Kontorskoordinator till Linköping

Kontorskoordinator - hemvistservice Sh bygg, sten och anläggning är ett av Sveriges äldsta familjeägda entreprenadföretag inom bygg- och anläggningsbranschen. I över 100 år har vi byggt, utvecklat och bevarat, och nu satsar vi på framtiden – därför söker vi en kontorskoordinator till våra hemvister. Om tjänsten Som medarbetare inom Hemvistservice får du en central roll i att säkerställa att vår arbetsmiljö, reception och kontorsservice fungerar smidigt och professionellt varje dag. Tjänsten kombinerar praktiskt servicearbete med administrativa och koordinerande uppgifter, där du bidrar till att skapa struktur, trivsel och hög tillgänglighet i verksamheten. I rollen ansvarar du för att ta hand om vår dagliga kontorsservice, vilket bland annat innebär att välkomna besökare, hantera post och beställningar samt iordningsställa möteslokaler och gemensamma ytor. Du arbetar löpande med att säkerställa att våra hemvister är välfungerande genom ronderingar, enklare underhåll och kontakt med fastighetsägare. Rollen innefattar även ett strategiskt ansvar för inköp samt upphandling och förvaltning av avtal kopplade till våra hemvister, med fokus på kvalitet, kostnadseffektivitet och långsiktiga leverantörsrelationer. Du har även en viktig koordinerande funktion där du stöttar verksamheten vid möten, konferenser och interna aktiviteter, samt bidrar till att logistiken mellan våra olika hemvister fungerar effektivt. Rollen innefattar även administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice och innebär att du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Som medarbetare i Hemvistservice är du en nyckelperson i vardagen – en synlig och serviceinriktad kontaktpunkt som bidrar till att skapa en välkomnande, strukturerad och professionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker dig som: * Har erfarenhet av servicearbete och kundbemötande * Är noggrann, ansvarstagande och har ett öga för detaljer * Har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt och lösningsfokuserat sätt * Är initiativtagande och ser vad som behöver göras * Har god struktur och planeringsförmåga i ditt arbete * Innehar B-körkort Vi erbjuder dig En varierande och utvecklande roll i ett stabilt och tryggt företag. Vi är anslutna till kollektivavtal och du omfattas självklart av kollektivavtalade försäkringar och personalförmåner. När du är eller blir en del av Sh kan du förvänta dig en ansvarstagande organisation med ett framåtlutat arbetssätt som sätter människan i centrum. Vi lyssnar på våra medarbetare och arbetar tillsammans för att förbättra. Vi prioriterar säkra och trygga arbetsplatser. Vi är ett Sh som stöttar varandra, här råder god stämning och trivsel. Hos oss belönas engagemang och resultat. Vi investerar i våra medarbetares utveckling och karriär. Din framgång är vår framgång. Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är 7 augusti. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Lundgren, 0721-44 55 22. Om oss Vi bygger framtid. I över 100 år har vi satsat på långsiktigt och ansvarsfullt byggande. Vi har ca 400 medarbetare som genom våra verksamhetsområden bygg, sten, anläggning, trädgård, asfalt och betong är med och bygger morgondagens samhällen. Vi arbetar främst med uppdrag i Uppland, Mälardalen och Gästrikland men följer våra kunder så även andra orter kan bli aktuella. Våra kontor, som vi kallar våra hemvister, finns i Uppsala, Stockholm, Enköping, Västerås och Gävle. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga roller. Detta görs för att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö för både medarbetare och kunder. För mer information välkomnar vi dig till https://www.shbygg.se/ Välkommen till Sh bygg, sten och anläggning – Tillsammans bygger vi morgondagens samhälle

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!