Førstekonsulent/rådgiver

Om stillingen​ Ved Institutt for kjemi er det ledig fast stilling som førstekonsulent/rådgiver. Arbeidsoppgaver er knyttet til studieadministrasjon, og det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig. Institutt for kjemi har 14 fast vitenskapelig ansatte, 7 teknisk og administrativt ansatte, samt et varierende antall stipendiater, postdoktorer, forskere og teknisk og administrativt personell i prosjektbaserte stillinger. Tallet per i dag teller om lag 60 ansatte. Instituttet består av tre forskningsgrupper som leverer forskning på høyt internasjonalt nivå i samarbeid med nasjonale og utenlandske partnere. Instituttet tilbyr studieprogram på alle nivå, og inkluderer sivilingeniør, bachelor, master, PhD og lektor. Undervisningen er forskningsbasert og det tilbys spesialiseringsmuligheter innen de tre forskningsretningene ved instituttet. Instituttet utdanner kjemikere til arbeidslivet innen privat næringsliv og industri, offentlig forvaltning, forskning og undervisning. Institutt for kjemi er et relativt lite og oversiktlig institutt med et nært samarbeid mellom faglige og administrative ansatte. Dette gir korte beslutningsveier, stor grad av medvirkning og gode muligheter til å påvirke utviklingen av studieprogrammer og administrative arbeidsprosesser. Som studieadministrativ medarbeider vil du få en sentral rolle i et inkluderende arbeidsmiljø med tett kontakt med både studenter og ansatte. Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og som liker å være i kontakt med mange ulike mennesker. Som medarbeider i administrasjonen ved Institutt for kjemi vil du være en viktig ressurs som arbeider tett sammen med undervisere, den faglige ledelsen og øvrige ansatte på instituttet. Arbeidssted er UiT i Tromsø. Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgavene er varierte, og du må like deg i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø. Vi søker deg som trives med en kombinasjon av rutinearbeid og utviklingsoppgaver. Du bør trives i et dynamisk og aktivt arbeidsmiljø, og ha evnen til raskt å sette deg inn i nye oppgaver. Siden prosesser og arbeidsoppgaver er i kontinuerlig utvikling, ser vi etter en person som er fleksibel og tilpasningsdyktig. Du vil spille en sentral rolle som pådriver i arbeidet med å finne nye og bedre måter å løse oppgaver på. Eksempel på arbeidsoppgaver. • studieveiledning og generell saksbehandling av studiesaker • undervisningsplanlegging og eksamensavvikling • saksforberedelser til ulike styrer og utvalg, og referat- og rapportskriving • deltakelse i formidlings- og studentrekrutteringsarbeid • samarbeid med undervisningsleder og øvrig administrasjon ved instituttet • kvalitetssikring av studier, herunder emne- og studieprogramevaluering • vedlikehold av studierelaterte nettsider • støtte til undervisere i bruk av støtteprogrammer (e.g. Canvas, WiseFlow, etc) • opptak til, og innpassing på, studier som instituttet deltar i • internasjonalisering og utveksling   Den som ansettes må regne med å utføre andre administrative oppgaver ved instituttet etter behov. Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i forbindelse med videreutvikling av instituttet og organisasjonen for øvrig, samt ved endret arbeidsdeling i studieadministrasjonen ved instituttet eller fakultetet. Kvalifikasjoner​ Krav for ansettelse​: • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Omfattende og relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. • For ansettelse som rådgiver kreves normalt utdanning på masternivå. Særlig relevant erfaring kan i spesielle tilfelle kompensere for utdanningskravet. • Gode kommunikasjonsevner i norsk (flytende) og engelsk, både muntlig og skriftlig. Norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige. Ønskede kvalifikasjoner​: • Erfaring med studieadministrativt arbeid, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren vil være en fordel i stillingen. • God forståelse for studieforvaltning, relevant regelverk og administrative prosesser i høyere utdanning. • God organisasjonsforståelse og systemkompetanse, herunder erfaring med felles studentsystem (FS), læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystemer. Personlige egenskaper vi søker​: • Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og med høy grad av serviceinnstilling • Gode samarbeidsevner for kunne å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt • Evne til å se forbedringspotensiale og ta initiativ til nye løsninger • Positiv og engasjert holdning, og evne til å se viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø • Evne til å formidle i store og små forsamlinger • God gjennomføringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig Personlig egnethet for stillingen vil vektlegges. Kjennskap til realfagene anses som en fordel. Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger. • Varierte arbeidsoppgaver. • Gode muligheter for faglig utvikling. • Fleksibel arbeidstid. • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse. Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000-590 000, eller  kode 1434 rådgiver med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 600 000-670 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ansettelsen blir gjennomført etter lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.  Etter ansettelsen må du regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.   Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Om stillingen​ Ved UiT, Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK) er det ledig en til to 100% faste stillinger som førstekonsulent/rådgiver innen økonomi. Stillingene er plassert i ledelse og stab ved UMAK og forutsetter tett samarbeid med ledelsen, forskere som jobber aktivt innen eksternt finansiert virksomhet og øvrige ansatte. Arbeidssted er UiT i Tromsø Arbeidsoppgaver​ Stillingene vil innebære spennende og varierte arbeidsoppgaver innen økonomi og regnskap, og du vil få jobbe med: • oppgaver knyttet til søknader, budsjettering, drift og løpende oppgaver innen eksternt finansierte prosjekter, herunder også rapportering til eksterne finansieringskilder. Finansieringskildene er blant annet Riksantikvaren, Norges Forskningsråd, EU og andre offentlige og private kilder • løpende økonomioppgaver inkludert oppfølging og behandling av innkjøpsforespørsler, fakturabehandling og utfakturering, omposteringer, utarbeidelse av arbeidskontrakter, reisebestillinger og tilsvarende • videreutvikling og effektivisering av rutiner og arbeidsprosesser, samt veiledning og støtte til brukere av våre tjenester Endring i arbeidsoppgavene må kunne påregnes i takt med utviklingen ved UMAK og universitetet. Kvalifikasjoner​ For tilsetting i rådgiverstilling kreves master innen økonomisk-administrative fag. Utdanningskravet kan fravikes for kandidater med lang relevant erfaring. Erfaring fra lignende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektor vil bli vektlagt. For tilsetting som førstekonsulent er det krav om bachelor innen økonomiskadministrative fag, utdanningskravet kan også her fravikes for kandidater med lang relevant erfaring. UiT benytter ulike administrative systemer som Unit4 og SAP, samt Elements. Erfaring fra disse systemene eller lignende er en fordel.  Søkere må ha svært gode ferdigheter i norsk eller annet skandinavisk språk og beherske engelsk, både skriftlig og muntlig. Vi søker serviceinnstilte personer med utpregede analytiske evner, god regnskaps- og økonomiforståelse og gode Excel-kunnskaper. I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som: • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • har evne til å jobbe både selvstendig og i team • evner og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø • trives i et dynamisk miljø med høyt tempo Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger • Gode velferdsordninger • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408, med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 560 000 - 615 000, eller kode 1434 med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 555 000 - 615 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.