Seniorrådgiver Data Governance

Om stillingen​ For å sikre effektive, brukervennlige og trygge tjenester søker vi nå en seniorrådgiver som skal ha en sentral rolle i forvaltning og videreutvikling av NFIs digitale tilskuddsforvaltning. Tilskuddssystemet er et av NFIs mest virksomhetskritiske fagsystemer og selve navet i forvaltningen av tilskuddsordningene våre. Rollen kombinerer systemforvaltning, prosessutvikling og forbedringsarbeid, og passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom teknologi, regelverk, brukerbehov og organisasjon. Du vil ha ansvar for å videreutvikle NFIs tilskuddssystem, støtte tjenesteeiere i forbedringsarbeid, lede et nettverk av superbrukere og bidra til at systemer og arbeidsprosesser utvikles i takt med brukernes behov. Stillingen er 100 % fast og organisatorisk plassert i seksjonen for digitale tjenester, der du vil jobbe tett med kollegaer innen IT, bærekraft og anskaffelser, data og KI, informasjonssikkerhet, prosjektledelse og brukerstøtte. Du blir en faglig nøkkelperson for tilskuddssystemet og vil samarbeide tett med seksjonsleder, tjenesteeiere, superbrukere, fagmiljøer og leverandører for å sikre gode, trygge og brukervennlige løsninger. Hvem er du?​ Du liker å ta ansvar for systemer og prosesser som mange er avhengige av i arbeidshverdagen. Du ser sammenhengen mellom regelverk, arbeidsprosesser, brukerbehov og digitale løsninger, og klarer å omsette behov til konkrete forbedringer. Du bygger gode relasjoner og kommuniserer godt med mennesker som har ulik fagbakgrunn. Du er trygg i dialog med både saksbehandlere, tjenesteeiere, ledere, teknologimiljøer og leverandører, og klarer å gjøre komplekse problemstillinger forståelige. Du lytter godt, stiller gode spørsmål og bidrar til felles forståelse før løsninger velges. Du jobber strukturert, men er også nysgjerrig på hvordan ting kan gjøres enklere og bedre. Du er trygg nok til å synliggjøre konsekvenser, gi faglige anbefalinger og bidra til gode prioriteringer. Du bidrar til at endringer blir forstått, testet og tatt i bruk, i tett samarbeid med leder, tjenesteeiere, superbrukere og leverandører. Dette er en rolle for deg som motiveres av å gjøre komplekse tjenester mer effektive, brukervennlige og pålitelige, og som ønsker å kombinere systemforvaltning, prosessutvikling og samfunnsoppdrag i én og samme stilling.  Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse egenskapene: • Strukturert og analytisk • Brukerorientert og opptatt av gode løsninger • Relasjonsbyggende og samarbeidsorientert • Initiativrik og forbedringsorientert • God til å lede forbedringsarbeid og skape resultater • Tydelig og trygg i kommunikasjon   Arbeidsoppgaver​ • Forvalte og videreutvikle NFIs tilskuddssystem • Implementere endringer i tilskuddsordninger i tilskuddssystemet i samarbeid med tjenesteeiere, fagmiljøer og endringsleder. • Kartlegge behov, utarbeide krav og bidra til testing og innføring av nye løsninger. • Lede og koordinere nettverk av superbrukere. • Støtte tjenesteeiere med prosessforbedring, workshopfasilitering og utviklingsarbeid. • Forvalte sentrale systemoppsett, brukerroller, metadata, maler, skjemaer, arbeidsflyter og rapporter. • Bidra til at KI-støtte og automatisering tas i bruk i saksbehandlingen på en trygg og praktisk måte, i samarbeid med relevante fagressurser. • Bidra til god samhandling mellom tilskuddssystemet, økonomisystemet, dataplattformen i Microsoft Fabric og andre relevante virksomhetssystemer. • Bidra til etterlevelse av GDPR, informasjonssikkerhet og god informasjonsforvaltning • Delta i digitaliserings- og utviklingsprosjekter på tvers av organisasjonen. Krav til kompetanse​ • Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen IT, informasjonssystemer, digitalisering eller tilsvarende fagområde. Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • Erfaring med forvaltning og videreutvikling av digitale løsninger eller fagsystemer. • Erfaring med samarbeid mellom fagmiljøer, brukere og leverandører. • Erfaring med å kartlegge behov og omsette disse til forbedringer i systemer eller arbeidsprosesser. • Kjennskap til tilskuddsforvaltning, saksbehandling eller offentlig forvaltning. • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Det er en fordel om du har: ​ • Erfaring med systemforvaltning i offentlig sektor. • Erfaring med prosesskartlegging, workshopfasilitering eller tjenestedesign. • Erfaring med integrasjoner, rapportering og informasjonsforvaltning. • Kjennskap til personvern, GDPR og informasjonssikkerhet. • Erfaring fra prosjektarbeid, smidig utvikling, produkteierrolle, Scrum Master-rolle eller tilsvarende ansvar for å prioritere og følge opp utviklingsbehov. • Kurs eller videreutdanning innen prosessforbedring, tjenestedesign, prosjektledelse eller digital transformasjon. • Sertifiseringer innen prosjekt- eller prosessmetodikk, for eksempel Prince2, Prosci, Lean eller ITIL. Personlig egnethet vil bli vektlagt.  Vi tilbyr​ • Lønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) ​ med kr 750 000–900 000  per år, avhengig av kvalifikasjoner.  • En sentral rolle i utviklingen av NFIs digitale tjenester og tilskuddsforvaltning. • Mulighet til å påvirke hvordan teknologi, arbeidsprosesser og brukerbehov omsettes til effektive løsninger. • Et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø. • Gode muligheter for faglig utvikling innen systemforvaltning, prosessutvikling og digitalisering. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer • Fleksibel arbeidstid • Filmvisninger internt av aktuelle norske filmer  • Gratisbilletter til de fleste av Cinematekets visninger • Rabatt på treningsstudio og delvis refusjon av treningsavgift  Andre opplysninger​ Norsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden.

Om jobben​ Norges idrettshøgskole søker nå prosjektleder med IT-faglig bakgrunn og med evne til å bidra i digital utvikling og teknologiske forbedringsprosesser. Prosjektlederen vil jobbe med å finne løsninger som bidrar til å utvikle virksomheten ved på beste måte å utnytte eksisterende portefølje samtidig som du arbeider aktivt med utvikling. Du vil ha en viktig rolle i strategiske prosjekter og videreutvikling av IT på NIH.  Som prosjektleder i IT-avdelingen hos NIH vil du være en nøkkelperson i vår omstilling for å sikre at våre IT-leveranser er i tråd med organisasjonens behov.  Du vil ha en sentral rolle i strategiske prosjekter for å støtte digitaliseringen av NIH. Du vil bidra til at tjenester forvaltes, leveres og utvikles for å møte virksomhetens behov.  Som prosjektleder vil din rolle være å etablere og forvalte en strategisk tilnærming til hvordan vi jobber med endring, effektivisering og rasjonalisering av vår IT-arkitektur. Du vil legge til rette for at organisasjonen kan jobbe hensiktsmessig med digitalisering og optimal utnyttelse av ressurser og data, og bidra til at NIH fremstår som et attraktivt studiested og arbeidsplass også i fremtiden.  Du får jobbe med prosjekter både på vitenskapelig og administrativ side, og vil få stor innflytelse på høgskolens utviklings- og digitaliseringsarbeid. Hvem ser vi etter?​ Vi ser etter deg som har interesse for samspillet mellom teknologi og forretning, og som motiveres av å skape verdi gjennom digitale løsninger. Erfaring med forvaltning av IT-tjenester, samarbeid med leverandører og arbeid med digitalisering er viktig, sammen med evnen til å omsette behov til konkrete tiltak. Rollen innebærer å fungere som et bindeledd mellom interne fagmiljøer, strategiske mål og leverandører. Initiativ, samarbeidsevne og et sterkt engasjement for utvikling og forbedring er egenskaper vi verdsetter høyt: • Vi ser etter deg som har høyere utdanning innen IT, teknologi, prosjektledelse eller lignende. Som seniorrådgiver kreves mastergrad. Utdanning på lavere nivå eller annen fagbakgrunn i kombinasjon med kompetanse oppnådd gjennom lang og særlig relevant erfaring kan også kvalifisere. • Du har erfaring med å bruke KI som verktøy. • Det er ønskelig at du har erfaring som IT-arkitekt eller som utvikler med erfaring fra å bygge, dokumentere og forvalte arkitektur samt med systemintegrasjon. • Det er ønskelig at du har erfaring og god forståelse for digitaliseringsstrategi og tjenesteutvikling med evne til å identifisere nye muligheter for digitalisering og gevinstrealisering.  Vi tror følgende egenskaper er viktige for å lykkes i rollen:​ • ha en styrke i å kunne gjøre det tekniske forståelig for ikke-tekniske målgrupper med evne til å kommunisere komplekse ideer klart og overbevisende til et ikke-teknisk publikum • sterke analytiske og problemløsende ferdigheter • gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner på tvers av organisasjonen • selvstendig, effektiv, initiativrik og resultatorientert. Du er en som holder i oppgavene helt til mål • svært god formuleringsevne på norsk og engelsk – både muntlig og skriftlig • etterlevelse av NIHs verdier – troverdig, engasjert og åpen Oppgaver knyttet til stillingen​ • drive kontinuerlig forbedring og utvikling av NIHs digitale tjenester og tjenesteportefølje • tverrfaglig samarbeid for å sikre de beste løsningene • initiere og bidra til innovasjon og effektivisering, samt holde oversikt over teknologiske trender og muligheter for gevinstrealisering • delta i planlegging og gjennomføring av digitaliseringsprosjekter, og sikre samsvar med strategi og arkitektur • støtte prosjektinitiering og gevinstrealisering, samt lede forbedrings- og utviklingsprosjekter • bidra til å etablere avtaler med eksterne leverandører av IT- og skytjenester, og sikre at de er tydelige, konsistente og tilpasset NIHs behov Vårt løfte til deg​ Vi kan tilby en unik mulighet til å være en nøkkelspiller i Norges Idrettshøgskoles transformasjonsprosess av IT-funksjonen, hvor du vil få støtte og veiledning fra IT-avdelingen. Våre ansatte trives i et inkluderende arbeidsmiljø med en sterk vi-følelse, der du vil bidra til langsiktig tjenesteutvikling og avtaleoptimalisering gjennom strategisk IT-arbeid. NIH tilbyr​ • lønn etter statens stillingskode 1364 - seniorrådgiver, innenfor et spenn på kr 750 000 til kr 900 000. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes • gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens Pensjonskasse • fleksibel arbeidstid, med sommer-/vintertid • gode treningsfasiliteter, bedriftsidrettslag og mulighet for å trene i arbeidstiden • moderne fasiliteter i et flott bygg ved Sognsvann • umiddelbar nærhet til T-bane, parkering og avlåst sykkelparkering Søknaden skal inneholde​ • søknadsbrev (motivasjon for stillingen og bakgrunn)   • komplett CV (utdanning, arbeidserfaring, og andre relevante kvalifikasjoner) • vitnemål og ev. attester (dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring)  • referanser (liste med 2-3 personer med navn, tittel, e-post og telefonnummer) Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem. Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju.  Andre opplysninger​ Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker innen hver kategori til intervju dersom man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. Kontaktinformasjon​ Vi vil gjerne gi deg mer informasjon om oppgaver og utfordringer i stillingen, samt det gode arbeidsmiljøet ved Norges idrettshøgskole. Ved spørsmål om stillingen ta kontakt med: • IT direktør Rudolf Andersen, tlf 950 47 646 I E-post: rudolfa@nih.no For spørsmål om jobbnorge eller søknad: • HR-rådgiver Torild Strøm-Hagberg I E-post: torilds@nih.no