
Personalhuset - Office & Finance · Oslo
De beste ansettelsene starter med å forstå hva kunden skal lykkes med. Til avdelingen vår i Oslo og Akershus søker vi deg som vil være tett på hele prosessen, f...
De beste ansettelsene starter med å forstå hva kunden skal lykkes med. Til avdelingen vår i Oslo og Akershus søker vi deg som vil være tett på hele prosessen, fra behovsavklaring til oppstart, evaluering og videre samarbeid.
Som rekrutteringsrådgiver får du jobbe i kombinasjonen av rådgivning, kandidatarbeid og utvikling av sterke kunderelasjoner. Oppdragene spenner over leder-, fag- og nøkkelroller i private virksomheter og offentlig sektor, med mål om bedre rolleforståelse, tryggere beslutninger og en kandidatopplevelse som styrker kundens omdømme.
Vi søker en erfaren rekrutteringsrådgiver, da stillingen innebærer blant annet ansvar for å videreutvikle en etablert kundeportefølje, innen både privat og offentlig sektor.
Du kommer tidlig inn i kundedialogen, avklarer behov, spisser rollen, vurderer markedet og leder prosessen videre med struktur og fremdrift. Kandidatdialog, søk, intervjuer, vurderinger, avklaringer og sluttfase blir en sentral del av rollen.
Rollen gir handlingsrom og tydelig kundeinvolvering, med et sterkt fagmiljø rundt deg. Her får du sparring fra erfarne rekrutteringsrådgivere, både lokalt og på tvers av landet, støtte innen aktivt kandidatsøk og kandidatdialog, gode metoder og en egen markedsavdeling som bidrar til treffsikker kandidatkommunikasjon og sterkere gjennomslag i markedet.
Vi ser etter en erfaren rekrutteringsrådgiver som kan ta selvstendig ansvar for kunder, kandidater og fremdrift – og som trives i et miljø der faglig sparring og samarbeid gjør prosessene bedre.
Det viktigste er at du kan rekrutteringsfaget og liker å jobbe tett på kunder, kandidater og beslutninger som betyr mye.
Hos oss får du bruke rekrutteringsfaget bredt – tett på kunder, kandidater og beslutninger som har stor betydning. Du blir del av et sterkt rekrutteringsmiljø med:
Ta gjerne kontakt for ytterligere informasjon eller for å melde interesse, ring 97027624 eller e-post mk@personalhuset.no
Om stillingen Seksjon for rekruttering i Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) leverer rekrutteringstjenester til departementene, Statsministerens kontor (SMK), Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) og internt i DSS. Vårt store HR- faglige miljø er i vekst og utvikling, og vi gjennomfører mange rekrutteringer hvert år. Derfor søker vi deg som trives med høyt tempo, jobber strukturert og sikrer kvalitet i hele prosessen fra A-Å. Vi har nå ledig faste stillinger som rekrutteringsrådgiver, med ansvar for rekruttering til stillinger innen et bredt spekter av fagområder i departementene, SMK, DIO og DSS. Hos oss blir du en del av et profesjonelt HR-miljø med høy fagkompetanse og gode utviklingsmuligheter. Du blir en del av et rekrutteringsteam bestående av 26 dyktige og veldig hyggelige rekrutteringsrådgivere. Vi holder oss faglig oppdatert, deler kompetanse med hverandre, vi spiller hverandre gode, støtter hverandre og lykkes godt som lag. Som rekrutteringsrådgiver hos oss får du en interessant og meningsfull arbeidshverdag. Du bistår departementene og SMK i arbeidet med å rekruttere de best kvalifiserte kandidatene - som skal iverksette regjeringens politikk og bidra til å forme vår felles fremtid. Stillingen inkluderer også rekruttering til DIO og DSS, to sentrale virksomheter som leverer tjenester og støttefunksjoner til hele departementsfellesskapet. Vi søker deg som er samfunnsengasjert, har stor interesse for rekrutteringsfaget og som ønsker å jobbe operativt med rekruttering A-Å. I rollen er det viktig at du har tilstrekkelig rekrutteringsfaglig kompetanse til raskt å kunne ta fullt eierskap til prosesser og bidra aktivt inn i vårt fagmiljø. Du er opptatt av å skape gode kandidatopplevelser og bidrar til dette gjennom tydelige, inkluderende og forutsigbare prosesser. Du er serviceinnstilt, samarbeidsorientert, strukturert og har stor arbeidskapasitet. Du kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet", og i våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. I denne stillingen vil du jobbe med Hos oss får du raskt ansvar og stor variasjon i arbeidshverdagen, med interessante og utfordrende rekrutteringsoppdrag. Du vil ha ansvar for flere parallelle prosesser og får jobbe tett med faglig dyktige ledere og fagpersoner, samt dedikerte og hyggelige kolleger. Dine oppgaver vil være: • rådgivning og tett samarbeid med ledere gjennom hele rekrutteringsprosessen • planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosesser fra A-Å, inkludert oppstartsmøter, fremdriftsplanlegging, valg av metoder og verktøy, annonsering, search, kandidatoppfølging, seleksjon, deltakelse i intervjuer, gjennomføring av kandidattesting samt referanse- og innstillingsarbeid • bidra til profesjonelle rekrutteringsprosesser med høy kvalitet, inkludering og god kandidatopplevelse • kvalitetssikre at lover og regler for rekruttering i staten etterleves • bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rekrutteringstjenesten • holde deg faglig oppdatert innen rekrutteringsfaget, og bidra til kompetansedeling i fagmiljøet • bidra til utvikling og gjennomføring av kurs og presentasjoner Kvalifikasjoner for stillingen Nødvendige kvalifikasjonskrav: • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå • Operativ erfaring med rekrutteringsprosesser fra A-Å, gjerne fra rekrutteringsbyrå eller in-house rekruttering • God kunnskap om rekrutteringsfaget og arbeidspsykologiske tester • Gode digitale ferdigheter, og erfaring med rekrutteringssystem, og relevante rekrutteringskanaler • Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig Ønskede krav: • Gjerne sertifisering som rekrutterer og erfaring med bruk av tester i rekrutteringsprosesser. Vi bruker Assessio sitt testverktøy, og det er en fordel om du er Assessio sertifisert. • Kunnskap om statlig lov- og avtaleverk for rekruttering og ansettelse Vi søker deg som: Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell. Videre: • er du trygg i rekrutteringsfaget, og har evne til å sikre effektiv fremdrift i rekrutteringsprosessene • utviser du god rolleforståelse, er grundig, pålitelig og analytisk • jobber du strukturert og planmessig. Har god oversikt og prioriterer • er du løsningsorientert og arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre • har du gode formidlingsevner og kan tilpasse den til ulike mottakere/målgrupper • ser du når andre trenger hjelp, og bidrar til et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø • holder du deg faglig oppdatert og liker å lære Vi har et faglig sterkt og sosialt team, og det er viktig at du trives med å bidra til et godt arbeidsmiljø preget av erfarings- og kunnskapsdeling. Du følger med på og har interesse for trender og utvikling innen rekruttering. Du er samarbeidsorientert og en lagspiller som tar initiativ og bidrar når kollegaer har behov for støtte. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Mangfold I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert. Hvorfor skal du jobbe hos oss Hos oss blir du en del av et stort og profesjonelt fagmiljø med dyktige, engasjerte og hyggelige kolleger som er stolte av jobben sin. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksibel arbeidstid, og gode utviklingsmuligheter. Du får opplæring, og støtte fra engasjerte kollegaer. Vi har et inkluderende og arbeidsmiljø der samarbeid, humor og trivsel står i sentrum. Du får tilgang til treningsfasiliteter, trening i arbeidstiden og flere kantiner. Vi holder til i moderne lokaler sentralt i Oslo, med kort vei til offentlig transport. I tillegg har vi et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Videre får du: • jobbe med noen av de mest sentrale rekrutteringsoppdragene i Norge • bidra til at departementsfellesskapet løser sitt samfunnsoppdrag gjennom ansettelser • bli en del av et stort og kompetent fagmiljø som er i vekst og utvikling • tidlig ansvar og en variert arbeidshverdag med interessante og krevende oppdrag Lønn: Kr 650 000 – 850 000 i stilling som rådgiver (kode 1434) eller som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes. Les dette før du søker Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du: • Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister • Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir • Det bør registreres minst to referansepersoner • Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten) Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen. Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet. DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte fungerende kontorsjef for kontor for departementsrekruttering Veronika Ollett, tlf: 481 79 691, e-post: veonika.ollett@dss.dep.no, eller fungerende kontorsjef for kontor for internrekruttering Guri Løbø, tlf: 406 38 113, e-post: guri.lobo@dss.dep.no
Om stillingen Har du lyst til å bidra til å legge til rette for at PSTs medarbeidere og ledere løser samfunnsoppdraget vårt med høy kompetanse, entusiasme og initiativ? I seksjonen for organisasjonsutvikling jobber vi for at PST skal tiltrekke seg, rekruttere og beholde de beste kandidatene på en god og profesjonell måte. Vi har en viktig rolle i organisasjonen og jobber hardt for at vi sammen skal kunne levere på samfunnsoppdraget. Seksjonen for organisasjonsutvikling har en bred oppgaveportefølje og sammensatt kompetanse. Vi har ansvar for blant annet rekruttering, arbeidsgiverprofilering, organisasjons- og lederutvikling, kultur og mangfold, strategisk kompetansestyring og ansattreisen. Arbeidsoppgaver Som vår nye rekrutteringsrådgiver vil du jobbe både operativt og strategisk med rekrutteringsprosesser fra A til Å. Stillingen innebærer opplæring, rådgivning og bistand til ledere i hele prosessen. Videre skal du kvalitetssikre at lover, regler og rutiner for rekruttering i staten etterleves. Du bistår i rekrutteringsprosesser av ulike fagdisipliner på tvers av organisasjonen. I tillegg vil du bidra i planlegging og gjennomføring av tiltak som skal sikre at PST profilerer seg som en attraktiv arbeidsgiver. Dette kan være rekrutteringskampanjer, karrieredager og andre lignende aktiviteter. Du vil også forberede og delta i ansettelsesrådets sekretariat. Arbeidshverdagen kjennetegnes av utstrakt kommunikasjon med kolleger, ledere, tillitsvalgte, kandidater og potensielle jobbsøkere. Du skal sørge for effektiv og sikker saksbehandling og en stadig forbedring av rutinene ut fra et bruker-, digitaliserings- og sikkerhetsperspektiv. Endringer i stillingsinnhold, arbeidstid og organisatorisk tilhørighet kan forekomme. Kvalifikasjoner • relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, for eksempel innenfor organisasjon og ledelse, organisasjonspsykologi eller HR • relevant erfaring med rekrutteringsprosesser fra A til Å • svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk • det er ønskelig du er sertifisert i et testverktøy til bruk i rekrutteringsprosesser • erfaring fra offentlig sektor med kjennskap til lover og regler for rekruttering i staten vil vektlegges positivt Personlige egenskaper Vi ønsker oss en kollega som: • er imøtekommende, serviceinnstilt og som trives godt i samarbeid med ulike mennesker • har evne til å bygge gode relasjoner på tvers av organisasjonen • er strukturert og sikrer fremdrift i arbeidet • evner å være kreativ i oppgaveløsningen og se muligheter PST er underlagt sikkerhetsloven, og det stilles strenge krav til at våre ansatte har en sikkerhetsbevisst atferd. For en stilling i PST vil personlig egnethet vektlegges i stor grad, og du må som ansatt ha egenskaper som pålitelighet, dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering for STRENGT HEMMELIG, NATO SECRET og for autorisasjon. Som ansatt i en sikkerhets- og etterretningstjeneste forventes det at du er fleksibel i oppgaveløsningen og villig til å yte ekstra når situasjonen krever det. Vi tilbyr PST har et spesielt og viktig samfunnsoppdrag, hvor ditt bidrag er med på å utgjøre en forskjell. Våre medarbeidere fremhever spennende arbeidsoppgaver, gode kollegaer og en meningsfylt arbeidshverdag som noe av det beste med å jobbe hos oss. Vi har et høyt kompetansenivå innenfor våre fagområder, og vi er opptatt av å dele og utvikle oss sammen gjennom ulike former for kompetanseheving. I tillegg har vi flere sosiale aktiviteter som bidrar til et godt samhold og arbeidsmiljø i organisasjonen. Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden og gode låne- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %). Arbeidstidsordning: Alminnelig arbeidstid med statens fleksitidsordning Stillingen har en årslønn innenfor spennet kr 625 000 - 760 000 som rådgiver (SKO 1434). Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. Søknad og prosess PST er avhengig av å ha et mangfold og en bredde i perspektiver og erfaringer for å løse samfunnsoppdraget. Vi ønsker derfor å tiltrekke oss og rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og livserfaringer. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke stillinger hos oss, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Søknaden sendes elektronisk. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Vurdering av evner, fagkunnskap og personlig egnethet gjennom tester og fagdiskusjoner må påregnes. For å kunne sikkerhetsklareres må du være villig til å oppgi opplysninger om deg selv og dine nærmeste. Du oppfordres til å utvise diskresjon om at du søker stilling i PST. Mer informasjon vil bli gitt i løpet av rekrutteringsprosessen. Opplysninger om deg kan bli offentliggjort, selv om du har søkt om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet.
Om stillingen Norge står overfor en verden preget av raske endringer, økende kompleksitet og stor usikkerhet. I denne situasjonen er vår evne til å forstå, forutse og tilpasse oss fremtidige utviklingstrekk avgjørende. Har du erfaring med å arbeide med analyse og formidling? Motiveres du av forsvarssektorens samfunnsoppdrag? Forsvarsdepartementet søker en rådgiver/seniorrådgiver til Seksjon for grunnlagsanalyse og kunnskapsutvikling i Avdeling for forsvarspolitikk og planlegging. I denne stillingen vil du få en sentral rolle med å innhente, systematisere, analysere og formidle kunnskap om langsiktige utviklingstrekk og eksterne og interne faktorer som påvirker departementets arbeid med utvikling av forsvarspolitikk og langtidsplanlegging. Seksjonen har ansvaret for å identifisere og prioritere forsvarssektorens overordnede behov for kunnskapsgrunnlag. Seksjonen skal identifisere og følge langsiktige utviklingstrekk nasjonalt og internasjonalt av betydning for forsvarspolitikken. Videre skal seksjonen vedlikeholde en kunnskapsplan som dekker behovene i utviklingen av forsvarspolitikk og langtidsplanlegging og formidle kunnskapen inn i dette arbeidet. Seksjonens arbeid inngår i departementets kontinuerlige arbeid med langtidsplanlegging og gjennomføring av forsvarspolitikken, og arbeidet har bred deltakelse fra alle avdelinger i departementet. Ansvarsområder I denne stillingen vil du få arbeide med utforming av forsvarspolitikk og helhetlige plandokumenter til regjeringen og Stortinget. Dine arbeidsoppgaver vil bl.a. være å: • identifisere, analysere og følge langsiktige utviklingstrekk av betydning for forsvarspolitikken • bidra i å etablere og forvalte et strukturert kunnskapsgrunnlag som støtter departementets hovedprosesser, herunder budsjettarbeid, årlig statusmelding til Stortinget, langtidsplanarbeidet og NATOs forsvarsplanleggingsprosess • lede og bidra i utredninger og analyser som danner grunnlag for utforming og beslutning av regjeringens politikk for forsvarssektoren • analysere konsekvenser av regjeringens politikk på områder med grensesnitt mot forsvarspolitikken • utarbeide saksunderlag til beslutning av administrativ og politisk ledelse i departementet • innhente og bestille analyser og kunnskapsgrunnlag fra andre aktører • formidle resultater og analyser både til interne og eksterne aktører på en tydelig og forståelig måte For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar et helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Seksjonens oppgaver er under utvikling, og arbeidsoppgavene kan bli justert for best mulig å understøtte departementets hovedprosesser. Den som tilsettes må bidra aktivt til hele seksjonens og avdelingens portefølje, og kunne representere FD i prosesser og på arenaer internt og eksternt. Kvalifikasjoner Det er krav om: • relevant utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. • minimum to års relevant arbeidserfaring for tilsetting som rådgiver, og minimum fem års relevant arbeidserfaring for tilsetting som seniorrådgiver • erfaring med analyse og formidling • interesse for forsvarspolitiske spørsmål • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Det er en fordel med: • relevant arbeidserfaring fra offentlig virksomhet, privat næringsliv eller organisasjonssektoren • god forståelse og/ eller erfaring fra forsvarssektoren • erfaring med bruk av analyse- og kontorstøtteverktøy • erfaring med prosjektarbeid • god forståelse for embetsverkets rolle og samspillet mellom politikk og forvaltning Personlige egenskaper Vi vektlegger personlige egenskaper og tror at for å trives og lykkes i stillingen har du: • svært gode analytiske evner • høy integritet og etisk bevissthet • evne til å ta initiativ og skape resultater individuelt og som del av et felleskap bestående av ulik kompetanse • høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne, og er fleksibel og løsningsorientert • gode samhandlingsevner og helhetsforståelse • engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyr • en mulighet til å bidra inn til et viktig samfunnsoppdrag • stilling som rådgiver i lønnsspenn kr. 630 000 – 790 000 eller som seniorrådgiver i lønnsspenn kr. 750 000 - 950 000 avhengig av erfaring og kompetanse. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. • lokaler sentralt på Akershus festning • et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer • fleksibel arbeidstid og sommertid, og betalt overtid • muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg • medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger Annen informasjon Betingelser For tiltredelse i denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Ønsker du mer informasjon eller har spørsmål om stillingen? Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat med avdelingsdirektør Gregers E. Hellum på tlf. 908 16634 Har du spørsmål om rekrutteringsprosessen, kan du gjerne ta kontakt med rekrutteringsrådgiver Vanessa Gilje Bergan på epost vanessa-gilje.bergan@dss.dep.no Inkluderende arbeidsliv og mangfold Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Slik søker du Søknad sendes elektronisk ved å benytte seg av lenken på denne siden. Vi er opptatt av hva du kan, erfaringene dine og kompetansen du har, og vil derfor stille deg noen faglige spørsmål, i tillegg til en kort søknadstekst som vektlegger motivasjon og personlig egnethet for stillingen. søknadstekst. Når du trykker på "Søk stillingen", kommer du til rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du: • Svarer på spørsmålene du får innledningsvis. Spørsmålene erstatter søknadsbrevet. • Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdig utfylt CV). • Vi ber om at du laster opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester. • Utenlandske vitnemål må være godkjent, se mer på hkdir.no • Dine personopplysninger vil bli oppbevart i henhold til GDPR. Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om unntak ikke innvilges.