Kvalitetssamordnare till Sysav

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker en verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Staben för verksamhetsområde Samordnat stöd stödjer verksamhetsområdeschef, ledning och verksamhet i frågor som rör i planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning. Vi arbetar verksamhetsövergripande för att skapa struktur, samordning och framdrift i frågor som är viktiga för verksamhetsområdets resultat och långsiktiga utveckling. Staben består idag av en avdelningschef och tio medarbetare. Hos oss får du arbeta nära beslutsfattande processer och bidra till att verksamheten har rätt förutsättningar att nå sina mål. Beskrivning av tjänsten Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att samordna och följa upp verksamheten. Du arbetar nära chef och ledning. Rollen passar dig som har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang, kan omsätta omfattande information till tydliga underlag och trivs med att stödja ledning och verksamhet i frågor som kräver analys, noggrannhet och god överblick.Som medarbetare i staben förväntas du också bidra till stabens samlade uppdrag och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. I rollen ingår bland annat att: Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning Samordna, driva och följa upp verksamhetsövergripande uppdrag Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering Samordna remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande. Du arbetar självständigt samtidigt som du samverkar med kollegor, chefer, specialister och andra verksamhetsområden. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort på ett av Arbetsförmedlingens kontor någonstans i landet. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav för tjänsten Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års erfarenhet av kvalificerat samordnings-, utvecklings- eller utredningsarbete Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering eller kontinuitetsarbete Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag God förmåga att hantera, analysera och strukturera omfattande skriftlig information samt att tolka och utforma underlag Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten Arbetslivserfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Arbetslivserfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljöHandlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringarResultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-08-03. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Välkommen till SSC Space (tidigare Swedish Space Corporation), den perfekta arbetsplatsen för dig som brinner för teknik i allmänhet och rymden i synnerhet. Med rymdorganisationer, forskningsinstitut, institutionella och kommersiella aktörer som kunder, erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation, rymdkonsulttjänster, raket- och ballongsystem, flygtesttjänster, flygtesttjänster och mycket mer. SSC Space har dessutom ett av världens största globala nätverk av markstationer för satellitkommunikation. Vi äger och driver rymdbasen Esrange i Kiruna i norra Sverige, med sikte att i närtid kunna skjuta upp satelliter. Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och praktiskt stöd i en unik miljö? Som Koordinator inom Fastighet & Logistik får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och praktiskt stöd i en unik miljö. Du blir en viktig del av Property-teamet och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt, säkert och effektivt. Rollen innebär många kontaktytor där du samordnar information, dokumentation, leveranser, entreprenörer och interna funktioner, samtidigt som du driver förbättringar av rutiner och arbetssätt. VEM DU ÄR Vi söker dig som har: Erfarenhet av administration, koordinering, logistik, fastighetsverksamhet eller annan liknande supportfunktion. God vana av digitala verktyg för administration, dokumentation och uppföljning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. B-körkort giltigt inom EES. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av gods- och leveranshantering, leverantörskoordinering eller besöks- och tillträdesadministration. Erfarenhet från en säkerhetskänslig, operativ eller tekniskt komplex verksamhet. Kunskap om, eller intresse för att lära dig, Export Control-relaterad administration och dokumentation. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och lösningsorienterad med ett intresse av att stötta både kollegor och externa samarbetspartners. Du arbetar strukturerat och noggrant, har lätt för att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt och följer upp det du påbörjar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs med många kontaktytor. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och har ett praktiskt förhållningssätt där du gärna hjälper till där det behövs. Eftersom arbetet sker i en säkerhetsklassad miljö har du ett gott omdöme och en naturlig förståelse för vikten av säkerhet, rutiner och korrekt informationshantering. DIN ROLL I rollen kommer du att: Koordinera och utveckla administrativa processer, dokumentation och informationsflöden inom Property samt mellan Property och andra funktioner på Esrange. Planera och samordna mindre projekt och förbättringsinitiativ genom att koordinera aktiviteter, följa upp framdrift och säkerställa att arbetet genomförs enligt plan. Säkerställa och koordinera administrativa flöden kopplade till gods, leveranser, entreprenörer, leverantörer och besökare så att verksamheten fungerar effektivt och enligt gällande rutiner. Ansvara för och stötta administrativa processer inom bland annat inköp, fakturahantering, dokumentation och Export Control i nära samarbete med berörda funktioner. Vara en central kontaktpunkt för interna och externa intressenter genom att skapa struktur, underlätta samarbete och bidra till en säker och välfungerande verksamhet. Bidra till den fortsatta utvecklingen av Property-avdelningens arbetssätt, rutiner och processer för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. VI ERBJUDER DIG En av världens mest spännande och snabbast växande branscher inom rymdbranschen. En spännande och dynamisk arbetsplats med medarbetare och kunder över hela världen. Utrymme att utvecklas i takt med företagets tillväxt och framtidsmål. 30 dagars semester samt traditionella helgdagar – vi erbjuder dessutom extra lediga dagar. Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år). Attraktiv tjänstepension (ITP) och möjlighet att löneväxla till pension. En internationell arbetsplats som präglas av en öppen atmosfär och ett utmanande arbetsklimat i ständig utveckling. PLACERING Detta är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Esrange Space Center utanför Kiruna. NÄSTA STEG Om denna möjlighet väcker ditt intresse så är du varmt välkommen med din ansökan! Vänligen bifoga ditt CV i samband med ansökan. Du har möjlighet att komplettera med ett personligt brev, men vår bedömning kommer i första hand att utgå från din kompetens och erfarenhet som framgår av CV:t, i syfte att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Observera att rekryteringsprocessen kommer att pausas under semesterperioden. Vi kommer därför att återuppta arbetet med denna rekrytering i augusti när alla berörda personer är tillbaka. Det innebär att återkoppling kan dröja något längre än vanligt, och vi tackar för din förståelse och ditt tålamod under sommaren. Detta är en säkerhetsklassad position och kommer att kräva en bakgrundskontroll före anställning. FÖR MER INFORMATION Vid frågor som rör anställningsvillkor eller fackliga frågor är du välkommen att kontakta våra fackliga representanter: Sveriges Ingenjörer: af@sscspace.com Unionen: unionen@sscspace.com VI HJÄLPER JORDEN DRA NYTTA AV RYMDEN SSC Space är en ledande global leverantör av avancerade rymdtjänster med mer än 50 års erfarenhet. Vi hjälper rymdorganisationer, forskningsinstitut, kommersiella och institutionella aktörer från hela världen att få tillgång till rymden. Med lokal närvaro på alla kontinenter och cirka 800 engagerade medarbetare erbjuder vi specialistkompetens inom satellitkommunikation och satellitkontrolltjänster, rymdfarkostoperationer, raket- och ballongsystem, uppskjutningstjänster och flygtesttjänster, samt ingenjörs-, drift- och konsulttjänster för rymduppdrag. We help Earth benefit from space. Läs mer på sscspace.com