Utvecklingssamordnare med inriktning nationellt påverkansarbete

Ref: 20261597   Välkommen till ett mångfacetterat uppdrag där du genom din yrkesroll och expertis får en central funktion på stadskontoret och ekonomiavdelningen. I rollen som utvecklingssamordnare med fokus på ärendeberedning och samordning kommer du vara nära de politiska besluten som påverkar utvecklingen i Sveriges tredje största stad. Arbetsuppgifter Som en del av grunduppdraget på stadskontoret ingår att skriva och bereda ärenden till beslut för kommunstyrelsen. Ekonomiavdelningens medarbetare ansvarade år 2025 för cirka 100 beslutsärenden till kommunstyrelsen. Detta omfattade remisser, motioner, förslag, styrdokument, rapporteringar med mera. Vi söker en ny kollega till enheten ekonomisk styrning som kommer ha en central funktion i arbetet med planering och samordning av ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du ska vara ett kvalificerat stöd till ekonomiavdelningens chefer och medarbetare i ärendeprocessen och du samarbetar med stadskontorets kanslienhet och stadens förvaltningar. Du skriver även vissa av avdelningens ärenden. Avdelningens ambition är att hålla en hög kvalitet på såväl enskilda ärenden som på processen, och du kommer ha en viktig roll i att bidra till lärande och utveckling för att kontinuerligt öka kvaliteten och effektiviteten i ärendehanteringen. Du kommer ingå i en central ärendegrupp på stadskontoret. I tjänsten ingår även andra arbetsuppgifter som till exempel att samordna avdelningsövergripande verksamhetsplanering, genomföra utredningar, ta fram och följa upp tidplaner samt ge administrativt stöd till avdelningens ledningsgrupp. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen/utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du trivs med att navigera i en politiskt styrd verksamhet med många intressenter och gillar att foga samman många olika perspektiv till en fungerande helhet. Du har flera års erfarenhet och vana att bereda och skriva komplexa ärenden i en politiskt styrd organisation. Vilket även innebär en god förmåga att paketera muntlig och skriftlig information och kunskap till förslags- och beslutsunderlag. Det är meriterande om har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet på övergripande strategisk nivå. Du har erfarenhet av att samordna och kvalitetssäkra processer i samarbete med andra. Uppdraget kräver att du är en god relationsbyggare som skapar effektiva samarbeten. Du arbetar självständigt och hanterar flera parallella processer, ibland med korta tidsfrister. Du är strukturerad och har god analytisk förmåga. Tjänsten kräver mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Om arbetsplatsen Stadskontorets ekonomiavdelning har ett kommunövergripande ansvar för ekonomistyrning, finansiering, redovisning, uppföljning, affärssystem samt strategisk inköpsverksamhet. Avdelningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i ledningen, samordningen och uppsikten över den kommunala verksamheten. Tjänsten som utvecklingssamordnare är placerad på enheten för ekonomisk styrning som ansvarar för kommunens samlade ekonomistyrning och strategiska lokalförsörjning. Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ref: 20261700 Vill du bidra till en mer hållbar och jämlik stad? Som utvecklingssamordnare inom hållbarhetsområdet varvar du arbete i utvecklingsprojekt med operativt stöd till hela förvaltningen – allt från exploaterings- och investeringsprojekt till besöksmål och evenemangsverksamhet. Du samarbetar med kollegor inom stora delar av förvaltningen och andra delar av staden, samt externa aktörer som fastighetsägare, näringsliv och civilsamhälle. Arbetsuppgifter Som utvecklingssamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att leda, samordna och delta i projekt och processer med fokus på utveckling av förvaltningens hållbarhetsarbete. Detta innebär bland annat arbete inom trygga och inkluderande offentliga miljöer och hållbarhetskrav i markanvisningar. Du är även delaktig i att ta fram beslutsunderlag och remissvar inom hållbarhetsområdet till olika delar av förvaltningen och tekniska nämnden. I rollen ingår att bidra till att förvaltningens investeringsprojekt och övriga verksamhet stödjer Malmös mål för miljö, jämlikhet och trygghet. Du förväntas utveckla arbetssätt för att integrera hållbarhet i investeringsprocesser och drift. Vidare ansvarar du för att följa upp hållbarhetsarbetet, sammanställa erfarenheter från genomförda projekt och säkerställa att lärdomarna används för att utveckla och förbättra förvaltningens arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en kandidatexamen om minst 180hp inom statsvetenskap, samhällsplanering, hållbarhet, miljövetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har minst fyra års erfarenhet av arbete med hållbar stadsutveckling inom offentlig verksamhet, fastighetsbolag eller annan aktör som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du praktisk erfarenhet av projekt- och processledning med fokus på hållbarhetsfrågor i komplexa miljöer, gärna inom kommunal/teknisk verksamhet, bygg/fastighet eller infrastruktur. I realtion till detta har du arbetat med uppföljning, utvärdering, analys och förbättring. Du behärskar svenska mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete med barnrättsfrågor, tillgänglighetsfrågor eller äldres behov i stadsmiljöer upphandlingar inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU) arbete med certifieringssystem inom hållbar statsutveckling (till exempel Citylab och CEEQUAL) preventivt trygghetsarbete i offentliga miljöer förändringsledning Vi söker dig som är initiativtagande, självgående och har god förmåga att planera, prioritera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt som leder till resultat. Då tjänsten innebär olika typer av samarbeten ser vi att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och trivs i samverkan med andra. Vidare är du lösningsorienterad och bemöter utmaningar med ett kreativt förhållningssätt. Du har även en god förmåga att omsätta policy och mål till konkreta åtgärder, tidsplaner och mätbara resultat. Om arbetsplatsen På miljö- och hållbarhetsenheten jobbar du i ett team med specialister inom varierande hållbarhetsområden. Fokus är att stötta kollegorna i förvaltningen i syfte att nå stadens mål inom hållbarhetsområdet. Här erbjuds du en spännande och meningsfull tjänst där du får möjlighet att utvecklas genom att delta i många olika typer av projekt och processer, samt genom kompetensutveckling och fortbildning. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Heltid  Antal tjänster: 1  Tillträde: Enligt överenskommelse   Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.