
Smilecraft As · Oslo
Tannhelsesekretær søkes til DiDent Tannlegesenter Vi søker en engasjert og serviceinnstilt tannhelsesekretær til vårt team hos DiDent Tannlegesenter. Vi er en ...
Tannhelsesekretær søkes til DiDent Tannlegesenter
Vi søker en engasjert og serviceinnstilt tannhelsesekretær til vårt team hos DiDent Tannlegesenter. Vi er en moderne tannlegeklinikk med fokus på god pasientbehandling, effektive rutiner og et hyggelig arbeidsmiljø.
Vi i Oslo Dent AS ønsker å utvide vårt team og søker nå en engasjert og serviceinnstilt tannlegesekretær til fast stilling. Klinikken vår ligger sentralt til i Oslo, og vi har et hyggelig og profesjonelt arbeidsmiljø. Hva vi ser etter • Vi søker en dyktig salgsmedarbeider som er serviceinnstilt, flink med pasienter og har gode evner innen salg og booking. Salgserfaring vil bli vektlagt høyt. Erfaring som tannhelsesekretær er en fordel, men ikke et krav. • God digital kompetanse (journalsystem, timebok, e-post) • Norsk muntlig og skriftlig (engelsk er ofte en fordel) • Evne til å jobbe både selvstendig og i team. Arbeidsoppgaver • Mottak og oppfølging av pasienter (telefon, e-post, resepsjon) • Timebok- og kalenderstyring, innkalling og ombooking • Assistere tannlege under behandling (4-hånds assistanse) • Klargjøring av behandlingsrom og utstyr • Steril og smittevernrutiner (rengjøring, desinfeksjon, autoklav) • Lagerstyring og bestilling av forbruksmateriell • Journalføring og dokumentasjon i journalsystem • Fakturering, oppgjør, refusjoner/HELFO (der relevant) • Bidra til et trygt, rolig og serviceorientert pasientmiljø Vi tilbyr • Varierte arbeidsdager i et faglig sterkt miljø • Gode opplæringsrutiner og støtte i team • Konkurransedyktige betingelser • Moderne utstyr og fokus på kvalitet og pasientsikkerhet
Vi har nå ledig 2 faste 100% stillinger som tannhelsesekretær på Linderud tannklinikk, og søker derfor engasjerte, dyktige samt hyggelig medarbeider. Tiltredelse etter avtale, men gjerne snarlig. OBS! Som følge av ferieavvikling blir prosessen lengre enn ordinært. Aktuelle kandidater vil bli oppdatert underveis. Intervjuer vil sannsynligvis gjennomføres ila. august. Tannklinikken på Linderud senter har 15 behandlingsrom, med 25 faste ansatte, og alle lovpålagte pasientgrupper behandles ved tannklinikken. Vi ønsker oss faglig oppdaterte kollegaer med generelt høyt tempo, gode mestringsstrategier for å takle en hektisk arbeidshverdag, gode samarbeidsevner og evne til å ta til seg tilbakemeldinger, høy grad av fleksibilitetsvilje og som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er viktig at du trives med, og viser interesse for å jobbe med våre pasientgrupper. Du må se verdien i å opparbeide et godt samarbeid med øvrige ansatte ved klinikken, og du må være serviceinnstilt i møte med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Vi ser etter deg som er initiativtagende i det sosiale samspillet på klinikken, og som ser behovene rundt deg, og imøtekommer dem på en god måte. Personlig egnethet, vil vektlegges i stor grad under ansettelsesprosessen. Ved første gangs ansettelse i kommunen, gjelder en prøvetid på 6 måneder. Ansettelse krever politiattest i henhold til helsepersonellovens §20 a, første og andre ledd. Arbeidsoppgaver Assistere tannlege i den daglige driften. Generell pasientadministrasjon. Innkalling av pasienter. Resepsjonsoppgaver. Journalføring. Sterilisering og hygiene. Andre kollektive oppgaver i den daglige driften. KvalifikasjonerDu må ha norsk autorisasjon som tannhelsesekretær. Du må kunne legge fram gyldig politiattest før tiltredelse. Det stilles krav om at du må kunne kommunisere godt på norsk både muntlig og skriftlig. Du må ha norskferdigheter tilsvarende nasjonal norskprøve på nivå B2. Det er en fordel med erfaring fra OPUS, og generelt gode dataferdigheter (outlook, word, osv.). Du må kunne vise til en faglig forståelse knyttet til utførelse av arbeidsoppgavene. Erfaring med arbeid som tannhelsesekretær fra det offentlige er en fordel.Personlige egenskaperDu har interesse og engasjement for våre pasientgrupper. Du er god til å kommunisere og samarbeide med ulike mennesker og personlighetstyper. Du har evne til å kunne formidle informasjon og kunnskap til pasienter og samarbeidspartnere, på en forståelig og god måte. Du er fleksibel i forbindelse med driften og organiseringen av klinikken. Du må anse deg selv som en del av et arbeidsmiljø der du selv har ansvar for å bidra med positivitet. Det innebærer at du i blant må kunne sette andre kollegers og brukeres behov, foran dine egne. Personlig egnethet og gode samarbeidsevner, vil bli vektlagt i stor grad under ansettelsesprosessen.Vi tilbyrLyse og fine kontorer, med moderne utstyr. Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsoppgaver. Gode utviklingsmuligheter. Gode tjenestepensjonsordninger og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring. Arbeidstiden er 37,5 timer per uke, med arbeidstid fra 08:00-15:30 (mandag-fredag). Lønnsplassering i henhold til kommunens lønnsregulativ.KontaktinformasjonMads Bigum Johansen, 21802180 ArbeidsstedErich Mogensønsvei 38 0594 OSLO Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5145058909 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 29.06.2026
Vi søker en dyktig og serviceinnstilt tannhelsesekretær til en deltidsstilling på 2-3 dager per uke. Arbeidstiden er normalt fra kl.08.00 til 15.00. Vi ser gjerne at du er fleksibel og kan bidra med ekstra arbeidsdager ved behov. Alle endringer i arbeidsplanen avtales i god tid. Hva vi ser etter Kvalifikasjoner: • Hyggelig, omsorgsfull og serviceinnstilt • Nøyaktig, ryddig og løsningsorientert • Gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å skape trygghet for pasientene • Erfaring med datasystemet Opus er en stor fordel • Snakker og skriver flytende norsk • Autorisasjon som tannhelsesekretær er en fordel, men ikke et krav dersom du har relevant erfaring • Evne til å se og finne oppgaver som trengs å gjøres uten å bli bedt om det Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgaver: • Kommunikasjon med pasienter, både i resepsjonen og på telefon • Administrative oppgaver og bruk av journalsystemet Opus • Klargjøring av behandlingsrom og sterilisering av utstyr • Assistanse ved behandlinger ved behov • Ansvar for timebøker og organisering av pasientflyt • Generelt bidra til en ryddig og velfungerende klinikk Vi tilbyr Vi ser etter deg som er selvstendig, initiativrik og trives med varierte arbeidsoppgaver. Hos oss vil du få en spennende arbeidshverdag i et godt arbeidsmiljø med mulighet for personlig utvikling.