
PITEÅ KOMMUN · Piteå
Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. F...
Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet.
Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st.
Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen.
Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.
Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu
Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor
Inköpsansvarig
Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc.
Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel
Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet
Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor.
Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt
Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet
Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point
Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra
Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter
Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt
Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt
Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav.
Du trivs med en vardag där tempot kan variera
Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift
Krav på B-Körkort
Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt.
Mer om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning.
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10
Om arbetsplatsen
Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet.
Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m².
Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare.
Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.
Smurfit Westrock är ett världsledande företag inom hållbara pappers-och förpackningslösningar. Ett av våra största bruk finns i Piteå, där en mängd olika roller arbetar tillsammans för en mer hållbar framtid. Kanske blir du snart en av dem? Till Finansiell administration söker vi en Ekonomiassistent. Finansiell administration består av funktionerna kundreskontra, leverantörsreskontra och kassa. Om tjänsten Som Ekonomiassistent är de huvudsakliga arbetsuppgifterna fakturahantering samt hantering av betalningar. Vidare ingår att prognostisera förväntade in- och utbetalningar, delta vid månadsbokslut, göra avstämningar samt utföra övriga vid avdelningen förekommande uppgifter. Krav Som person ser vi att du är ansvarsfull, noggrann och kan arbeta strukturerat. Du trivs att jobba såväl med självständiga uppgifter som i grupp med andra kollegor. Du som söker har gymnasieexamen med ekonomisk inriktning. God förmåga i tal och skrift i svenska och engelska är ett krav för rollen. Har du sedan tidigare en bakgrund inom ekonomi? Har du dessutom kunskaper i SAP och goda datakunskaper? Då ser vi det som lite extra meriterande. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på heltid, inledningsvis september 2026 - augusti 2027 med potentiell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsättning av rollen kan ske innan sista ansökningsdag. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Välkommen in med din ansökan! Om du väljer att använda generativ AI i din jobbansökan som stöd, går det bra för oss – men vi uppmuntrar att du gör det med eftertanke. Låt AI hjälpa dig att samla information och utveckla idéer, utan att ersätta din personlighet, dina värderingar och din erfarenhet. Din ansökan ska spegla den du är, något AI aldrig fullt ut kan återskapa. Smurfit Westrock Piteå är Europas största kraftlinerbruk med ca 510 anställda. Här produceras årligen över 700 000 ton kraftliner som används i tillverkning av högklassig wellpapp. Pappersbruket i Piteå ingår i Smurfit Westrock, det största och världsledande företaget inom hållbart papper och hållbara pappersbaserade förpackningslösningar med verksamhet i 40 länder och 97 000 medarbetare. Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå. Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. Kontakta Move to Piteå här
Vill du bidra till en välfungerande vård genom effektiv bemanning och planering? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad bemanningssamordnare som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Vi söker Vi söker dig som har gymnasieexamen, god datorvana samt erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet från hälso- och sjukvård samt kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal. Vi ser det även som positivt om du har kunskap och vana av att arbeta i Excel. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är flexibel, kommunikativ och strukturerad. Du har samarbetsförmåga som gör att du värderar och ser nyttan av samarbete med andra. Det här får du arbeta med Som bemanningssamordnare ansvarar du för att planera, samordna och följa upp bemanningen utifrån verksamhetens behov. Du arbetar med schemaläggning och personalplanering på både kort och lång sikt samt säkerställer en hållbar bemanning genom att hantera sjukfrånvaro, ledigheter och vakanta arbetspass. Du är ett viktigt stöd till verksamhetens chefer i frågor som rör bemanning, schemaläggning och arbetstidsförläggning. Du arbetar dagligen i bemannings- och personalsystem och ser till att arbetstidslag, kollektivavtal och lokala riktlinjer följs, samtidigt som du bidrar till en effektiv och kvalitativ bemanningsplanering. Det här erbjuder vi dig Introduktion och stöd i din roll Möjlighet till flexibla arbetstidslösningar när det fungerar utifrån verksamheten Arbetsplats med god gemenskap, där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/ Information om tjänsten Tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Utifrån verksamhetens karaktär och krav på säkerhet, måste man som sökande till vår verksamhet, vara beredd att lämna utdrag ur belastningsregistret. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Välkommen med din ansökan!
Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet. Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st. Enhet Projekt & Teknik består av en enhetschef, fem projektledare och fyra teknikansvariga. Gruppen har en bred kompetens och lång erfarenhet av att driva projekt och hantera tekniska frågor. Medarbetarna är vana vid att arbeta nära varandra och samarbeta effektivt både internt och med andra enheter, vilket bidrar till helhetslösningar och ett smidigt genomförande i olika uppdrag. Arbetsuppgifter Som projektledare hos oss får du en central roll i genomförandet av kommunens byggprojekt och ansvarar för hela processen från tidiga skeden till färdigställande och överlämning till förvaltning. I rollen ingår att leda och driva projekt inom om-, till- och nybyggnation samt underhålls- och investeringsprojekt. Du ansvarar för att planera, budgetera och följa upp projektens ekonomi, tidplan och kvalitet, samt för att upphandla och styra konsulter och entreprenörer enligt gällande regelverk. Vidare samordnar du projektens olika aktörer och säkerställer framdrift, arbetar med kalkyler, riskbedömningar och prognoser samt ser till att projekten genomförs enligt lagar, krav och interna processer. Du bidrar även till utveckling av arbetssätt och rutiner inom projektledning. Rollen innebär många kontaktytor, både internt inom kommunen och externt med entreprenörer, konsulter och verksamheter. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant teknisk utbildning inom mark, bygg, el, vvs alternativt motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör ha minst ett års erfarenhet av projektledning inom bygg- och fastighetsbranschen och är van att driva entreprenader på ett affärsmässigt sätt. Du bör ha god kunskap inom entreprenadjuridik, erfarenhet av kalkylering, budgetansvar och ekonomisk uppföljning samt erfarenhet av upphandlingar, gärna enligt LOU. Du har goda IT-kunskaper och innehar B-körkort. För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och har god planeringsförmåga. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, samtidigt som du har ett affärsmässigt förhållningssätt och en god ekonomisk medvetenhet. Du arbetar lösningsorienterat, är flexibel och har förmåga att driva projekt framåt samt engagera och motivera andra. Mer om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07 Vi undanber oss all kontakt från rekryteringsföretag och annonsörer i denna rekrytering. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaifsf – Levande och hållbara miljöer https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå