Vertriebsassistenz Backoffice (m/w/d)

SO BRINGST DU DEINE PS AUF DIE STRASSE * Um aus jeder Fahrzeugübergabe ein echtes Erlebnis zu machen, koordinierst du die Fahrzeugzulassung und bereitest die Auslieferungsunterlagen vor. Damit unsere Abläufe effizient und reibungslos gestaltet werden können, betreust du den Prozess von Vertragsannahme bis hin zur Abrechnung. * Eine überzeugende Fahrzeugpräsentation ist der Motor unseres Verkaufserfolgs – durch die Erstellung und Pflege unserer Fahrzeuginserate bringst du unsere Angebote auf die Überholspur. * Die Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge werden von dir übernommen. Dazu kümmerst du dich proaktiv um die Nachverfolgung offener Posten. * Du bearbeitest Finanzierungs- und Leasingverträge sowie Zusatzverkäufe und unterstützt den Einkauf in Form von Fahrzeuganlagen und der Reklamationsbearbeitung. DAS IST DEINE AUSSTATTUNG * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Automobilbereich – bilden die Grundlage für deinen beruflichen Erfolg bei uns. * Deine strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent kannst du gezielt einsetzen, um Abläufe im Backoffice zuverlässig und effizient zu gestalten.  * Mithilfe deiner Eigeninitiative und deinem sicheren Umgang mit digitalen Tools hältst du unsere Prozesse dauerhaft auf Kurs. * Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Begeisterung für Mobilität runden dein Profil ab. HIER IST UNSER SERVICEPAKET AN DICH * Freue dich auf ein motiviertes und freundliches Team, in dem wir uns alle auf Augenhöhe begegnen. * Mithilfe unseres individuellen Onboardings findest du dich schnell in unseren Prozessen zurecht und fühlst dich von Beginn an gut abgeholt. * Über das JobRad-Leasing kannst du dir dein Wunschfahrrad oder E-Bike sichern – nachhaltig und kostengünstig. * Genieße unsere monatlichen Pluxee-Gutscheine und löse sie flexibel bei vielen Partnern ein – von Sport und Einzelhandel bis hin zu Restaurants in deiner Nähe. * Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, viel Flexibilität im Arbeitsalltag und kleinen Extras, wie Obst, Wasser sowie Kaffeevarianten aller Art. INTERESSIERT? DANN VEREINBARE DEINE PROBEFAHRT! Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberportal auf www.meinauto.de/karriere oder per Mail an deine Ansprechpartnerin Julia König (julia.koenig@meinauto.de). Bei Fragen kannst du Julia gern unter der Nummer 0221/ 29 28 31 146 erreichen.

WAS DICH ERWARTET Du hältst unseren Vertrieb am Laufen – und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Gespräche werden. Dein Fokus: die Terminierung von Akquise-Gesprächen. Keine Kaltakquise, sondern die Begleitung von bereits bestehenden Leads – per Telefon oder Mail. Ein typischer Fall: Unsere Geschäftsführung trifft einen potenziellen Kunden auf einer Messe. Deine Aufgabe ist es, die Verbindung weiterzuführen – du meldest dich bei der Assistenz auf Kundenseite, vereinbarst ein persönliches Treffen, bleibst bei Bedarf freundlich dran und erinnerst nach, bis der Termin steht. Du behältst den Überblick, ob Kontakte im CRM, bei Terminabsprachen oder im Follow-up, und sorgst dafür, dass alle Fäden an der richtigen Stelle zusammenlaufen. Damit ermöglichst du es unserem Team, sich voll und ganz auf die inhaltliche Arbeit mit Kundinnen & Kunden zu konzentrieren. Darüber hinaus unterstützt du bei kleinen Backoffice-Aufgaben am Standort Frankfurt – z. B. wenn Materialien nachzubestellen sind oder das Büro vor Ort etwas Organisation benötigt. Die Hauptverwaltung sitzt in Berlin, sodass dein Beitrag in Frankfurt klar überschaubar bleibt. WAS DU BEWIRKST * Du hältst die Kommunikation am Laufen und machst den Weg frei für erfolgreiche Akquise * Du stärkst unsere Außenwirkung durch verbindliche, professionelle und freundliche Kommunikation * Du sorgst dafür, dass Termine zuverlässig vereinbart und nachgefasst werden * Du unterstützt das Team, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Kommunikation koordinierst und Strukturen etablierst WAS DU MITBRINGST * Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsunterstützung – du hast bereits im Backoffice oder Vertrieb gearbeitet und kennst die Abläufe * Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du telefonierst gerne und formulierst dich klar und verbindlich per Mail * Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit CRM-Systemen * Sehr gute Deutschkenntnisse – und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise – du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und setzt zuverlässig um * Serviceorientierung und Teamgeist – Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Freude an Zusammenarbeit zeichnen dich aus WAS DU BEI UNS FINDEST * Teilzeitstelle mit ca. 15 - 20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar * Verantwortung ab Tag 1 – mit Gestaltungsspielraum und Vertrauen * Kolleginnen & Kollegen, die zusammenhalten – mit Offenheit, gegenseitiger Unterstützung und Freude an guter Zusammenarbeit * Regelmäßige Team- und Firmenevents, die verbinden und inspirieren * Eine gesunde und moderne Arbeitswelt in zentraler Lage in Frankfurt am Main WIE WIR TICKEN Wir beraten fundiert, nahbar und auf Augenhöhe.  Wir arbeiten mit klaren Methoden, starker Marke und dem Anspruch, Räume mit Wirkung zu schaffen – für unsere Kunden und für uns selbst. Dafür braucht es ein Team, das mit Haltung, Freude und gegenseitigem Respekt zusammenarbeitet. Wir suchen keine Einzelkämpfende, sondern Mitdenkende, Mitgestaltende, Miteinander-Machende. KONTAKTINFORMATION Lust auf mehr? Dann lass uns sprechen. E-Mail: bewerbung@eurocres.de Standort: Frankfurt – Remote/Hybrid nach Absprache