Bemanningskoordinator till internationellt bolag i Malmö

Om rollen Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer, därför söker vi ett tillskott till vårt fina kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sju personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och kontakten med både kunder och konsulter. Vi befinner oss i en expansiv fas där du kommer att bli en viktig del av att implementera och utveckla nya arbetssätt och strukturer. 
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Hantera den dagliga, akuta sjukfrånvaron från cirka 06:00 Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid planerad frånvaro eller proaktiv semesterplanering Ansvara för en god och produktiv dialog med beställare och samarbetspartners Vara delaktig i onboardingprocessen Administration i schemaläggningsytemet Quinyx Säkra tillgänglig kompetens där behov finns Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen Tät dialog med chefer kring bemanningslösningar och utmaningar Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen. Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller och ledarskap (bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.). Sinne för kvalitet Erfarenhet av att jobba i servicebranschen Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med fint kontor mitt i City – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar. Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Om anställningen Anställningen är ett vikariat till och med våren 2027 med start senast 1/6 2026. Arbetstiderna är vanligtvis förlagda mellan cirka 06:00-15:00 med viss flexibilitet. Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss! https://www.instagram.com/middlepointab/ Varma hälsningar vännerna på Middlepoint!

Är du en strukturerad ledare med bakgrund från restaurang eller hotell? Trivs du med att planera, koordinera och skapa förutsättningar för en välfungerande drift? Då kan du vara den vi söker. Vi söker en Drift- och bemanningskoordinator för ett vikariat mellan den 10 augusti och den 15 december. Du får en nyckelroll i vår restaurangverksamhet och ansvarar för den dagliga bemanningsplaneringen för en av våra kunders större restauranger, så att verksamheten alltid har rätt förutsättningar att leverera en förstklassig gästupplevelse. I rollen arbetar du nära restaurangchefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv drift, hög service och en kostnadseffektiv bemanning. Ingen dag är den andra lik, och du trivs med att fatta snabba beslut när förutsättningarna förändras. Dina arbetsuppgifter Planera och koordinera den dagliga bemanningen för våra tre restauranger. Säkerställa rätt bemanning utifrån bokningsläge, gästflöden och verksamhetens behov. Hantera schemaändringar, sjukfrånvaro och andra förändringar i den dagliga driften. Koordinera och fördela personal mellan restaurangerna vid behov. Arbeta nära restaurangcheferna för att skapa en smidig och effektiv drift. Följa upp bemanningskostnader och bidra till en hållbar personalplanering. Vara ett operativt stöd i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Har flera års erfarenhet från restaurang-, hotell- eller annan större serviceverksamhet. Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller operativ drift. Är van att koordinera personal och skapa struktur i en verksamhet med högt tempo. Är lösningsorienterad, prestigelös och har ett naturligt driv. Kommunicerar tydligt och bygger goda relationer med både chefer och medarbetare. Har god administrativ förmåga och arbetar obehindrat i digitala planeringssystem. Vi erbjuder Det här är ett spännande vikariat där du får en central roll i en dynamisk restaurangverksamhet. Du blir en del av ett engagerat team med korta beslutsvägar och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och samarbete. Anställningsform: Vikariat Period: 10 augusti – 15 december Omfattning: 80 % Lön: 32 000–37 000 kr per månad (heltidslön), beroende på erfarenhet och kvalifikationer. Plats: Stockholm Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!