Registrator/Utredare

Handlingskraftig och samhällsintresserad? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss. Statistikmyndigheten SCB är landets största och främsta kunskapskälla inom statistik. Vår statistik används överallt, hemma vid köksbordet, i nyhetsrapporteringen och av beslutsfattare i riksdag och regering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en erfaren registrator som uppskattar ordning, struktur och rättssäker informationshantering men som också trivs i en roll med många kontaktytor och praktiska inslag? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi söker dig som vill kombinera din kompetens inom registratur med ett varierat uppdrag som kontorskoordinator, där du bidrar till en välfungerande arbetsplats genom att ansvara för reception, lokalfrågor och andra administrativa uppgifter. Hos oss får du en bred och viktig roll med stor variation i arbetsdagen, där både servicekänsla, initiativförmåga och noggrannhet är avgörande för framgång. Denna tjänst innebär en kombinerad tjänst mellan registratur och kontorskoordinator. Tänkbar fördelning är 50 % vardera men det kan variera över tid. I rollen ansvarar du för diarieföringen på SCB som sköts centralt samt att bemanna vår reception och arbeta med lokalservice. Registratorsgruppen består av ytterligare 2 personer. Kontorskoordinatorer är ytterligare 3 personer i Örebro och 4 personer i Solna. Den här tjänsten har placering i Örebro men vissa resor till Solna förekommer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Relevant utbildning inom informationshantering, arkivvetenskap eller motsvarande • Gymnasieexamen • Minst tre års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning • God kunskap om Offentlighets och sekretesslagen OSL, förvaltningslagen, GDPR och arkivlagen • God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception och lokalservice. Praktiskt arbete förekommer. Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer och driver arbetet framåt. Hos oss trivs du om du är nyfiken och handlingskraftig. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Den här tjänsten finns på sektionen för stöd och lokaler som finns både i Örebro och i Solna. Förutom registratur och lokaler ansvarar sektionen även för upphandlingsverksamheten på SCB.  Anställningen är tillsvidare och inleds vanligtvis med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum kommer vi överens om. Hos oss är alla medarbetares kompetens och potential viktig. Vi tror på en inkluderande kultur där vi drar nytta av vår mångfald och våra olikheter. Du som söker delar våra förhållningssätt: mod att agera, tillit till varandras kompetens och goda vilja, handlingskraft att omsätta ord i arbete och var och ens ansvar att bidra till helheten. Du ansöker genom att registrera ditt CV på svenska. Kom ihåg att bifoga ditt examensbevis med kursförteckning. I din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem som du kommer till när du klickar på Ansök nedan. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta HR-partner via SCB:s växel. Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. ORT: ÅSBRO Arbetsbeskrivning Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 1. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 2. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. 3. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. 4. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. 5. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. 6. Hantera sekretessbelagda uppgifter. 7. Samverka internt och externt. 8. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. 9. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik eller personalvetenskap. Konsulten ska ha arbetat med utredning eller handläggning som inneburit att fatta beslut som påverkar individer under minst 2 år, de senaste fem åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste fem åren. Konsulten ska ha B-körkort. Konsulten ska ha god kunskap i svenska, både tal och skrift. Meriterande Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. Har erfarenhet av rekrytering. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.