Fagkonsulent/saksbehandler

Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 8000 personer seg opp til nærmere 30.000 privatisteksamener i Oslo. Vi søker nå etter en person med relevant erfaring fra eksamensadministrasjon og fagdokumentasjon på videregående skoles nivå, som ser de mange sammenhengene som skal til for å sikre en eksamensgjennomføring av høy kvalitet. Vi ser etter en person som er strukturert, fleksibel og robust, med erfaring fra logistikk og organisering.  Stillingen inneholder en variert portefølje av driftsoppgaver og langsiktige utviklingsoppgaver. Som saksbehandler vil du behandle søknader om særskilt tilrettelegging av eksamen og etteroppmelding. Vi ser etter deg som har erfaring fra saksbehandling.  Halvparten av privatisteksamenene er i skriftlige fag. Du vil i stillingen være del av skriftlig eksamensteam. Du vil ha egne ansvarsområder blant annet knyttet til saksbehandling av oppmeldinger, og ansvar for utstyr til eksamensgjennomføringen. I tillegg vil du som del av teamet bidra med forberedelser, gjennomføring og etterarbeid av skriftlig eksamen. Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og er opptatt av å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon på e-post. I stillingen har du også ansvar for fordeling av post. Sammen med andre ansatte vil du utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. Det er en fordel med erfaring fra vitnemålsutstedelse fra videregående opplæring. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger. Det et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og driftig person som trives med dette. Du må regne med overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov. Vikariatet har oppstart snarest og med sluttdato 31.08.2027, med en eventuell mulighet for forlengelse.  Arbeidsoppgaver​ Deltakelse i skriftlig eksamensteam Saksbehandling særskilt tilrettelegging av eksamen Saksbehandling av etteroppmelding Besvare henvendelser på e-post  Oppgaver knyttet til saksbehandling av oppmeldinger Veilede kandidater til fagsammensetninger og vitnemål Skrive ut vitnemål og kompetansebevis Kvalifikasjoner​ Høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå Erfaring fra arbeid med fagdokumentasjon på videregående skoles nivå Erfaring med organisering av større mengder eksamener på videregående skoles nivå Erfaring fra arbeid med logistikk og organisering av større arrangement Kjapp IT-bruker med erfaring fra bruk av Excel til organisering og oversikt over data Kan vise til strategier for mottak og håndtering av kompleks informasjon i en arbeidssituasjon Kan vise til strategier for å se sammenhenger og konsekvenser i en arbeidsprosess Erfaring fra å ha sikret god dialog på tvers av organisasjoner og grupper Gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig Erfaring fra saksbehandling Erfaring fra kundebehandling Personlige egenskaper​ Erfaring fra kundebehandling Personlige egenskaper Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne Tufter arbeidet på samarbeid, respekt for andre og med fokus på kontinuerlig forbedring til brukernes beste Er effektiv og positiv Har gode relasjonelle egenskaper og trives med dialog med ulike mennesker Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt Vi tilbyr​ Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø Gode muligheter for faglig utvikling Muligheter til å påvirke egne oppgaver Fleksibel arbeidstid Kontorlokaler på Helsfyr Mulighet for trening i arbeidstiden Lønnsplassering: Konsulent - lønnstrinn 35 - 40 (643.000 kr - 702.200 kr) i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse Kontaktinformasjon​Astrid Vågen, Seksjonssjef, 41211743 Arbeidssted​Grensesvingen 6 0663 Oslo Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5145152051 Stillingsprosent: 100% Vikariat Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 10.08.2026

Pedagogisk fagsenter i Bydel Østensjø har ansvar for oppfølging og tilrettelegging av tilbud for barn med særskilte behov før opplæringspliktig alder ihht Barnehageloven §31 og §37. Pedagogisk fagsenter består av leder, fagkonsulenter, veiledere, logoped, språkpedagoger og systemveileder. Har du lyst til å jobbe i et godt fagmiljø med engasjerte og dyktige kolleger?  Som veileder skal du følge opp henvendelser ved å kartlegge, vurdere tiltak og kvalitetssikre tjenester som gis etter barnehageloven Kapittel VII. Arbeidsoppgaver​ • Bistå barnehager/foreldre med observasjon, kartlegging, veiledning og utarbeidelse av tiltak • Veiledning og rådgivning på individ- og systemnivå • Bidra med faglige vurderinger og analyser i enkeltsaker, som informasjonsgrunnlag for videre saksbehandling • Kvalitetssikre planlegging, oppfølging og evaluering av spesialpedagogisk hjelp • Medansvar for kompetanseheving og opplæring av støttepersonal og barnehageansatte • Medansvar for at det utvikles gode samarbeidsrutiner innenfor tjenesteområdet og med eksterne samarbeidspartnere Kvalifikasjoner​ • Godkjent spesialpedagogisk utdanning på masternivå. • Kjennskap til ASK og med ulike kommunikasjonshjelpemidler er ønskelig. • Veilednings- / rådgivningskompetanse innenfor individrettet og systemrettet arbeid. • Erfaring med arbeid i barnehage, gjerne erfaring med barn med særlige behov. • Kunnskap om barns språkutvikling (kartlegging, vurdering og tiltak) og autismespekterforstyrrelser er ønskelig. • Grunnleggende datakunnskaper. • Krav til godkjent politiattest. • Gode norskspråklige ferdigheter på samme nivå som styrer og pedagogisk leder jfr. barnehageloven §28. Personlige egenskaper​ • Evne til å knytte teori opp mot praksis og kommunisere dette på en lettfattet måte • Tar ansvar og initiativ til gjennomføring av arbeidsoppgaver og utvikling av arbeidet • Er faglig engasjert og har en vilje til å forbedre praksis • Kan både arbeide selvstendig og sammen med andre • Er fleksibel og løsningsorientert • Har gode samarbeidsevner og vil bidra til at kollegaer lykkes • God skriftlig og muntlig framstillingsevne • Personlig egnethet vektlegges • Systemforståelse Vi tilbyr​ • Et trivelig arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og gode utviklingsmuligheter • Eget Lekotek og fagbibliotek • Gode forsikrings-, låne- og pensjonsordninger • Lønnstrinn 31 - 44 (kr 606 22-752 700 ) etter ansiennitet Kontaktinformasjon​ Liv-Torill Teppen, Avdelingsleder, 95226601, liv-torill.teppen@bos.oslo.kommune.no Arbeidssted​ Olaf Helsets vei 6 0694 Oslo Nøkkelinformasjon:​ Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5152736400 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 03.08.2026