Administratör

Administratör till Stadsbelysning Koordinering & dokumentation inom offentlig belysning Vill du ha en varierande administrativ roll där du blir en viktig del av samhällsviktig verksamhet? Stadsbelysning söker nu en strukturerad och engagerad administratör till vårt kontor i Täby. Hos oss får du arbeta i en verksamhet som ansvarar för drift, underhåll och entreprenader inom offentlig belysning – ett arbete som bidrar till trygga och hållbara miljöer i samhället. Vi söker dig som gillar ordning och struktur, har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta nära både projektledning och fältpersonal i en dynamisk vardag. Om tjänsten Som administratör hos oss får du en central roll i verksamheten där du arbetar med dokumentation, uppföljning och administrativ samordning kopplat till våra drift- och entreprenadprojekt. Arbetet är varierande och innebär daglig kontakt med både kollegor, kunder och entreprenörer. Du kommer att stötta verksamheten med administration kring projekt, besiktningar och dokumenthantering samt hjälpa till att hålla våra system och kartunderlag uppdaterade. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Täby. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Kartuppdateringar och administration i digitala system Framtagning och sammanställning av dokumentation inför besiktningar Hantering och uppföljning av arbetsordrar och felanmälningar Dokumenthantering och administrativ projektstöd Uppdatering av ritningar, anläggningsinformation och teknisk dokumentation Kontakt med kunder, kommuner och entreprenörer Stöd till projektledare och driftorganisation Administration kopplad till entreprenader och driftarbeten Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete God datorvana och lätt för att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Det är extra meriterande om du har erfarenhet av: Arbete inom entreprenad, bygg, el eller teknisk verksamhet Kart- eller GIS-system Dokumentation inom anläggning eller offentlig verksamhet Arbete med besiktningsunderlag eller teknisk administration Felanmälan Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Är självgående men också en lagspelare Har lätt för att samarbeta och kommunicera Är lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig vardag Vi erbjuder Ett varierande arbete med stort eget ansvar Ett engagerat och hjälpsamt team Möjlighet att utvecklas inom en växande verksamhet Trygg anställning med kollektivavtal Arbete inom samhällsviktig infrastruktur Trevlig arbetsplats i Täby Välkommen med din ansökan! Hos Stadsbelysning blir du en viktig del av ett företag där kvalitet, samarbete och långsiktighet står i fokus – och där ditt arbete bidrar till tryggare och bättre miljöer varje dag.

Vill du bidra till att rätt vårdpersonal får rätt utbildning? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som administratör inom vård och omsorg. Arbetsuppgifter Administrera och samordna utbildningsinsatser inom Yrkesresan. Följa upp genomförda insatser och bidra med administrativt underlag för uppföljning och statistik.  Planera, boka och samordna introduktionstillfällen för nyanställda.  Ansvara för kallelser, lokaler, digitala möteslänkar och praktiska arrangemang.  Ge löpande administrativt stöd till kompetensförsörjningsenheten.  Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.  Samverka med chefer, HR, verksamheter och externa aktörer.  Kvalifikationer Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning  Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, HR eller offentlig verksamhet  God digital kompetens och vana av administrativa system  Mycket god administrativ förmåga och stark känsla för struktur och ordning  Meriterande är goda kunskaper i Excel, Powerpoint, Medvind och Grade. Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ, självständig, ansvarstagande och noggrann. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och förmågan att hantera många kontaktytor. Du är flexibel och lösningsorienterad i ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.