Verwaltungskraft im Pflegedienst (m/w/d)

ÜBER DIE POSITION Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden in unserem Standort in Kreuzberg. DEINE AUFGABEN * Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen * allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.  * formale Korrektur von Berichten * Organisation und Pflege der Klient*innendaten * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung DAS BRINGST DU MIT * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld * kommunikatives und sicheres Auftreten  * schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken * routinierten Umgang mit Microsoft Office 365 * selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten * Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team DAS MACHT UNS AUS * strukturierte Einarbeitung * interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung * regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung * Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team * flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur * Betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss zum BGV-Firmenticket * 30 Tage Urlaub * Firmenfitness mit Urban Sports Club * Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents * Getränke und Snacks an allen Standorten SO ERREICHST DU UNS Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

ÜBER DIE POSITION Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in unbefristeter Festanstellung (m/w/d). DEINE AUFGABEN * Erstellung der Lohnabrechnung mit DATEV * Unterstützung bei vorbereitenden Buchführungsarbeiten * Pflege der Personalakten * Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie E-Mail-Verkehr, Korrespondenz, Ablage * Ansprechpartner der Leitung und der Fachkräfte in organisatorischen / verwaltungstechnischen Fragen * Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen und Geschäftsführung DAS BRINGST DU MIT * erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter / Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter) erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld  * gute DATEV-Kenntnisse * Erfahrung in der Lohnabrechnung * schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  * selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten * strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit * Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz DAS MACHT UNS AUS * strukturierte Einarbeitung * interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung * Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team * flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur * Betriebliche Altersvorsorge * Zuschuss zum BGV-Firmenticket * 30 Tage Urlaub * Firmenfitness mit Urban Sports Club * Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents * Getränke und Snacks an allen Standorten SO ERREICHST DU UNS Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.