Personal Sachbearbeitung (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung

IHRE AUFGABEN * Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie allgemeinem HR-Schriftverkehr * Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten im HR-System * Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung * Betreuung unserer Auszubildenden während des gesamten Ausbildungsverlaufs * Organisation und Koordination von Onboarding, Einsatzplänen und Prüfungsterminen * Ansprechpartner für Auszubildende, Fachabteilungen und Berufsschulen * Unterstützung im Ausbildungsmarketing sowie im Recruiting neuer Auszubildender * Mitwirkung bei Ausbildungsmaßnahmen und personalrelevanten Projekten IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen * Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in der Betreuung von Auszubildenden von Vorteil * Wünschenswert: Ausbildereignung nach AEVO * Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen * Freundliches und sicheres Auftreten * Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie z. B. Personio

DEINE AUFGABEN SIND: * Unterstützung der Personalabteilung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen des Personalmanagements (On- und Offboarding, Stammdatenpflege, Vertrags- und Arbeitszeitmanagement)  * Unterstützung bei der Personalentwicklung, Personalplanung und - bindung  * Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen * Betreuung Nachwuchskräfte * Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses und Offboarding – Prozesses * Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.) WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: * Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation, gerne mit Berufserfahrung * Ausbilderschein (AEVO) sowie fundierte fachliche Kompetenz – entweder durch eine passende Ausbildung/ ein Studium oder durch mehrjährige Berufserfahrung * Freude am Umgang mit Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen sowie Geschäfts- partner*innen * Kommunikationsstärke und Organisationstalent  * Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint  * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR DIR BIETEN: * Teamgeist & Eigeninitiative * Flache Hierachien * Betriebliche Altervorsorge * Sportangebote & Hansefit * Weiterbildungen * Mitarbeiter-Stammtische