Administratör till Flottiljstaben vid Skaraborgs flygflottilj, F 7

Vi söker en administratör på deltid Om Ability Coaching AB Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden. Om tjänsten Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid. I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar. Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner. Arbetsuppgifter Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:Avvikelserapporter Gemensam planering Informativa rapporter Slutredovisningar Resultatredovisningar Periodiska rapporter Signal om arbete eller utbildning Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov. Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar. Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet. Vi söker dig som Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt. Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system. Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda. Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav. Omfattning Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande: Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag. Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag. Ansökan Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du erfarenhet och intresse för drift & underhåll av fastigheter och maskiner? Är du en serviceinriktad och självgående person som vill ha ett jobb där du har stor frihet under eget ansvar? Då kan det vara dig vi söker till Markverkstad Skövde.  Markverkstad Skövde  Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du ha möjlighet att ha en bra balans mellan det professionella och det privata. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.  Markverkstad Skövde är en avdelning inom Markverkstadsenheten som tillhör Arméstaben. Vi utför underhåll på Försvarsmaktens markmateriel, flygbasmateriel och levererar tekniskt systemstöd. Detta innebär underhåll i form av tillsyn, reparationer, tillverkning, demontering/skrotning, modifieringar, driftstöd, teknisk anpassning och materielundersökning. Markverkstadsenheten levererar tjänster enligt kundkrav.  Markverkstad Skövde har cirka 220 medarbetare, som bedriver verksamhet i Skövde och Kristinehamn. Denna tjänst är placerad i Skövde, men du kommer att stötta både Skövde och Kristinehamn.  Huvudsakliga arbetsuppgifter  Som produktionshandläggare vid Mv Skövde kommer du att arbeta med produktionsstöd till vår verkstad samt är en del av resurserna i verkstadens ledning. Det är ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Tjänsten innefattar en stor variation av arbetsuppgifter med mycket eget ansvar där du får möjligheten att fatta egna beslut. Det innebär mycket kontakt och nätverkande inom garnisonen samt olika myndigheter och att vara ett stöd till verkstadens chefer.  Du kommer bland annat att;  Vara drivande av lokala infraärenden kopplat till beställningar och kontakter med Fortverket.  Arbeta administrativt i Officepaket och skapa ett förebyggande underhåll på våra fastigheter och maskiner.  Arbeta med frågor rörande underhåll av fastighet och maskiner.  Hantera beställningar, fakturor och stötta medkontroll på verkstadens omkostnader.  Arbeta med verkstadens investeringar och utvecklingsarbete.  Arbeta med avrop och beställningar av olika varor och tjänster.  KRAV Kvalifikationer  2- eller 3-årig avslutad gymnasieutbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig  Erfarenhet av arbete som administratör eller liknande  Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift  Goda datorkunskaper samt goda kunskaper i MS Officepaketet  B-körkort  Personliga egenskaper  Som person ser vi att du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Tjänsten ställer höga krav på din förmåga att driva arbetsuppgifter självständigt, att fatta beslut men också att vara flexibel och kunna ändra fokus utifrån förändrade omständigheter. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar dina arbeten på ett effektivt sätt.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE Erfarenhet av fastighetsunderhåll och infraarbete  Erfarenhet av arbete inom liknande område inom Försvarsmakten  God förståelse för processutveckling och förändringsarbete  Erfarenhet av inköpsarbete  Kunskaper i SAP system  Övrigt  Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid  Arbetsort: Skövde  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse  Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring, såväl inrikes som utrikes. Tjänsten är en civil befattning och innebär krigsplacering.  Upplysningar om befattningen  Detaljchef Nicola Ishaq 070 – 603 33 30 (Semester v. 28–32, nås via sms)   Fackliga företrädare  SACO: Ali Hemen  OFR-S: Tony Svensson  SEKO:  Irene Ström  OFR-O: Birger Hedman Nås via växeln 08-788 75 00  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.