Registrator till Transportstyrelsen i Norrköping

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Institutionen för datavetenskap söker en ekonom som drivs av analys, innovation och digital utveckling. Hos oss får du möjlighet att utveckla arbetssätt och bidra med att effektivisera verksamhetsprocesser.  Om jobbet Som ekonom ingår du i institutionens ekonomifunktion. Ekonomifunktionen är en serviceinriktad stöd- och rådgivningsfunktion där funktionen tillsammans tillhandahåller professionellt ekonomiskt stöd till institutionens ledning och chefer. Du kommer att ha en viktig roll i budget- och bokslutsarbetet inom institutionen. Arbetet som ekonom innebär också att verka för att ekonomiskt regelverk efterlevs samt ta fram ekonomiska underlag. Som ekonom driver du det löpande ekonomiarbetet på avdelningsnivå samt säkerställer att kärnverksamheten får ett ändamålsenligt, professionellt och verksamhetsnära stöd i ekonomiska frågor. Rollen innebär ett proaktivt arbete med analys, uppföljning och rådgivning som utgör ett viktigt underlag för verksamhetens styrning och beslut. Arbetet innebär att presentera komplexa ekonomiska samband på ett pedagogiskt sätt för verksamhetsföreträdare. Du kommer att arbeta med den ekonomiska hanteringen av forskningsprojekt på en eller flera avdelningar på institutionen. I arbetet ingår bland annat budget- och prognosarbete, uppföljning av kostnader, avstämningar med projektledare och ekonomiska rapporteringar till finansiärer, såväl nationella som EU-projekt. Du kommer att delta i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra institutionens ekonomiprocesser, rutiner och systemstöd.  I rollen ingår också att representera institutionen gentemot andra institutioner, universitetsförvaltningen och finansiärer. Om dig Arbetet kräver ett serviceinriktat förhållningssätt där du själv självständigt driver, stöttar och ger råd till berörda chefer och forskare. Du behöver därför vara ansvarstagande, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Du ska ha integritet och vara stabil som person med en utpräglad social kompetens. Du behöver kunna uppvisa en god analytisk förmåga. Vi söker dig som har universitetsexamen inom ekonomi. Krav för anställningen är erfarenhet av såväl budget- och bokslutsarbete som övrigt kvalificerat redovisnings- och uppföljningsarbete. Arbetet kräver god förmåga att söka fram relevant information i IT-system och sedan kunna strukturera, sammanställa, analysera och presentera det på ett systematiskt och pedagogiskt sätt. Arbetet kräver att du har ett starkt driv att kontinuerligt utveckla, automatisera och effektivisera arbetsprocesser. Du ser möjligheter till förbättringar, tar initiativ till nya arbetssätt och använder digitala verktyg för att skapa mer effektiva och kvalitativa processer.  Arbetet kräver även hög användarkompetens i MS Excel. Mycket god förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav för anställningen. Meriterande är erfarenhet av dataanalys och visualisering i Power BI eller liknande program. Din arbetsplats Institutionen för datavetenskap (IDA) vid Linköpings universitet är en av norra Europas ledande miljöer för forskning och utbildning inom datavetenskap. Med forskning i världsklass inom artificiell intelligens, cybersäkerhet, data science och programvaruteknik utvecklar vi framtidens digitala lösningar för samhälle och näringsliv. IDA är en dynamisk och internationell miljö med omkring 300 medarbetare, där banbrytande forskning möter högkvalitativ utbildning och innovation. Här skapas kunskap som formar morgondagens AI-drivna och säkra digitala samhälle: https://liu.se/ida Anställningen är placerad vid Avdelningen för verksamhetsstöd, som är en av institutionens sex avdelningar och består av ca 30 medarbetare. Avdelningen har i uppdrag att ge professionellt stöd till kärnverksamhet, ledning och medarbetare inom områdena ekonomi, HR, registratur, ledningsstöd, grundutbildnings-, forsknings- och forskarutbildningsadministration, inköp och lokaler. Läs mer om vår verksamhet här: https://liu.se/organisation/liu/ida/vs  Om anställningen Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 17 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.    Välkommen med din ansökan!      Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet. Omsorgs- och socialförvaltningen är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Med cirka 1000 medarbetare bidrar vi med insatser till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Vår drivkraft är att skapa utveckling och trygghet i vardagen och vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster. För att lyckas krävs både kompetens, engagemang och mod – vi vågar satsa på innovation, ny teknik och nya arbetssätt som driver utvecklingen framåt. En del av omsorgs- och socialförvaltningen är enheten för utveckling och verksamhetsstöd. Här finns de förvaltningsövergripande stödfunktionerna som har som uppgift att utveckla det förvaltningsövergripande kvalitetsutvecklings- och uppföljningsarbetet i nära samarbete med verksamheterna. Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en bred roll med stort ansvar för informationshantering, registratur och administrativa processer? Ansök nedan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som förvaltningssekreterare är bred och varierad och innebär att du självständigt ansvarar för och driver olika administrativa uppdrag inom enheten. Du stödjer social- och omsorgsförvaltningens verksamheter i administrativa processer som utvecklas och förändras utifrån verksamhetens behov. Tjänsten är placerad inom enheten för utvecklings- och verksamhetsstöd och rapporterar till administrativ chef. Inom enheten arbetar bland annat nämndsekreterare, controller, administratörer, verksamhetsutvecklare, systemförvaltare, MAS och MAR. Som förvaltningssekreterare har du ett övergripande ansvar för registratur, diarieföring, informationshantering samt arkiv- och gallringsfrågor. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar, genomför sekretessprövningar och säkerställer en korrekt hantering av personuppgifter. Rollen innebär också att vara ett kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering samt att utbilda och vägleda medarbetare i gällande regelverk, rutiner och ärendehanteringssystem. I uppdraget ingår även delegation inom alkohol- och tobakstillstånd. Du arbetar i nära samverkan med administration, stödfunktioner, förvaltningsledning och verksamheter samt med kommunens övriga förvaltningar. Tillsammans utvecklar ni processer inom registratur, diarium och arkiv för att säkerställa ett rättssäkert, effektivt och enhetligt arbetssätt i hela förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har:  • treårig gymnasieexamen inom relevant ämnesområde  • erfarenhet av kvalificerad administration och service • erfarenhet av arbete med processer inom socialtjänsten • erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet • kunskap i att dokumentera, sammanställa och bearbeta underlag • god data- och systemvana • god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi och kommunikation • erfarenhet från arbete som chefstöd i en större organisation inom offentlig sektor är meriterande Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med andra genom att lyssna, visa empati och bemöta människor med respekt. Du är prestigelös, värdesätter andras perspektiv och uppmärksammar samt uppmuntrar deras bidrag. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete, sätta upp mål och säkerställa att aktiviteter följs upp och slutförs. Du uttrycker dig väl i skrift och har förmåga att formulera tydliga, välstrukturerade texter som anpassas efter målgrupp och sammanhang. Vidare är du flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, stödjer utvecklings- och förändringsarbete samt anpassar ditt förhållningssätt utifrån verksamhetens och andra människors behov. Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.  Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv. I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Lös med om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.