Office Manager:in in Münchener Startup (m/w/d)

THE ROLE: WHAT TO EXPECT Als Office & Hospitality Manager (m/w/d) bist das Gesicht unseres Münchner Büros und die erste Ansprechperson für alle, die zu uns kommen – von Mitarbeitende über Gäste bis zu unseren Kunden. Du schaffst eine Umgebung in der sich alle gleichermaßen willkommen fühlen, und sorgst du für einen erstklassigen ersten Eindruck und eine herzliche, einladende Atmosphäre. ROLE RESPONSIBILITIES: WHAT YOU WILL DO * Als Gastgeber:in und zentrale Anlaufstelle empfängst du unsere Kunden, Gäste und Partner und sorgst dafür, dass sich bei uns alle vom ersten Moment an willkommen fühlen – professionell, herzlich und serviceorientiert. * Mit deinem Organisationstalent planst und organisierst du Kundenveranstaltungen, Workshops und Produkt-Demos und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams wie Sales, Marketing und Tech zusammen und trägst maßgeblich zu einem erstklassigen Kundenerlebnis bei. * Du sorgst für eine einladende Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten und kümmerst dich proaktiv um die Ausstattung und das generelle Erscheinungsbild unseres Büros – den Ort, an dem unsere Gäste Idealworks erleben. * Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Firmen- und Mitarbeiterevents und schaffst besondere Momente für unser Team. * Das solide Fundament dahinter hast du ebenso souverän im Griff: Du verantwortest eigenständig die klassischen Office-Management-Tätigkeiten wie die Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches und der Telefonzentrale, Bürobestellungen sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern.  * Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deinem Office-Management-Kollegen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Büroorganisation ein. ROLE REQUIREMENTS: WHAT YOU NEED TO SUCCEED * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, am Empfang, im Event- oder Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie * Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und kommst gerne täglich ins Büro (Homeoffice ist in Absprache möglich) * Kommunikationsstärke, Freude am Gastgeben und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft * Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WHY IDEALWORKS * Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.   * Erlebe hautnah Startup-Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.   * Für dein Engagement, uns bei unserer Mission zu unterstützen, wirst du nicht nur mit Wertschätzung belohnt, sondern auch mit einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem Bonussystem und einem jährlichen Budget für deine persönliche Weiterentwicklung.  * Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und Teamevents.   * Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.  * Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.

INFO Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Qualitätsmanager Software Testing & Quality Assurance (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du hast ein Auge fürs Detail, denkst in Lösungen statt Problemen und möchtest mit deiner Arbeit die Qualität unserer Software auf das nächste Level heben? Dann werde Teil unseres Teams. Wichtiger Hinweis: Unsere Unternehmenssprache sowie die Kommunikation mit unseren Hochschulkunden erfolgen vollständig auf Deutsch. Daher setzen wir für diese Position Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie voraus. DAS ERWARTET DICH * Du übernimmst mit deinem Team das Testing unserer Campus Management Software academyFIVE anhand definierter Qualitätskriterien und stellst eine hohe Produktqualität sicher. * Du verantwortest die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Teststrategie und sorgst für eine nachhaltige Verankerung von Qualität im Entwicklungsprozess. * Du entwickelst strukturierte Testkonzepte für kundenindividuelle Konfigurationen und setzt diese gemeinsam mit unserem Projektmanagement-Team sowie im Austausch mit unseren Kunden um. * Du erstellst und verantwortest Testfälle, Testszenarien und Testpläne für neue Funktionen und Weiterentwicklungen unserer Software. * Du treibst die Testautomatisierung mit modernen Werkzeugen voran und entwickelst unsere Testlandschaft kontinuierlich weiter. * Du analysierst Testergebnisse, leitest Verbesserungspotenziale ab und unterstützt die Teams dabei, Fehlerursachen nachhaltig zu beheben. * Du stellst die transparente Auswertung und Dokumentation von Testergebnissen anhand geeigneter Kennzahlen und Dashboards sicher. VORAUSSETZUNGEN * Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. * Mindestens 3 Jahre nachweisbare Erfahrung im Testmanagement komplexer Softwarelösungen. * Umfangreiches Verständnis von Testmethoden im Softwareentwicklungsumfeld sowie Kenntnisse in PHP. * Verständnis für Systemintegrationen, APIs und Datenflüsse * Grundlegende Programmierkenntnisse in HTML und JavaScript, idealerweise auch in TypeScript. * Erfahrung mit Testautomatisierung und den dafür relevanten Werkzeugen. * Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen. * Hoher Qualitätsanspruch sowie die Motivation, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und nachhaltig zu verbessern. * Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse notwendig – beides in Wort und Schrift. * Wohnsitz in Deutschland, da regelmäßige Zusammenarbeit vor Ort sowie arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen dies voraussetzen. WARUM SIMOVATIVE? * Startup-Spirit trifft auf Erfahrung: Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich am Markt – und haben uns trotzdem ein Miteinander bewahrt, das offen, direkt und auf Augenhöhe ist. * Arbeite so, wie du am produktivsten bist: Ob Homeoffice oder ein fester Arbeitsplatz in unserem Münchner Büro mit Dachterrasse und bester Anbindung – du entscheidest, was für dich am besten passt. * Entwickle dich weiter: Wir fördern deine Stärken individuell – z. B. mit Weiterbildungen, unserer SIMO DEV Week oder durch Konferenzbesuche. Wenn du willst, kannst du bei uns stetig wachsen und Verantwortung übernehmen. * Gut versorgt: Von betrieblicher Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss über EGYM Wellpass und JobRad bis hin zu Sportevents, freien Getränken und Obst im Office – wir sorgen dafür, dass du dich rundum wohlfühlst und fit bleibst. * Ein Team, das zusammenhält: Flache Hierarchien, echtes Miteinander und Raum für Austausch – im Projektalltag genauso wie beim Kicker oder auf der Dachterrasse. * Mehr als nur Arbeit: Regelmäßige Events wie Sommerfest, Oktoberfest oder Teamevents sorgen dafür, dass der Spaß nicht zu kurz kommt. * Sinn und Wirkung: Mit unserer Software gestalten wir die Bildung von morgen und übernehmen Verantwortung – auch über den Job hinaus, z. B. im Rahmen unserer Social Days. EINBLICK IN DEN BEWERBUNGSPROZESS Möchtest du schon einen Einblick in den weiteren Bewerbungsprozess bekommen? Dann klicke hier für unser Video zum Bewerbungsprozess. BEWERTUNG Schau dir auch gerne an, was Bewerbende und Mitarbeitende auf Kununu über uns sagen.