Biträdande kanslichef till Mellersta civilområdet

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Ekonomienheten är en enhet inom verksamhetsområde Stöd och styrning, med ansvarsområdena verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, ekonomiadministration, upphandling och inköpsfrågor. Enheten har sin verksamhet huvudsakligen i Härnösand och Örebro, med enhetschefen i Örebro. Eftersom enhetens medarbetare, liksom de verksamheter vi stödjer, finns spridda på olika orter sker den största delen av arbetet i digitala möten. Vi söker en biträdande enhetschef till Ekonomienheten i Örebro. I denna tjänst har du personal- och arbetsmiljöansvar för ett tiotal medarbetare inom områdena ekonomiadministration och ekonomistyrning. I detta ansvar ingår lönesättning, kompetensförsörjning samt ledning och arbetsfördelning inom de aktuella områdena. Du kommer också själv att ha ett operativt ansvar i enhetens uppdrag rörande redovisning och ekonomisk uppföljning på myndighetsnivå. I din roll samarbetar du nära med enhetens redovisningscontroller samt även med ekonomichefen och med de fyra ledningsstödscheferna inom myndighetens fyra verksamhetsområden när det gäller enhetens stöd till verksamheten. Som chef har du tillgång till internt stöd inom verksamhetsområdets ledningsstöd. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I ditt arbete ingår exempelvis • att leda, fördela och utveckla arbetet inom myndighetens redovisning och ekonomiadministration och till viss del även ekonomistyrning • personalansvar för medarbetare inom de aktuella områdena • att vid behov delta i arbetet med myndighetens redovisning, bokslut och övergripande ekonomisk uppföljning • att bidra i förekommande arbete inom de aktuella områdena. Vi använder oss i dagsläget av affärssystemet Unit4 ERP. Eftersom den aktuella arbetsgruppen är spridd på olika orter, kommer du att leda vissa medarbetare på distans. Även om de flesta möten sker digitalt, kan tjänsten innebära vissa resor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Högskoleexamen inom ekonomi  • Minst tre års dokumenterad chefserfarenhet • Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete inom redovisning och ekonomisk uppföljning • God vana vid ekonomisystem och excel samt andra verktyg för ekonomisk uppföljning • Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.  Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete • Erfarenhet av statlig redovisning och ekonomistyrning. Personliga egenskaper För att trivas i det här uppdraget behöver du tycka att det är intressant att delta aktivt i ett pågående förändringsarbete. • Du är konsekvent, strukturerad och uthållig • Du är drivande och lösningsinriktad • Du har ett intresse av att jobba tillsammans med en grupp mot gemensamma mål.  Stor hänsyn tas till personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med och utveckla en verksamhet som gör skillnad – och skapa nya affärer för företagare i Örebro län? Maskinring Örebro söker nu en Biträdande Verksamhetsledare som vill vara med och utveckla vår verksamhet, våra affärer och vår medlemsnytta. Det här är en roll för dig som trivs i gränslandet mellan affärsutveckling, kundrelationer, anbudsarbete och verksamhetsstyrning. Du blir en viktig del av vårt team och arbetar nära verksamhetsledaren, medlemsföretagen och styrelsen för att skapa nya möjligheter och långsiktig tillväxt. På sikt finns goda möjligheter att ta ett större ansvar inom verksamheten och driva egna utvecklingsinitiativ. Om rollen Som Biträdande Verksamhetsledare får du en varierad roll där du kombinerar affärsmässigt arbete med administration och verksamhetsutveckling. Du ansvarar för att identifiera nya affärsmöjligheter, utveckla relationer med kunder och medlemmar samt arbeta med anbud och offerter inom både offentlig och privat sektor. Du blir också ett viktigt stöd till verksamhetsledaren och kommer att ha ett nära samarbete med styrelsen i frågor som rör verksamhetens utveckling, strategi och framtida inriktning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Arbeta med anbud, offerter och upphandlingar inom både offentlig sektor (LOU) och privata affärer. Identifiera och utveckla nya affärsmöjligheter för Maskinring Örebro och våra medlemsföretag. Bygga och utveckla långsiktiga relationer med kunder, medlemmar och samarbetspartners. Delta i kundmöten, affärsdialoger och förhandlingar. Planera och administrera projekt, resurser och kundrelationer i våra verksamhetssystem. Förbereda beslutsunderlag, rapporter och styrelsematerial. Delta vid styrelsemöten och bidra till genomförandet av styrelsens beslut. Arbeta nära verksamhetsledaren och styrelsen med verksamhetsutveckling och strategiska frågor. Ansvara för viss administration, uppföljning och fakturering. Driva egna utvecklingsprojekt och bidra med nya idéer och affärsmöjligheter. Vi söker dig som Har ett starkt affärssinne och drivs av att skapa resultat. Tycker om att bygga relationer och skapa förtroende hos kunder och samarbetspartners. Är strukturerad, självgående och har god administrativ förmåga. Har lätt för att ta initiativ och omsätta idéer till konkreta aktiviteter. Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift. Trivs med att arbeta både operativt och strategiskt. Har god förmåga att samarbeta med ledning, styrelse och företagare. Har erfarenhet av eller intresse för anbudsarbete, upphandlingar, affärsutveckling eller projektledning. Erfarenhet från entreprenad, jord- och skogsbruk, bemanning, offentlig sektor eller medlemsägda organisationer är meriterande, men vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder Hos Maskinring Örebro får du möjlighet att arbeta nära beslutsfattare och påverka verksamhetens framtida utveckling. Du blir en del av en organisation med stark lokal förankring, engagerade medlemsföretag och korta beslutsvägar. Här får du en varierad roll där du kombinerar affärer, relationer och utveckling samtidigt som du bidrar till att stärka företagandet i Örebro län. Om Maskinring Örebro Maskinring Örebro startade sin verksamhet 1991 och är en del av Sveriges Maskinringar. Vi ägs av cirka 230 företagare i Örebro län och fungerar som en affärsplattform som skapar uppdrag och möjligheter för våra medlemsföretag. Vår verksamhet omfattar entreprenad, bemanning samt jord- och skogsrelaterade tjänster. Genom våra medlemmar erbjuder vi bred kompetens och tillgång till ett omfattande utbud av maskiner, resurser och tjänster. Våra kunder finns inom såväl offentlig som privat sektor och består bland annat av kommuner, regioner, fastighetsägare, vägsamfälligheter och företag. Övrig information Placering: Örebro Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning Tillträde: Enligt överenskommelse Ansökan I denna rekrytering samarbetar Maskinring Örebro med OnePartnerGroup. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rickard Fornes på rickard.fornes@onepartnergroup.se (mailto:rickard.fornes@onepartnergroup.se). Under sommaren kan svarstid och återkoppling från oss bli lite längre på grund av semestertider. Vi hoppas din förståelse för att processen kan ta lite längre tid än normalt sätt. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Välkommen med din ansökan – och var med och utveckla framtidens affärer för Maskinring Örebro och våra medlemsföretag!