeiten erlernt, sondern vielleicht auch eine bessere Vorstellung davon, ob der kaufmännische Bereich etwas für Dich ist. WAS WIR BIETEN Du möchtest in die Arbeitswelt reinschnuppern und herausfinden, welcher Beruf zu Dir passt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir bieten Dir ein spannendes und abwechslungsreiches Schülerpraktikum, in dem Du erste praktische Erfahrungen sammeln kannst.  Wähle bei uns zwischen einem Praktikum im IT-Bereich  als Fachinformatiker/-in für Anwendungsentwicklung  oder im kaufmännischen Bereich  als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Während des Praktikums wirst Du von unseren erfahrenen Mitarbeitenden betreut und bekommst die Möglichkeit, selbst aktiv mitzuarbeiten. Egal ob Du technische Herausforderungen liebst oder einen Einblick in betriebswirtschaftliche Abläufe erhalten möchtest – wir geben Dir die Chance, Deine Stärken zu entdecken!