Seniorrådgiver i utenrikstjenestens kompetansesenter, avdeling for mennesker og organisasjon

Om stillingen​ Kulturhistorisk museum er inne i en spennende utviklingsfase. Arbeidet med det nye Vikingtidsmuseet på Bygdøy er en av de største satsingene ved museet, og åpningen vil få stor betydning for organisasjonen, fagmiljøene og HR-arbeidet i årene fremover. I forbindelse med dette skal museet videreutvikle organisasjonen og sikre gode prosesser for ledere og ansatte i en periode med høy aktivitet og endring. Vi søker derfor flere engasjerte og faglig sterke HR-medarbeidere som vil bidra til å styrke HR-arbeidet ved museet. Stillingen inngår i Enhet for HR og HMSB, som arbeider bredt med personalforvaltning, lederstøtte, rekruttering, organisasjonsutvikling, arbeidsmiljø, HMS og beredskap. Vi lyser ut følgende stillinger: • én fast seniorrådgiver HR • ett vikariat som HR-rådgiver • én midlertidig prosjektstilling som HR-rådgiver Vikingtidsmueet Alle stillingene har ønsket tiltredelse høsten 2026, gjerne så snart som mulig etter avtale.  Vikariatet er 12 måneder. Den midlertidige HR-prosjektstillingen er en 1-årig prosjektstilling knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». Du kan søke på én eller flere av stillingene. Vi ber deg oppgi i søknaden hvilke(n) stilling(er) du ønsker å bli vurdert for.   Hos oss blir du en del av et lærende arbeidsmiljø med rom for faglige diskusjoner, kunnskapsdeling og forbedringsarbeid. Vi ser etter deg som er utviklingsorientert, faglig nysgjerrig og opptatt av å finne gode løsninger i samspill med andre. Vi ønsker også medarbeidere som er nysgjerrige på hvordan digitale løsninger og kunstig intelligens kan brukes på en klok og ansvarlig måte i utviklingen av HR-prosesser og nyr arbeidsformer. Stillingene rapporterer til HR-leder. Du vil samarbeide tett med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjeneste og administrative og faglige miljøer ved museet og Universitetet i Oslo.   Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgaver for seniorrådgiver stillingen:  • lede rekrutteringsprosesser fra A til Å, herunder både teknisk/administrative og vitenskapelige stillinger • strategisk og operativ lederstøtte innen personal- og sykefraværsoppfølging, konflikthåndtering og personalsaker • medvirke i årlige lønnsforhandlinger, dialog med tillitsvalgte og tilrettelegge for et godt partssamarbeid • aktivt utforske og anvende KI i eget arbeid, og i forbedring av HR-prosesser og systemstøtte • organisasjonsutvikling herunder forebyggende tiltak for å fremme godt arbeidsmiljø og en helsefremmende arbeidsplass • ansvarlig for gjennomføring og målrettet oppfølging av KHMs HR-strategi  • utrednings- og utviklingsoppgaver, for eksempel koordinering og oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen våren 2027  For vikariatet vil oppgavene knyttes til operativ HR-støtte, saksbehandling, employer branding og prosessforbedring. For HR-prosjektstillingen vil arbeidsoppgavene være knyttet til prosjekt «Åpning av Vikingtidsmuseet». En sentral arbeidsoppgave vil være å bistå i rekrutteringer fra A til Å inn i prosjektet og oppbyggingen av ny organisasjon.  Kvalifikasjonskrav​ For seniorrådgiverstillingen kreves:​ • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte utdanningskravet • solid erfaring fra rekruttering i offentlig sektor • minst 5 års erfaring fra bredt HR-arbeid, fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet  • god kompetanse innen arbeidsrett, lov- og avtaleverk og personalforvaltning • god digital kompetanse og dokumentert evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer • erfaring med selvstendig rådgivning i komplekse HR- og personalsaker, strategisk lederstøtte og utviklingsarbeid • svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk  Lang rekrutteringsfaglig bakgrunn, høy faglig selvstendighet og erfaring med rådgivning i tråd med lov- og avtaleverk i staten vil bli særlig vektlagt. Stillingen vil få spesialistoppgaver av særlig komplisert karakter, og forventes og jobbe tett på tvers internt på Universitetet i Oslo, og eksternt.  For vikariatet og HR-prosjektstillingen knyttet til Vikingtidsmuseet så kreves:​ • relevant utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjon, ledelse, administrasjon, juss eller tilsvarende. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte deler av utdanningskravet • relevant erfaring fra HR-arbeid, personalforvaltning, rekruttering, saksbehandling og-/ eller prosjektarbeid • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer og arbeidsformer • ønskelig med erfaring fra universitets- og høyskolesektoren eller annen offentlig virksomhet • ønskelig med kjennskap til statlig lov- og avtaleverk • For HR-prosjektstillingen er det en fordel om du er sertifisert i rekruttering Personlige egenskaper​ Vi ser etter trygge og profesjonelle HR-medarbeidere med god rolleforståelse og høy faglig integritet. Du bygger tillit, samarbeider godt og evner å gi tydelige råd også i saker som kan være komplekse eller sensitive. Vi ønsker at du: • er strukturert, selvstendig og analytisk • gode samarbeidsevner og bidrar til kunnskapsdeling • tar initiativ og bidrar aktivt til utvikling og forbedring • trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere saker parallelt • er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne • ønsker å bidra for å skape et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, forskning og formidling på høyt internasjonalt nivå • Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø • Gode muligheter for faglig utvikling • Sentralt arbeidssted 2 min fra Nationaltheatret • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspenn 670.000 - 820.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn 620.000 - 730.000kr,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.   Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad og CV​ Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å fokusere på en god og beskrivende CV. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen. Vi trenger: • CV • Kort søknadsbrev • Vitnemål og attester • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser CV og søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Om stillingen​ Ved Fakultet for helsevitenskap (HV), Fakultetsadministrasjonen, Seksjon for HR er det ledig en fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver innen HR. Hos oss får du en sentral rolle i rekrutteringsarbeidet med Norges tredje største universitet, og du blir en del av et kompetent og engasjert HR-miljø med høye ambisjoner for kvalitet, utvikling og samarbeid. HR-seksjonen på Fakultet for helsevitenskap består av et team på ni medarbeidere. Vi har en felles ambisjon om å levere profesjonell og framtidsrettet HR-støtte til ledere, og samarbeider tett med fagmiljøer som utdanner og forsker innen samfunnsviktige områder. Vi er et sammensveiset team som deler kompetanse, støtter hverandre og har et godt arbeidsmiljø preget av tillit, faglig nysgjerrighet og høy trivsel. Vi er opptatt av kontinuerlig forbedring og gir rom for både faglig utvikling og nye initiativer.   Vår HR-seksjon har et bredt ansvarsområde innen blant annet rekruttering,arbeidsmiljøoppfølging,organisasjonsendringer, konflikthåndteringer, arbeidsrettmmitett samarbeid medvåre ledere.Itilleggsamarbeidervitett med HR-avdelingensentralt,ogmed HR-kollegaer på tvers av fakulteter og enheter når oppgaver og utviklingsarbeid krever det. Dette gir et faglig fellesskap og gode muligheter for kompetansedeling på tvers av OsloMet. Vi holder til i moderne lokaler i Pilestredet 32.Fakultet for helsevitenskap er universitetets største fakultet og vi har mange spennende rekrutteringer innen flere ulike helsefaglige profesjoner.  Arbeidsoppgaver og ansvarsområder​ • bistå ledere med planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser fra A-Å • gi råd og veilede innen gjeldende lov- og avtaleverk • bidra til videreutvikling og effektivisering av prosesser og rutiner innenfor HR-seksjonens ansvarsområder • yte HR-faglig lederstøtte innen seksjonens ansvarsområder • delta i tverrfagligutviklings- og forbedringsarbeid ved fakultetet og HR sentralt  • bidra til bruk av KI i HRs arbeidsprosesser  Avhengig av din erfaring, kompetanse og interesseområder vil det også være aktuelt å tilpasse og utvide ansvarsområdene innen HR feltet.  Kvalifikasjonskrav​ • relevant bachelorgrad  • erfaring med rekruttering og ansettelsesprosesser, samt erfaring fra ett eller flere andre relevante HR-faglige områder • god digital kompetanse • gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet) Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning. Det vil være en fordel om du har​ • relevant mastergrad, gjerne innen HR eller arbeids- og organisasjonspsykologi/ledelse • erfaring fra offentlig forvaltning og relevant lov- og avtaleverk • kjennskap til universitets- og høgskolesektoren • erfaring fra KI relatert arbeid innen HR Vi ønsker deg som ​ • har gode samarbeidsevner og samtidig evne til å arbeide selvstendig • er serviceinnstilt og løsningsorientert • er fleksibel og endringsvillig • tar initiativ til utvikling og forbedring av rutiner Personlig egnethet vil bli vektlagt. Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.  Vi kan tilby deg​ • interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet  • deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø  • muligheter til faglig utvikling  • gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport   • pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse • en arbeidsplass i sentrum av Oslo  • fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 Rådgiverkr. 570000 – 700 000pr.år/ stillingskode 1364 seniorrådgiver kr.650000–890 000 pr.år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).  Hvorfor skal du velge oss?​ Hos oss får du en variert og meningsfull HR-rolle hvor dudirekte bidrartil å styrke universitetets kompetanse og utvikling. Du får stor kontaktflate, innflytelse på viktige prosesser og mulighet til å utvikle deg faglig sammen med dyktige og engasjerte kolleger. Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIkSøknadsprosess​ Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.  Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:  • søknadsbrev • CV, attester og alle sider av vitnemål  • gjerne kontaktinformasjon til to referanser  Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystemog alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering. For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.  Informasjon til deg som søker​ Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det. Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram