Teamassistenz (all genders)

AUFGABEN * Enge und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft * Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (internationale Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten) * Repräsentation von Egelhof nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen, Kolleginnen und Kunden * Recherchetätigkeiten zu diversen Sachthemen sowie Erstellungen von Reports und Auswertungen * Selbständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten sowie Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten QUALIFIKATIONEN * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit * Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten OTTO EGELHOF GMBH & CO. KG, FELLBACH - ÜBER UNS EGELHOF ist ein mittelständisches Unternehmen mit Tradition, Know-how und einem Team, das auch in herausfordernden Zeiten zusammensteht. Wir schaffen langlebige Lösungen, die im Alltag unserer Kunden eine entscheidende Rolle spielen und dafür brauchen wir Menschen, die mitdenken, mitgestalten und anpacken. Was uns ausmacht? Eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jede/r zählt. Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Teamgeist. Neue Kolleginnen und Kollegen erwarten bei uns eine strukturierte Einarbeitung, klar definierte Ansprechpartner/innen und die Unterstützung eines Teams, das Wissen gerne teilt. Weiterentwicklung ist für uns kein Fremdwort. Wir fördern dich dort, wo es für dich und dein Aufgabenfeld sinnvoll ist. Wir mögen es unkompliziert, feiern Erfolge gemeinsam, nehmen Herausforderungen sportlich und halten zusammen, auch wenn‘s mal brennt. Wir setzen auf ein faires Miteinander, gemeinsame Aktionen und Benefits, die deinen Alltag erleichtern: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für das Mittagessen, Fahrradleasing, Jobticket oder Fahrgeld und Sonderkonditionen bei ausgewählten Anbietern. Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit möglich und wird individuell abgestimmt. Wer Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen, ist bei uns genau richtig.

UM DIESEN JOB GEHT ES Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Albstadt. Du unterstützt unser Rechnungswesen, bearbeitest Belege und Rechnungen und wirkst aktiv bei der Erfassung und Pflege von Buchungsdaten mit. Außerdem übernimmst du abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag.  Durch ein freiwilliges Vorpraktikum kannst du uns und deinen zukünftigen Aufgabenbereich vorab kennenlernen und erste praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung sammeln. Deine Hauptaufgaben während der Ausbildung: * Du bearbeitest und prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen. * Du wirkst bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege von Buchungsdaten mit. * Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei der monatlichen Entgeltabrechnung. * Du organisierst und koordinierst Termine. * Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft des Büros. Die Praxis lernst du bei uns, die zuständige Berufsschule ist in Hechingen oder in Reutlingen. Hier wirst du an 1-2 Tagen pro Woche unterrichtet. Dabei stehen bürowirtschaftliche und kaufmännische Fächer im Fokus, aber auch Daten- und Textverarbeitung stehen auf dem Stundenplan. WEN WIR SUCHEN * Du hast einen guten mittleren Bildungsabschluss oder die (Fach-)Hochschulreife. * Du interessierst dich für kaufmännische Themen, insbesondere für Buchhaltung und den Umgang mit Zahlen. * Du hast eine Affinität für Organisation und strukturiertes Arbeiten. * Du bringst gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten mit. * Du bist ein Teamplayer, mit der Fähigkeit, selbstständig zu handeln. * Mit den gängigen MS-Office Anwendungen kennst du dich gut aus. DAS BIETEN WIR * Wir bieten eine Vielzahl an Zusatzleistungen und passen regelmäßig unser Angebot an die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden an. * Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten. * Fachliche Weiterbildung und Spezialisierung hat für uns einen hohen Stellenwert. Nur dann entstehen starke Verbindungen, innerhalb des Unternehmens und zu unseren Mandanten. * Wir möchten dazu beitragen, dass unsere Mitarbeitenden fit und vital sind. Dafür haben wir ein umfassendes Angebot. * All unsere Mitarbeitervorteile findest du unter www.rwt-karriere.de/vorteile. UNTERNEHMENSBEREICH Steuerberatung ANSPRECHPERSON Anna-Lena Rybol +49 7121 489 370 E-Mail