Nämndsekreterare

Vill du vara med och bidra till samhällsnytta genom kvalificerat administrativt arbete i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Om tjänsten Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten i Tidaholms kommun. Du kommer vara anställd på kanslienheten men utföra ditt arbete som nämndsekreterare på samhällbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i administration och samordning av förvaltningens arbete gentemot samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott. Du är sekreterare vid både nämnd- och utskottsmöten och ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering. Du utgör en viktig administrativ resurs i förvaltningen och har en central roll i att stödja och utveckla nämndsadministrationen. Arbetet innebär att bidra till en strukturerad och ändamålsenlig dokument- och informationshantering. Rollen är bred och präglas av att säkerställa kvalitet, struktur och kontinuitet i förvaltningens beredning av ärenden till nämnd. Exempel på arbetsuppgifter: Nämndsadministration — Sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden, arbetsutskott, delta i presidiemöten och samverkansmöten. Kvalitetssäkring av ärendeberedning — Stödja, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämnd, utskott och samverkansmöten. Arbetet omfattar att medverka i framtagandet av tjänsteskrivelser samt att skriva, sammanställa och säkerställa ändamålsenliga och korrekta beslutsunderlag, rapporter och delegationsbeslut. I uppdraget ingår även att stödja handläggare i arbetet med ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande. Utbildning av förtroendevalda — Planera, arrangera och medverka i utbildningsinsatser för nämndens ledamöter. Nämndens årshjul och processer — Övergripande ansvar för nämndens årshjul och samordning av nämndsadministration. GDPR och informationssäkerhet — Stödja och samordna förvaltningens arbete med dataskydd och informationshantering samt bidra till en strukturerad och ändamålsenlig hantering av dessa frågor. Omvärldsbevakning och nätverk — Aktivt deltagande i relevanta nätverk inom och utanför regionen samt kontinuerlig omvärldsbevakning inom ansvarsområdet. Diarium, arkiv och dokumenthantering — Stödja och samverka med förvaltningens registrator/arkivansvarig i arbetet med diarium, arkiv och dokumenthantering samt bidra till att dessa hanteras i enlighet med gällande regelverk. Kvalifikationer Vi vill att du som söker tjänsten har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har goda kunskaper inom IT-området. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och dokument- och ärendehanteringssystem. Som person ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, analytisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående. Du gillar snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet som nämndsekreterare innebär. Du förväntas kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för andra människor varje dag. Du får introduktion och stöd för att du ska känna dig säker i din roll. Du får stor variation i ditt dagliga arbete. Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du får bidra till samhällsutveckling. En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan. Möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling, flexibla arbetssätt och friskvårdsförmåner. Ansökan Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen men du kommer att tillhöra kanslienheten. Urval kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 11 augusti. Välkommen med din ansökan!   Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobbOm du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.Välkommen med din ansökan!Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som registrator.  Här får du möjlighet att bidra till utbildningsförvaltningens viktiga uppdrag genom att utveckla och kvalitetssäkra vår ärendehantering. Registratorn är en viktig länk mellan förvaltningens olika delar och till medborgare eller andra som söker förvaltningen i olika ärenden. I en verksamhet som styrs av transparens och öppenhet har registratorn en nyckelfunktion. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, Komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. Registrator ingår i förvaltningsdirektörens stab på avdelningen administration och ekonomi. Avdelningen stödjer förvaltningens kärnverksamhet och är en viktig resurs för att bidra till kvalitet och måluppfyllelse av utbildningsnämndens uppdrag. På avdelningen finns kompetenser inom ekonomi, inköp och upphandling, fastighet, säkerhet samt informations- och ärendehantering där registrator arbetar nära arkivarie, jurist och nämndsekreterare. Vår arbetsplats är i fina och centralt belägna lokaler på Skånegatan nära Korsvägen. Arbetsuppgifter Registrator har en central roll när det gäller att hantera och strukturera förvaltningens allmänna handlingar. Arbetet är självständigt men det finns ett nära samarbete inom enheten och med de olika verksamheterna på utbildningsförvaltningen. Du ger stöd till chefer och administratörer, utvecklar rutiner och riktlinjer samt utbildar inom arbetsområdet. Dina arbetsområden Post- och dokumenthantering Registrator har det övergripande ansvaret för att hantera och fördela den post, både fysiska brev och digital e-post, som inkommer till förvaltningen centralt. Registrering och diarieföring En central del i uppdraget är att kvalitetssäkra förvaltningens diarieföring. Göteborgs Stad har under 2025 bytt ärendehanteringssystem till Ciceron. Registrator är systemadministratör och har en nyckelroll i att identifiera vilka arbetssätt som bidrar till effektivitet och kvalitet. Stöd och rådgivning Registrator stöttar utbildningsförvaltningens chefer, centrala handläggare och administratörer. Registrator leder ett nätverk av ca 25 administratörer som har i uppdrag att jobba med ärendehantering i kärnverksamheten. Registrator stöttar, coachar och hjälper till vid behov. Nämndadministration I tjänsten ingår samarbete med nämndsekreterare i förberedelser och efterarbete efter månadsvisa möten med Utbildningsnämnden. Man ska även kunna täcka upp vid nämndsekreterarens frånvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och GDPR (dataskyddsförordningen). Du har erfarenhet av administrativt arbete från kommun eller annan offentlig myndighet gärna från liknande uppdrag med ärendehantering samt att arbeta med stöd till chefer och kollegor. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i diarie- och ärendehanteringssystem. Du tycker om ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt. Då dina kontaktytor är många har du en god förmåga att uttrycka dig väl i skrift och tal. Du är serviceinriktad, lugn och pedagogisk i mötet med andra. Övrigt Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. I denna rekrytering kan en utökad bakgrundskontroll bli aktuell för slutkandidat. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad: Förmåner och lön - Göteborgs Stad Lön, ersättningar och förmåner i Göteborgs Stad Om oss Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning samt studie- och yrkesvägledning. I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.