Samordnare - Aktivitetskravet

Visstidsbemanningen är en del av HR-avdelningens bemanningsenhet. Vi stödjer verksamheter i hela regionen med tillsättning och administration av vikarier och tidsbegränsade anställningar. Vi har ett övergripande arbetsgivaransvar för våra vikarier och arbetar nära verksamheterna för att bidra till en hållbar bemanningsplanering. Vår arbetsplats präglas av samarbete, utveckling och en ständig strävan efter förbättring - kom och bli en del av den gemensamma kraft vi alla i Region Gävleborg bidrar till! Nu söker vi en samordnare som vill vara med och utveckla och kvalitetssäkra vår leverans. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som samordnare har du en central roll i att skapa struktur, helhet och kvalitet i Visstidsbemanningens uppdrag. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till enheten och bidrar till att våra arbetssätt är effektiva, rättssäkra och enhetliga. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad. Du ansvarar för att samordna, driva och utveckla arbetsprocesser samt säkerställa att verksamheten arbetar enligt gällande regelverk och riktlinjer. I nära samarbete med enhetschef och kollegor bidrar du till verksamhetens fortsatta utveckling och fungerar som en viktig kontaktperson i frågor som rör bemanning, personaladministration och arbetsrätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • hantera dagliga/löpande administrativa uppgifter • samordna frågor kopplade till LAS • ansvara för årlig löneöversyn (LÖF) för timvikarier samt särskild hantering av vissa grupper • vara ett stöd i lönefrågor, arbetsrättsliga frågor och personalärenden • driva och samordna utvecklingsarbete inom processer, arbetssätt och rutiner • samordna och utveckla utbildningsinsatser • ta fram statistik och bidra till uppföljning av verksamhetens resultat • samordna inkommande ärenden av mer komplex natur inom bemanningsenheten • bygga och utveckla samarbeten med beställare och interna team genom löpande dialog, med ansvar för att samordna och kvalitetssäkra tjänsteleveransen. Hos oss får du • chansen att utvecklas inom din yrkesroll då du kommer hantera en mängd olika HR-frågor • vara en viktig kugge i att lösa bemanningsutmaningarna inom hälso- och sjukvården • en strukturerad introduktion med en mentor och stöd från kollegor • ett flexibelt arbete med möjlighet till distansarbete upp till 50 procent. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen behöver du vara initiativtagande och ta ansvar för att självständigt driva ditt arbete framåt mot uppsatta mål. Du har god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samt hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Du är problemlösande, ser möjligheter i utmaningar och arbetar för att hitta hållbara lösningar. Samarbete är en naturlig del av ditt arbetssätt och du bidrar till ett gott arbetsklimat genom att dela med dig av kunskap, stötta kollegor och arbeta mot gemensamma mål. Du är ödmjuk och lyhörd i ditt bemötande, värdesätter andras perspektiv och bygger förtroendefulla relationer genom en öppen och respektfull kommunikation. I rollen som Samordnare ska du ha: • högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan relevant samhällsvetenskaplig utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor samt samverkan med olika intressenter • erfarenhet av administrativt arbete och arbete i digitala stödsystem • erfarenhet av att driva och samordna utvecklings- och förändringsarbeten inom processer, arbetssätt och rutiner • mycket god system- och datorvana samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge kvalificerat stöd i löne- och arbetsrättsliga frågor samt personalärenden. Erfarenhet av arbete med löneöversynsprocesser och hantering av frågor kopplade till lagen om anställningsskydd (LAS) är också meriterande. Om rekryteringsprocessen: I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. v. 33 urvalsarbete v. 34 intervjuer Provanställning kan komma att tillämpas. Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig! Vi ser fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! I Gävle kommun finns det 9 förtroendevalda revisorer som har uppdraget att granska att kommunens resurser används på rätt sätt. Revisorerna granskar om kommunkoncernens nämnder och bolag uppfyller sina mål, om den interna styrningen och kontroll är tillräcklig och om verksamheterna i övrigt fungerar bra. Som stöd till de förtroendevalda revisorerna finns ett revisionskontor som leds av revisionschefen. Som stöd till såväl revisorerna som revisionskontoret finns upphandlade leverantörer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en självständig och varierad roll där du får insyn i hela kommunkoncernens verksamhet? Trivs du med att kombinera administration, ekonomi och analys samtidigt som du bidrar till en väl fungerande demokratisk verksamhet? Då kan det här vara rollen för dig. Din roll Som administrativ samordnare/revisorsassistent arbetar du vid revisionskontoret och har ett nära samarbete med revisionschefen och de förtroendevalda revisorerna. Vi ser det som viktigt att du trivs i en mindre organisation där du tar stort eget ansvar och känner dig bekväm med att planera och driva ditt arbete självständigt. Revisionskontoret har en särskild ställning i kommunen. Uppdraget att granska kommunkoncernens verksamheter innebär att revisionskontoret är organisatoriskt fristående från den verksamhet som granskas. Det innebär att du arbetar i en mindre och självständig organisation med ett viktigt uppdrag. Samtidigt är du, tillsammans med revisionschefen, en del av olika nätverk och samarbeten med andra tjänstepersoner inom och utanför kommunkoncernen. I uppdraget ingår att: • ansvara för ekonomiadministration, till exempel budgetering, fakturahantering och månads- och tertialrapportering • ansvara för nämndadministration, till exempel kallelser, protokoll, informations- och dokumenthantering samt mötesadministration • arbeta med upphandling och uppföljning av avtal • genomföra gransknings- och utredningsarbete i form av sammanställning och analysering samt rapportering av olika underlag • vara ett stöd till revisionschefen och de förtroendevalda revisorerna och våra leverantörer i det löpande arbetet. Uppdraget ger möjlighet till omväxlande arbetsuppgifter och möjlighet till insyn i och kunskap om all verksamhet som Gävle kommunkoncern bedriver. Ett intresse för kommunal verksamhet är en förutsättning för att bli framgångsrik i rollen. Vi deltar årligen i olika utbildningar, seminarier och konferenser för att vidareutbilda oss. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning. På vår webbplats finner du närmare information om verksamheten, Kommunrevision Gävle kommun . KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen eller YH-utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration.    För att lyckas i rollen behöver du även ha: • erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration/redovisning • god systemvana, gärna från Unit4/Agresso eller liknande verksamhetssystem • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • erfarenhet av att arbeta med dokumentation, sekretess och rättssäker informationshantering Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Dina personliga egenskaper: • Strukturerad, självgående och trygg i ditt arbetssätt.  • Planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt, håller deadlines och tar ansvar för att driva uppgifter i mål. • God kommunikativ förmåga och kan formulera dig tydligt både muntligt och skriftligt.  • Analytisk, har lätt för att se samband och kan omsätta information till väl underbyggda slutsatser. • Du är trygg i dina bedömningar, vågar ta initiativ och har förmåga att skilja på sak och person. Eftersom rollen innebär ett stort eget ansvar är det viktigt att du trivs med självständigt arbete.  Hos oss får du en unik möjlighet att vara en del av den kommunala revisionen och få bred insyn i hela Gävle kommunkoncerns verksamhet. Du blir en del av en verksamhet med hög integritet och samhällsviktig funktion. Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.