Projektkoordinator Kunstlogistik (m/w/d) / Speditionskaufmann (m/w/d)

Vill du arbeta nära stora och samhällsviktiga projekt? Luleå Hamn befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med omfattande investeringar – och vi söker en projektkoordinator som vill vara med och få projekten att fungera i vardagen. Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss. Arbetsbeskrivning I rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet. Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning. Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att: Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll) Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkivering Säkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamheten Följa upp avtal och administrativa processer Delta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärder Hantera fakturor och följa upp kostnader i samverkan med ekonomi DETTA SÖKER VI Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där din struktur gör verklig skillnad. Du uppskattar att arbeta nära projektledare och team, och motiveras av att skapa ordning, tydlighet och framdrift i en miljö där mycket händer. Du är lösningsorienterad, tar initiativ och ligger steget före. Samtidigt är du prestigelös och serviceinriktad – du stöttar andra, ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort. Du tycker om att ha många kontaktytor och samarbeta med olika funktioner. Din förmåga att hålla ihop detaljer, skapa struktur och följa upp gör att projekten fungerar i praktiken. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av liknande roller Erfarenhet av dokumenthantering (t.ex. SharePoint eller liknande system) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Meriterande Erfarenhet från bygg- eller infrastrukturprojekt Erfarenhet av att arbeta nära projektledare Erfarenhet av större projektorganisationer Erfarenhet av arbete i verksamheter med certifierade ledningssystem, exempelvis enligt ISO 9001, ISO 14001 eller ISO 45001. Erfarenhet av kvalitets- och förbättringsarbete. Tjänsten är på heltid och avser en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Lön utgår enligt överenskommelse och kollektivavtal finns. Tillträde sker enligt överenskommelse. Som en del av urvalet kommer tester, bakgrundskontroll samt eventuell säkerhetsprövning att genomföras i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2 augusti 2026. Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Beskrivning Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet. Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi ser en fortsatt god tillväxt inom vårt ämnesområde. Institutionen har utbildningsuppdrag inom ingenjörs- och civilingenjörsprogram samt masterprogram. Mer information finns på vår hemsida. (https://kemi.uu.se/angstrom) På institutionen finns Ångström Advanced Battery Centre (ÅABC), vilket är en av universitetets största forskningsmiljöer. ÅABC koordinerar kompetenscentret Batteries Sweden och deltar i ledningen för Swedish Electromobility Center, samt har många projekt finansierade av svenska myndigheter och av EU. Inom forskningsmiljön koordineras också det europeiska initiativet Battery2030+ samt Uppsala universitets verksamhet inom det nationella batteriinitiativet Compel. Som projektledare ser du till att underlätta arbetet för de medverkande forskarna och verka för samarbetet med andra aktörer, både i Uppsala, på andra lärosäten, i industrin och internationellt. Arbetsuppgifter Som Projektkoordinator kommer du förväntas att arbeta strategiskt och operativt i en dynamisk miljö där det förekommer många interaktionsytor med både akademi och industri, såväl i Sverige som internationellt. Arbetet som Projektkoordinator innebär att vara ett stöd till ansvariga professorer, samt upprätta och implementera verksamhetsmål för kompetenscentra och projekt. Anställningen består av planering, samordning, uppföljning och rapportering av olika projekt, samt strategiskt arbete inom batterifältet. Kvalifikationer Har doktorsexamen inom kemi, fysik, eller materialvetenskap eller kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Gedigen forskningsbakgrund avseende batterier (inklusive elektrokemi, materialvetenskap eller liknande). Erfarenhet av samarbete mellan akademi och industri. Erfarenhet av projektledning med arbetsledande ansvar. Erfarenhet av självständigt arbete. Erfarenhet av att utforma forskningsrelaterade rapporter och texter. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är initiativtagande, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att både jobba självständigt och att samarbeta i team. Du är också kvalitetsmedveten, lyhörd och prestigelös samt kan arbeta under tidspress. Du har ett stort intresse för utvecklingen av batteriområdet och elektromobilitet. Önskvärt/meriterande i övrigt Flerårig erfarenhet av arbete med relevant svensk industri inom batteriområdet. Erfarenhet av samverkan med internationell industri och akademi inom batteriområdet. Mycket god förståelse för och erfarenhet av det svenska och europeiska forsknings- och innovationssystemet och dess aktörer (lärosäten, institut, myndigheter, branschorganisationer m.fl.). Villkor Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av Professor Erik Berg, erik.berg@kemi.uu.se Välkommen med din ansökan senast den 3 Augusti 2026, UFV-PA 2026/1662.  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se