People Operations Manager (m/w/d)

EINLEITUNG Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Workplace Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft. WAS IST DEINE AUFGABE? * Workplace Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner. * People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten. * KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um. * Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung. * Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events. * Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements. DEINE FÄHIGKEITEN: * Du hast erste praktische Erfahrung im Workplace Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit) * Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständige * Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken * Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg * Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Du beherrscht Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten * Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser) Nice to have: * Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System * Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren * Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung * Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet * Du hast erste Erfahrung in einen schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig WORK SETUP: * 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis) * Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote  * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Arbeitsort: München * Team: 13 Kolleg:innen WELCHE VORTEILE BIETET MIR PETER PARK? * Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung. * Teamgeist und Impact-Kultur: Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört. * Freiraum für Deine Ideen: Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten. Das bieten wir Dir zusätzlich:  * Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass * Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, wobei wir alle zentral am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub nehmen; flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation * Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins * Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der wöchentliche bezahlte Team-Lunch * Dein Match: Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld ✅ Bereit für den nächsten Schritt? Dann werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns die Zukunft! Bewirb dich einfach und schnell über den Button unten "Auf diese Stelle bewerben" Wir freuen uns, von Dir zu hören!

UNSER ANGEBOT Adragos Pharma ist eine der am schnellsten wachsenden CDMOs in Europa. Unsere Mission ist es, durch Akquisitionen und exzellente operative Arbeit ein erstklassiges Netzwerk pharmazeutischer Produktionsstandorte aufzubauen und so den Zugang zu erschwinglichen und sicheren Medikamenten für Patientinnen und Patienten zu unterstützen. In den vergangenen Jahren haben wir mehrere Standorte in Europa und Asien übernommen und befinden uns weiterhin auf Wachstumskurs. Unser Finance Team in München ist klein, engagiert und arbeitet eng mit dem Senior Management sowie unseren internationalen Standorten zusammen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte, strukturierte und eigeninitiative Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und neue Strukturen aktiv mitzugestalten. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation. Vom ersten Tag an wirst Du in zentrale Treasury-Themen eingebunden, erhältst Einblicke in gruppenweite Finanzprozesse und kannst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Treasury-Funktion beitragen. Wir bieten Dir: * ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamisch wachsenden Unternehmen der Pharmaindustrie * die Möglichkeit, Treasury-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln * spannende Einblicke in gruppenweite Finanz-, Reporting- und M&A-Themen * eine offene, kollegiale und professionelle Teamatmosphäre * ein modernes Büro in zentraler Münchner Lage * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice * regelmäßige Teamformate wie Breakfast Thursday, Pizza-Donnerstag sowie Obst, Kaffee und Getränke im Büro Die Position ist in München angesiedelt. Idealerweise bist Du mindestens drei Tage pro Woche vor Ort im Büro, um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team und den relevanten Schnittstellen sicherzustellen. DEINE AUFGABEN In dieser Rolle übernimmst Du ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld rund um Treasury, Liquiditätssteuerung und finanzielle Prozesse. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: * Du steuerst die Liquidität der Adragos-Gruppe aktiv, verantwortest das Cash Management und unterstützt bei der kurzfristigen Geldanlage überschüssiger Liquidität * Du übernimmst operative Treasury-Aufgaben sowie das Versicherungsmanagement der Holding * Du wirkst an der Liquiditätsplanung der Adragos-Gruppe mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung entsprechender Planungs- und Steuerungsprozesse * Du verwaltest unsere Bankkonten und Bankbeziehungen und trägst zur Optimierung von Konditionen und Prozessen bei * Du bringst Dich aktiv in Automatisierungsinitiativen, Systemerweiterungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen ein * Du begleitest System-Upgrades, neue Integrationen und Plattformverbesserungen * Du verwaltest Intercompany-Darlehensverträge zuverlässig und sorgfältig * Du erstellst regelmäßige Reports für Banken- und Versicherungspartner, übernimmst das Vertragsmanagement und überwachst Covenants * Du unterstützt Treasury-Projekte wie die Einführung eines Treasury-Management-Systems, die Digitalisierung der Treasury-Funktion, Cash Pooling oder Maßnahmen zur Reduzierung des Working Capitals * Du wirkst am weiteren Ausbau unseres Risiko-Managements, unserer Compliance-Strukturen sowie globaler Policies und Guidelines mit * Du unterstützt bei Bonitätsprüfungen, KYC-Prozessen sowie Maßnahmen zur Stärkung der Cyber-Risiko-Resilienz * Du arbeitest bei Monatsabschlüssen sowie beim Reporting an Management und Gesellschafter mit * Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren internationalen Standorten und unterstützt bei Finanzierungs- und M&A-Projekten DEIN PROFIL Du bringst eine starke fachliche Basis mit und möchtest Dich in einem internationalen, wachsenden Umfeld weiterentwickeln? Dann passt Du gut zu uns. Das bringst Du mit: * Du hast eine Bankausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Treasury oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und interessierst Dich für die Pharmaindustrie * Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Treasury, Cash Management, Corporate Finance oder einem vergleichbaren Finanzbereich * Du bringst fundierte Kenntnisse in Treasury-Prozessen mit, insbesondere in den Bereichen Zahlungsverkehr, Cash Management, Abstimmungen und interne Kontrollen * Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Lösungen zu entwickeln und operative Abläufe effizienter zu gestalten * Du bist lernbereit, motiviert und hast Interesse daran, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vertrauensvoll * Du besitzt Eigeninitiative und übernimmst Verantwortung für Deine Themen * Du denkst analytisch und konzeptionell und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Stakeholdern * Du arbeitest gerne im Team und schätzt den regelmäßigen Austausch im Büro * Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Excel * Erfahrung mit Treasury- oder ERP-Systemen ist von Vorteil * Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Word bringst Du mit; erste Erfahrung mit Power BI ist ein Plus * Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich * Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenfalls voraus * Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss Warum Adragos? Bei Adragos hast Du die Möglichkeit, nicht nur bestehende Prozesse zu begleiten, sondern aktiv an deren Weiterentwicklung mitzuwirken. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld, nah an relevanten Entscheidungen und mit direktem Einfluss auf zentrale Finance- und Treasury-Themen der Gruppe. Wenn Du Verantwortung übernehmen möchtest, gerne eigenständig arbeitest und gleichzeitig Teil eines motivierten Teams sein willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. KONTAKT Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf über den untenstehenden Button. Alina von Eyb Manager People & Culture: Operation and Talent Management / People & Culture career@adragos-pharma.com