Collections & Forderungsmanagement Specialist (m/w/d)

JOIN OUR TEAM As a Buyer, you will become part of a high-performing team responsible for planning, developing, and sourcing our Westwing Collection furniture. You will own the end-to-end buying process from identifying and onboarding new suppliers to driving product development, negotiating commercial terms, and managing order placements. Working cross-functionally with our Creative, Quality, Supply Chain Management, and Merchandising teams, you will play a key role in translating concepts into commercially successful products. You will contribute to delivering strong collections while ensuring adherence to our compliance standards and sustainability goals. This position is permanent and located in Munich.  WHAT YOU'LL DO * Own and drive the sourcing strategy for new suppliers * Lead product development initiatives in collaboration with internal stakeholders and external partners  * Negotiate prices, terms, and contracts to optimise margin and value  * Manage order placements, tracking, and procurement processes, and ensure compliance with internal standards and external regulations, including sustainability targets * Collaborate cross-functionally to ensure product quality, timely delivery, and alignment with brand vision  * Leverage AI and automation tools to streamline workflows YOU COME WITH * A Bachelor's degree in Business or another relevant field and 2+ years of experience in Buying * Experience in Buying, Sourcing, or Procurement, ideally within furniture, Home & Living, or e-commerce * Strong commercial mindset with negotiation expertise * Excellent stakeholder management and cross-functional collaboration skills, with a high level of ownership and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment * Passion for design, trends, and product innovation * Fluency in English; German is a plus WHY WESTWING If you are looking for a place where ambition meets creativity, where ideas turn into impact fast, and where people are trusted to grow - you have found it. At Westwing, we’re building the Superbrand in Design with a team that’s shaping the future of beautiful home & living. Here is what you can look forward to: * A high-performance culture built on trust, feedback and collaboration * An inspiring, international environment that empowers you to think big, take ownership, and grow beyond your comfort zone * A flexible hybrid setup with 3 office days per week - because strong connections and quick collaboration make great ideas happen * Work-from-anywhere opportunities for up to 4 weeks per year - as fresh perspectives spark bold ideas * 30 days of paid holiday to rest, recharge, and come back ready to create * A beautiful, centrally located, dog-friendly office with inspiring spaces, a sunny terrace, and good food - designed for moments that energise and connect * Exclusive discounts - 40% off Westwing Collection, 20% off third-party brands (each on non-reduced items), 10% Family & Friends discount, plus special-occasion vouchers * Wellbeing support through mental health resources, sports memberships, and preventive care * Sustainable mobility options with discounted public transport and JobRad - moving with purpose and care for the planet * Support for working parents, including our on-site Westwing Wichtel daycare and a partnership with multilingual provider Elly & Stoffl * One annual Social Impact Day to give back to a cause you care about - because being human is our true superpower * Team rituals that celebrate results and togetherness - from Summer & Winter Parties to Oktoberfest ABOUT US Westwing, Europe’s #1 in Beautiful Living e-commerce, is present in 20+ European countries and achieved a GMV (Gross Merchandise Volume) of EUR 507 million in 2025. As Europe’s premium one-stop destination for Design Lovers, it offers a unique brand experience with a carefully curated assortment of the Westwing Collection and 3rd party design brands. The integrated platform combines Shop, Daily Specials, Stores, the B2B Service (Westwing Business) and the Westwing Design Service. Westwing’s team works together on its shared purpose to “Excite people to create homes that unlock the full beauty of life”. Founded in 2011, Westwing is headquartered in Munich and went public on the Frankfurt Stock Exchange in October 2018. Our team is a diverse group of professionals aiming for high performance, working together at a fast pace in an inspiring, international and informal environment that enables you to grow your career while working with a brand and products our customers love. We’re made up of passionate people who are creative enough to disrupt the status quo, brave enough to fail and smart enough to win. So come, be part of the “wow, you work at Westwing?” crowd. Diversity is deeply rooted in our culture. Our mission doesn’t stop to inspire only your design choices, it continues to embrace an inclusive lifestyle filled with respect to everyone’s uniqueness, cultural differences and equal opportunity. DEPARTMENT Buying & Partnerships

Bist du bereit, mit uns eine aufregende Reise anzutreten? Wir leben #own(y)our growth und fördern ein Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Als Collection Manager (all genders) bist du ein zentraler Teil eines erfahrenen Teams, das unseren End-to-End-Prozess des Forderungseinzugs in ganz Europa verantwortet – von der Halterdatenermittlung bis hin zur Kundenkorrespondenz. What to expect * Prozessverantwortung: Du steuerst den gesamten Collection-Prozess und stellst die effiziente und rechtskonforme Ermittlung von Halterdaten (Kennzeichen- und Adressinformationen) sicher. * Internationale Workflows: Du definierst und baust Workflows zur Ermittlung von Halterdaten in allen europäischen Ländern auf – inklusive zuverlässiger Fallback-Optionen. * Korrespondenz: Du verantwortest den Versand von Zahlungsaufforderungen und physischer Korrespondenz an Fahrzeughalter in der gesamten EU. * Anpassung der Zahlungsprozesse: Du verstehst internationale Zahlungsgewohnheiten und passt unsere Collection-Prozesse entsprechend an jeden Markt an. * Compliance: Du stellst die Einhaltung von EU-Vorgaben und Datenschutzgesetzen über den gesamten Prozess hinweg sicher. * Schnittstellen-Arbeit: Du arbeitest eng mit internen Abteilungen zusammen, um Abläufe zu optimieren und die Customer Experience zu verbessern. * Performance & Optimierung: Du analysierst Performance-Kennzahlen, definierst prozessspezifische KPIs und treibst kontinuierliche Verbesserungsinitiativen voran. Inspire us by * Erfahrung: Relevante, fundierte Erfahrung im Bereich Collection, Parking, Mobilität oder einem vergleichbaren Feld. * Regulatorisches Know-how: Ein starkes Verständnis des EU-regulatorischen Umfelds, insbesondere Datenschutz und Forderungseinzug. * Analytische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit BI-Tools wie PowerBI, Tableau oder Metabase sowie nachweisliche Erfahrung im Definieren und Implementieren prozessspezifischer KPIs. * KI-Begeisterung: Echte Neugier für KI-Tools und der Antrieb, sie einzusetzen, um Collection-Prozesse smarter, schneller und effizienter zu machen. * Mindset: Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit, gepaart mit exzellenten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten. * Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift. Nice-to-have * Internationale Reichweite: Erfahrung im Managen von Collection- oder operativen Prozessen über mehrere europäische Märkte hinweg. * Skalierung: Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Prozessen beim Eintritt in neue Märkte. What we offer * Flexibilität & Eigenverantwortung: Dein Arbeitsalltag, deine Performance - Unser hybrides Modell ermöglicht dir fokussiertes arbeiten im Homeoffice, frische Perspektiven in der Workation sowie persönlichen Austausch an unseren Anchor-Days (Dienstag bis Donnerstag) * Mobilität nach Maß: Volle Fahrt voraus - Ob nachhaltig mit Bike-Leasing oder bequem mit Fahrtkostenzuschuss, wir halten dich mobil und flexibel auf Kurs * Ownership & Gestaltungsspielraum: Dein Impact, deine Bilanz - Übernimm volle Ownership für deinen Bereich und deine KPIs * Teamkultur & Networking: Echte Verbindungen – auch abseits vom Daily Business. Feier Erfolge mit uns bei legendären Teamevents und Spirit Days * Produktive Umgebung: Brainfood Deluxe - Ob Siebträger-Kaffee, Bella&Bona Online-Kantine, frisches Obst oder Müsli Bar. Dein Wohlbefinden ist die Basis für starke Performance * Gesundheit & Ausgleich: Bleib in Balance mit EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - deutschlandweit Zugang zu 1.000+ Sport- und Gesundheitseinrichtungen * Dresscode? Dein Code: Bei uns zählt, was du bewegst – nicht, was du trägst. Zieh an, worin du dich am wohlsten fühlst Innovation through diversity Unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Herkunft, deiner Geschlechtsidentität oder deinen individuellen Voraussetzungen ist es deine Persönlichkeit, die uns interessiert. Deshalb schaffen wir eine Kultur des Miteinanders und des Respekts, in der jedes Teammitglied ein Mitspracherecht hat, sich persönlich weiterentwickeln kann und wertgeschätzt fühlt. Still here? Dann könnten wir ein perfektes Match sein! Bewirb dich am besten über unser Bewerbungsportal - so landet deine Bewerbung direkt bei uns im Team und wir können sie schnell und unkompliziert prüfen. Falls du Fragen hast, schreibe gerne an Anna-Lena Kramny unter anna-lena.kramny@wemolo.com. Ready to own (y)our growth?