Rådgiver/seniorrådgiver – økonomi og administrasjon

Om stillingen​ Norges idrettshøgskole er en av verdens fremste høgskoler på idrettsfag. Våre forskere oppnår svært gode resultater innenfor sine fagområder, som gjør at NIH har de siste årene vært blant de beste tre i internasjonal ranking for idrettsvitenskap.  Har du lyst til å jobbe som rådgiver for et ambisiøst forskningsmiljø? Da er dette en god mulighet for deg. Stillingen er et viktig bidrag for å sikre at vi løser vårt samfunnsoppdrag med målrettet og effektiv ressursbruk. Vi ønsker en spesialist til utvikling av EU porteføljen ved NIH som kan vise til et bredt internasjonalt nettverk knyttet til ekstern finansiering. Som forskningsrådgiver hos oss vil du være en del av NIHs støtteapparat som leverer forskningsadministrative tjenester til våre vitenskapelig ansatte, ph.d.-kandidater, forskningssentre og infrastruktur. Du trives med stort spenn i arbeidsoppgaver, har interesse for og evner å sette deg inn i institusjonens og sektorens strategier og utfordringer. Stillingen er organisert i avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring. Rollen krever at du har gode kommunikasjonsevner, at du trives med å samarbeide på tvers av fagområder, og synes det er spennende å etablere nye rutiner og arbeidsprosesser på ditt område. Høgskolen er en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kunnskap med fokus på utvikling. Dine oppgaver vil være å:​ • mobilisere og være en pådriver for å øke eksternt finansierte forskningsprosjekter • støtte forskere i søknadsprosessen – både som prosessdriver og faglig sparringspartner • Kvalitetssikre søknader og bistå med prosjektetablering  • veilede og støtte fagmiljøene administrativt i prosjektgjennomføring  • gi råd til ledelse i strategiske spørsmål  • koordinere søknader til felles utlysninger • bidra til utrednings- og analysearbeid for instituttene og ledelsen • delta i tverrfaglige nettverk og relevante fora ved NIH Videre vil følgende oppgaver også være tillagt stillingen:​ • Innsikt i forskningspolitikk og forvaltning • være ansvarlig for opplæring i aktuelle tema • løpende administrative oppgaver, saksbehandling og interne utviklingsprosjekter vil bli tillagt stillingen etter behov • evne til å samarbeide på tvers i komplekse kunnskapsorganisasjoner og med eksterne samarbeidspartnere Hvem er du?​ Vi ser etter deg som har stor faglig integritet og personlig egnethet for stillingen. Du har:  • relevant høyere utdanning på masternivå innenfor et fagområde som er relevant for NIH  • erfaring fra oppgaver tillagt stillingen  • erfaring med internasjonalt og nasjonalt virkemiddelapparat for forskningsfinansiering (fortrinnsvis EU og Norges forskningsråd) • kjennskap til Langtidsplan for forskning og høyere utdanning, nasjonalt og regionalt virkemiddelapparat for forskning og innovasjon samt EUs program Horisont Europa. • erfaring med forskning og/eller forskningsadministrativt arbeid, samt prosjektledelse/prosjektadministrasjon av forskningsprosjekter er en fordel. • svært gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Du må ha gode norskkunnskaper (tilsvarende B2 nivå) innen 3 år. Hvis du ikke har dette ved ansettelse, så vil det bli stilt krav til norskopplæring etter nærmere avtale. • gode IT-kunnskaper • det er en fordel om du har erfaring med å lede prosesser og/eller prosjekter Det er ønskelig med god kjennskap til helseforskningsloven, interesse for forskningsetikk og analytisk evne til faglige vurderinger  I tillegg er det flere egenskaper som er viktige for å lykkes i stillingen. Vi trenger deg som er: • analytisk og løsningsorientert strukturert og selvstendig med god gjennomføringsevne • en positiv bidragsyter til arbeidsmiljøet en god kommunikator og har gode samarbeidsevner Vil tilbyr​ • en meningsfull jobb med stor påvirkning på NIHs ressursforvaltning • lønn som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med lønn fra kr 750 000-900 000 avhengig av erfaring og kompetanse.  • gode utviklingsmuligheter i et ambisiøst og tverrfaglig miljø • umiddelbar nærhet til T-bane, avlåst sykkelparkering, samt tilgang til elbil-lading • gode treningsmuligheter, inkludert bedriftsidrettslag og trening i arbeidstiden • gode pensjons- og forskningsordninger i Statens pensjonskasse • fleksibel arbeidstid, og sommer-/vintertid Søknaden skal inneholde:​ • søknadsbrev med motivasjon for stillingen  • CV, fullstendig oversikt over utdanning, praksis, faglig arbeid, kurs m.m.  • kopier av vitnemål og eventuelle attester  • liste med 2- 3 referanser (navn, tittel, e-post, telefon nr.)  For utdanning utenfor Skandinavia ber vi om at det legges ved en forklaring på karaktersystemet. Hvis det er automatisk godkjenning for utdanningen din, vennligst legg den ved. Se denne lenken for mer informasjon::  Automatic recognition Andre opplysninger​ Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for offentlige tjenestemenn. NIH har obligatorisk medlemskap i Statens Pensjonskasse. I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.  Inkludering og mangfold er en styrke, og NIH har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker NIH medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Som kvalifisert søker med funksjonsnedsettelse, hull i CV en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av i jobbsøkerportalen for dette. NIH innkaller minst én søker i til intervju hvis man er kvalifisert, og dersom du får jobben skal vi legge til rette for de behov du måtte ha. Utenom å velge ut riktig kandidat brukes ikke avkryssingen til noe annet enn anonymisert statistikk. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte.

En fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i sekretariatet for REK sør-øst​ Vil du bidra til å fremme god og etisk forsvarlig medisinsk forskning? Vi søker etter en saksbehandler til en viktig og spennende stilling med stor frihet og varierte faglige oppgaver. Du vil jobbe opp mot tverrfaglige komiteer med ulike fageksperter og lekmedlemmer i et kompetent sekretariat. Det er ledig en fast stilling som rådgiver (SKO 1434)/seniorrådgiver (SKO 1364). Arbeidsoppgavene vil være for de fire regionale komiteene. REK sør-øst er fire regionale forskningsetiske komiteer (REK) i helseregion sør-øst, og to komiteer som vurderer og godkjenner forskningsprosjekter om klinisk utprøving av legemidler og medisinsk utstyr for hele Norge (REK-KULMU). Komiteene er forvaltningsorganer og skal godkjenne all medisinsk og helsefaglig forskning som involverer mennesker, bruk av helseopplysninger eller biologisk materiale. Sekretariat for REK sør-øst holder til i flotte lokaler i Nydalen i Oslo. Samlet består sekretariatet av 25 ansatte. Hjemmeside: https://rekportalen.no/ Arbeidsoppgaver​ • Utføre saksbehandling innenfor sekretariatets arbeidsfelt   • Organisere, forberede og ferdigstille saker for komite og veilede søkere   • Skrive vedtak til forskningssøknadene   • Ta stilling til og begrunne prinsipielle og praktiske spørsmål av vitenskapelig, juridisk og etisk art som behandles i komite   • Videre kan det bli aktuelt med spesialoppgaver etter interesse og kompetanse etter nærmere avtale med ledelsen, så som kompetanseoppbygging, planlegging av opplæring, utredninger, høringer, policy og ansvar for spesialfelt   • Stillingenes innhold og oppgaver kan endres etter behov Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning på minimum mastergradsnivå, innenfor eksempel helsefag, livsvitenskap, juss eller etikk/filosofi. Svært relevant realkompetanse kan kompensere for kravet om utdanning.   • Minimum 3 års relevant arbeidserfaring fra for eksempel offentlig forvaltning eller forskningsadministrasjon.   • Det vil bli lagt vekt på erfaring fra offentlig forvaltning innen forskning, tilsyn, forskningsstøtte eller administrasjon • Det vil bli lagt vekt på god kjennskap til helseforskningsloven, interesse for forskningsetikk og analytisk evne til faglige vurderinger   • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er nødvendig   • Du må være en dyktig og engasjert fagperson Personlige egenskaper​ • Den som tilsettes må være personlig egnet og ha gode samarbeidsevner   • Du er analytisk, og kan jobbe selvstendig, systematisk og effektivt   • Faglig engasjement og erfaring vil bli vektlagt   • Du må også kunne overholde frister uten at det går utover kvaliteten på det du gjør, og yte god service til våre brukere.    • Du må ha god digital kompetanse   • Det vil bli lagt vekt på god rolleforståelse, kommunikasjonsevner og interesse for prosesser hvor beslutninger tas i fellesskap i komité Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr​ • En stilling med faglige og forvaltningsmessige utfordringer i et hyggelig arbeidsmiljø   • Lønnsspenn rådgiver (SKO 1434) (600 000 – 720 000), seniorrådgiver (SKO 1364) 680 000 – 780 000.   • Stilling i en IA-virksomhet   • Gode velferdsordninger, blant annet mulighet for trening i arbeidstiden   • Fleksibel arbeidstid og noe bruk av hjemmekontor    • God pensjonsordning og mulighet for gunstig lån i Statens Pensjonskasse Søknad​ Søknaden skal inneholde: • CV   • Søknadsbrev   • Vitnemål, attester og eventuell godkjenning av utenlandsk utdannelse   • Kontaktinformasjon til 2-3 referanser Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.  Søknadsfrist: 16.08.2026 Referansenummer: 26/27994 Kontaktpersoner: Direktør Jacob Hølen - for spørsmål om stillingen epost: j.c.holen@medisin.uio.no  Rådgiver Olaug Myhre Twedt - for spørsmål om elektronisk søknad tlf: 99 00 89 71 Besøksadresse: Gullhaugveien 1-3, 0484 OSLO Postadresse: Postboks 1130 Blindern, 0316 OSLO Telefon: +47 22 84 55 11