Ekonomiansvarig och administratör (40%) till FilmCentrum Syd i Malmö

Befattningsbeskrivning; Kanslist (60–75%) beroende på upplägg. Syfte med befattningen: Kanslisten utgör en central funktion i Stehags AIF:s dagliga verksamhet och ansvarar för att säkerställa en effektiv, rättssäker och välfungerande administrativ struktur. Rollen ska skapa goda förutsättningar för den ideella verksamheten, stödja styrelsens arbete samt bidra till en fungerande intern och extern kommunikation. Kanslisten fungerar som en samordnande funktion och primär kontaktpunkt gentemot medlemmar, ledare, myndigheter, samarbetspartners och övriga externa aktörer. Huvudsakliga arbets- och ansvarsområden Administrativ samordning: Kanslisten ansvarar för att planera, samordna och följa upp föreningens administrativa processer, vilket innefattar att: · Vara kontaktperson gentemot kommun, Skånes Fotbollsförbund samt andra externa organisationer · Ansvara för ansökningar, administration och uppföljning av bidrag och stöd ·Stödja ekonomiansvarig i administrativa delar kopplat till fakturor, kvitton och underlag ·Hantera och fördela inkommande ärenden (e-post och övriga kanaler) till rätt funktion · Samordna bokning av träningar, matcher och aktiviteter i dialog med sektioner och ledare · Ansvara för medlemsregister, dokumentation och arkivering enligt gällande krav · Administrera nycklar, passersystem och larm · Stödja domaransvarig samt samordna domarrelaterade utbildningsinsatser · Stödja styrelsen i planering, mötesadministration, dokumentation och uppföljning samt vid behov delta i styrelsemöten · Samordna, planera och vid behov projektleda föreningens arrangemang (exempelvis cuper och evenemang) i samverkan med berörda sektioner ·Ansvara för samordning av utbildningsinsatser och säkerställa att ledare erbjuds relevanta utbildningar utifrån verksamhetens behov Försäljnings- och intäktsstöd Kanslisten ska koordinera och stödja föreningens intäktsgenererande aktiviteter: ·Administrera lotterier och andra försäljningsaktiviteter i samarbete med sektionerna ·Samordna möten och samarbete med föreningens försäljningsansvariga ·Följa upp försäljningsaktiviteter och rapportera till styrelsen Kommunikation och information Kanslisten ansvarar, i samverkan med kommunikationsansvarig, för föreningens löpande informationshantering: ·Samordna och uppdatera föreningens digitala kanaler (hemsida och sociala medier) ·Bidra till att producera och publicera innehåll som stärker föreningens synlighet och engagemang ·Samverka med sektionerna för att synliggöra verksamhet och aktiviteter ·Representera föreningen i externa sammanhang, exempelvis i kontakt med kommunen Leverantörs- och inköpsansvar: · Vara kontaktperson gentemot leverantörer av utrustning, material och tjänster · Administrera beställningar samt följa upp leveranser Drift, anläggning och övriga uppgifter: ·Medverka i inventering av material och utrustning tillsammans med sektionerna ·Ha löpande tillsyn över föreningens lokaler och anläggning · Utföra enklare praktiska uppgifter kopplade till verksamheten, såsom hantering av matchkläder och vissa vaktmästaruppgifter ·Utföra andra arbetsuppgifter som naturligt faller inom ramen för rollen och som bidrar till föreningens verksamhet Arbetstid och omfattning Tjänsten omfattar 60–75% och är förlagd till både dag- och kvällstid för att möta verksamhetens behov. Arbete på helger kan förekomma i samband med arrangemang och aktiviteter. Befogenheter Kanslisten har befogenhet att: · Fatta beslut inom det löpande administrativa arbetet · Företräda föreningen i operativa kontakter med externa aktörer · Initiera förbättringar inom administrativa processer ·Genomföra inköp inom av styrelsen fastställda ramar Kvalifikationer För befattningen krävs: · Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom föreningsliv eller idrott · God förmåga att kommunicera i tal och skrift med olika målgrupper · Erfarenhet av digitala system såsom medlemsregister (t.ex. SportAdmin), sociala medier och Office-paketet · Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och lösningsorienterat Organisatorisk tillhörighet Kanslisten är anställd av Stehags AIF och rapporterar till styrelsen eller av styrelsen utsedd funktion. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ta en nyckelroll i skärningspunkten mellan ekonomi, affär och verksamhetsstyrning? Här får du kombinera finansiell analys med affärsmässigt beslutsstöd och bidra till långsiktigt värdeskapande genom välgrundade beslut och effektiv kapitalanvändning. Kraftringen söker nu en Senior Affärscontroller med fokus på verksamhetsstyrning och affärsutveckling. Det här är en roll för dig som vill fortsätta utvecklas i en senior roll med stor påverkan, nära verksamheten och ledningen. Du kommer att vara en central finansiell partner till ett eller flera affärsområden och fungera som ett affärsnära stöd i frågor som rör styrning, värdeskapande, finansiella prioriteringar och långsiktig utveckling. Rollen innebär ett nära samarbete med affärsområdesansvarig där du har ett stort mandat att påverka, utmana och skapa riktning. Som en del av Kraftringen får du möjlighet att kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och bidra till långsiktigt hållbara beslut för kunder, samhälle och verksamhet. Om tjänsten Som Senior Affärscontroller inom verksamhetsstyrning arbetar du med att omsätta finansiella insikter till konkreta beslut och åtgärder. Fokus ligger inte enbart på resultaträkningen, utan i hög grad på balansräkning, kassaflöde, kapitalanvändning och hur olika affärsbeslut påverkar verksamhetens långsiktiga ekonomiska utveckling. Du blir en viktig rådgivare till beslutsfattare i organisationen och förväntas bidra med både analytisk skärpa och affärsmässigt omdöme. Det kan handla om att stödja verksamheten vid investeringsbeslut, större förändringsinitiativ, verksamhetsutveckling och andra strategiskt viktiga vägval. Rollen har ett tydligt fokus på hur balansräkning, kassaflöde och kapitalanvändning kan användas för att stärka affären och skapa långsiktigt värde. En avgörande del av framgången i rollen är din förmåga att skapa förtroende, bygga relationer och få med dig organisationen i förändring. Du vet att värdet inte skapas i analysen utan i de beslut och beteenden som analysen leder till. Ansvarsområden • Agera affärsnära finansiell partner till ett eller flera affärsområden. • Analysera resultat, balansräkning, kassaflöde och operativa nyckeltal och utifrån detta påverka och styra verksamheten. • Utmana, stödja och vägleda verksamheten i ekonomiska och affärsmässiga beslut. • Identifiera värdedrivare, risker och möjligheter kopplade till lönsamhet, kapitalbindning och långsiktig utveckling. • Bidra med beslutsunderlag vid investeringar, förändringsinitiativ och andra affärskritiska beslut. • Säkerställa att ekonomisk styrning omsätts till praktisk handling i verksamheten. • Samverka nära med controlling, redovisning, inköp och andra centrala funktioner. Lämplig bakgrund Vi tror att du har: • Flera års erfarenhet av kvalificerad controlling, finance business partnering eller senior ekonomistyrning. • Stark förståelse för balansräkning, kassaflöde, kapitalbindning och finansiella värdedrivare. • Erfarenhet av att arbeta nära verksamhet, ledning eller affärsområden. • Förmåga att kombinera analys med affärsmässigt omdöme och tydlig kommunikation. • Vana att skapa struktur, driva dialog och få ekonomisk styrning att landa i konkreta beslut. • Akademisk utbildning inom ekonomi, finans eller motsvarande område. Personliga egenskaper Vi söker dig som har gedigen bakgrund av kvalificerad controlling som exempelvis senior business controller, finance manager, ekonomiansvarig eller annan roll med kvalificerat ansvar för ekonomisk styrning och verksamhetsutveckling. Du är van att arbeta brett med ekonomisk styrning och har en stark förståelse för sambanden mellan resultat, balansräkning, kassaflöde och operativa beslut. Du trivs i en roll där analysen inte stannar i rapporteringen, utan används för att driva affären framåt. Som person är du trygg, affärsmässig och förtroendeingivande. Du har integritet, vågar utmana och har förmåga att kommunicera komplexa ekonomiska samband på ett sätt som skapar engagemang och handling. Du behöver inte ha haft personalansvar, men du har erfarenhet av att påverka seniora beslutsfattare och driva förändring genom andra. Vi söker dig som trivs i dialogen med verksamheten och som motiveras av att omsätta analys till handling. Du vet att värdet inte skapas i rapporten, utan i de beslut och aktiviteter som följer därefter. Vad erbjuder vi Det här är en möjlighet för dig som vill ha en senior, affärsnära och påverkande roll, men utan att nödvändigtvis gå in i ett formellt chefsuppdrag. Du får arbeta nära verksamheten, bidra i strategiskt viktiga frågor och vara med och utveckla styrningen i en organisation där ekonomi, samhällsnytta och långsiktigt värdeskapande möts. Är du redo för nästa steg i din karriär? Då kan detta vara rollen för dig. I denna rekrytering samarbetar Kraftringen med SJR. Välkommen med din ansökan eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Tomas Vinnersten, för mer information. Om företaget #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/07/p1r2641-scaled.jpg