Administratör - Heltid

Särskilda helikoptergruppen (SHG) är ett specialoperationsförband inom Försvarsmaktens specialförbandssystem (FMSF) vid Helikopterflottiljen i Linköping. SHG primära uppgifter är taktiska transporter, underrättelseinhämtning och flygunderstöd. SHG har i likhet med övriga förband inom FMSF höga krav på tillgänglighet hos särskilt uttagen personal, med stor operativ erfarenhet samt hög utbildnings- och kompetensnivå.   Om tjänsten S46-sektionen vid SHG stab söker en Signalskyddschef! Vi i staben stödjer ledningen av förbandet, genom att bl.a tillse att rätt förutsättningar finns när det gäller IT-, signalskydd-, telefoni-, infrastruktur IT/tele- och ledningsstödssystem.    Huvudsakliga arbetsuppgifter Som Signalskyddschef arbetsleds du under sektionschefen S46. Du är funktionsansvarig för signalskyddstjänsten vid SHG. Du leder, samordnar och administrerar signalskyddstjänsten, innefattande: daglig administration såsom handläggning av ärenden och frågor ansvarar och driver aktiviteter och projekt inom signalskydd; materiel, utbildning, kontroller och utlämning ansvarar för, att tillsammans med förbandets signalskyddsutbildade, programmera och läsa in förekommande uppdateringar och ominstallationer i signalskyddssystem vidmakthåller och reviderar vid behov, förbandets lokala rutiner och instruktioner, samt annan väsentlig dokumentation för verksamheten utbildar personal på signalskydd och signalskyddsystem samordnar årligen förbandets inventering gällande signalskydd deltar på utbildningar och möten kopplat till tjänsten, resor förekommer funktionsleder och stödjer utveckling av, och samarbete med, Helikopterflottiljens Signalskyddsexpedition deltar vid övningar i arbetslag för en stabs- och sambandsexpedition driver utveckling av arbetsuppgifter inom NATO COMSEC inom SHG tjänsten kan även innefatta stöd till förbandets säkerhetschef med handläggning och administration kring verksamhets- och säkerhetsskydd samt övriga  arbetsuppgifter inom staben och förbandet.    KVALIFIKATIONER Lägst treårig gymnasial utbildning med högskolebehörighet God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort  Goda kunskaper i MS-officepaketet   MERITERANDE Utbildad FM Signalskyddschef av Totalförsvarets Signalskyddsskola (TSS) Civil signalskyddschef enligt TSS utbildningsplan Utbildad crypto custodian Utbildad nyckel- och kort-administratör samt system såsom ISUS Utbildad i FM grundläggande säkerhetsskydd och signalskydd grund Utbildad till systemoperatör i FM förekommande signalskyddssystem Tidigare anställning i Försvarsmakten, alternativt fullgjord värnplikt   Personliga egenskaper Du är prestigelös, har god social kompetens, serviceinriktad och flexibel gentemot såväl interna som externa. Du är säkerhetsmedveten och kan hantera känslig information på ett förtroligt sätt. Du kan arbeta självständigt och föreslår nya lösningar inom givna ramar och regelverk, när du stöter på utmaningar i arbetet. Inom ditt kompetensområde kan du föreslå och fatta egna beslut. Du prioriterar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommunicerar tydligt och effektivt med kollegor, chefer och externa parter i skrift och tal.    Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    Övrigt  Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid  Arbetsort: Linköping  Tillträde: Enligt överenskommelse.   Information om rekryteringsprocessen Sökande till tjänst vid SHG, som efter urval bedömts lämpliga, kommer genomgå en uttagningsprocess omfattande kompletterande tester, intervjuer och medicinsk undersökning. För upplysningar om befattningen kontakta: mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se   Fackliga företrädare OFR/O, Mats Häggström Försvarsförbundet, Christoffer Willers SACO-S, Suzanne Ericsson SEKO, Urban Hellqvist Samtliga nås via växel 013-28 30 00   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-05. Din ansökan sker via epost och den ska innehålla ifyllt ansökningsformulär samt CV. Spara ner https://drive.google.com/file/d/13yaD8WUByUMfYg-ssy91b5s4mMgntcCK/view som ”Förnamn_Efternamn_Civ_Signalskyddschef”, fyll i och maila in tillsammans med ditt CV till mailto:Hkpflj-rekrytering-SHG@mil.se   Ofullständig ansökan behandlas ej. Denna befattning inte går att söka i ReachMee, utan endast via mail.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du ta steget in i industrin och bygga en karriär inom kvalitet och leverantörsstyrning? Här får du möjligheten att arbeta nära Supplier Quality Managers och bli en viktig del i att säkerställa struktur, kvalitet och effektiva processer. 🚀 Det här är rollen för dig som vill kombinera administration med verklig påverkan i en teknisk miljö – där ditt arbete gör skillnad varje dag. Det här kommer du göra Du stöttar Supplier Quality Managers i deras dagliga arbete och bidrar till att hålla ihop viktiga kvalitetsprocesser genom att: 📄 Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig 📊 Hantera administrativa och koordinerande uppgifter 🔍 Skapa struktur i informationsflöden och dokumenthantering 🤝 Vara en central supportfunktion i arbetet med leverantörskvalitet Du får en värdefull inblick i hur kvalitetsarbete inom industrin fungerar i praktiken – en perfekt start för vidare utveckling inom området. ⚙️ Vi söker dig som: ✔ Har 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande ✔ Har erfarenhet av dokumenthantering och gillar struktur ✔ Är noggrann och har en stark känsla för ordning ✔ Är kommunikativ och serviceinriktad ✔ Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska Meriterande: ➕ Utbildning inom kvalitet eller närliggande område ➕ Erfarenhet från industri eller teknisk verksamhet Uppdragsinformation 📍 Linköping ⏱️ Heltid (100%) 🏢 Främst på plats, viss möjlighet till hybridarbete 📅 1 juli 2026 – 31 mars 2027 🔁 Möjlighet till förlängning finns 🔐 Säkerhetsprövning krävs innan start 📩 Sista ansökningsdag: 31 maj 2026 💡 En perfekt möjlighet för dig som vill växa inom kvalitet, industri och leverantörsstyrning – och ta ett tydligt nästa steg i karriären. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.